宜宾市民中心自助打印复印服务项目询价函

****中心自助打印复印服务项目询价函

各报价单位：

近期，****中心拟开展自助打印复印服务项目采购，现函向各报价单位询价，如有意愿的单位请根据项目要求内容向我单位递交报价函。

一、项目概述

为适应职能的转变，充分利用社会资源开展便民服务，市政务服务和非公经****中心自助打印复印服务项目进行询价，择优选定合适供应商，负责提供上述便民服务。具体方案如下：

二、参与询价单位资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次询价活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）参与询价单位未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

（七）参与询价单位应完全认可“项目概述”“项目建设内容及技术要求”全部内容并进行承诺。

三、项目建设内容及技术要求：

（一）服务内容

本项目的服务范围是提供复印机3台和打印机4台，****中心****楼、****楼****楼企业帮办代办区；负责复印机、打印机所需耗材品与零配件（包括碳粉）、纸张；负责设备维修、保养及驻场维护人员等。同时，****中心****楼、****楼****楼企业帮办代办区的应急响应服务。

（二）基本要求

在服务期间，乙方承诺做到以下基本要求：

1.乙方必须派遣复印机专业驻点维护人员，****中心作息时间上下班。要定期巡查所承包设备，保证设备的使用完好率达到99%以上。

2.****中心****楼、****楼****楼企业帮办代办区复印机、打印机的维护维修，并保证所有设备能100%正常运行。

3.当复印机设备出现故障时要及时处理，驻点维护人员有熟练的现场故障处理能力，将故障响应时间控制在10分钟以内、故障处理时间控制在20分钟内。不能现场处理的故障机器要及时用备用机器替换，并保证在承诺的时间内修复故障设备。

4.乙方日常设备维护需做到服务请求有记录，处理过程可追溯；问题反馈有跟踪、处理有结果。服务期间要有值班记录，出具维护记录，定期巡检记录。

5.为保证乙方人员素质达到服务要求，须对乙方工作人员进行资格预审。

6.参数要求：复印机：复印/打印速度不低于60页/分钟，带输稿器、双面器、带A3/A4双面复印/打印、彩色扫描。复印纸：不低于70g。复印效果：无污渍，无晕染，图像清晰。

（三）人员配备与技术支持

为保证服务质量，供应商驻点维护的人员配备必须满足以下基本要求：

驻点维护人员1名或以上，具有相关复印机维修经验、年龄低于35岁（须提供身份证明、社保证明）。

四、报价函及相关证明材料递交

（一）参与询价单位营业执照副本（经营范围须有“计算机及办公设备维修、计算机软硬件及辅助设备零售”，下同）、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（须盖参与询价单位鲜章）；若前述材料已变更为五证合一或三证合一的，可只提供营业执照副本复印件（须盖参与询价单位鲜章）；

（二）法定代表人授权书原件（法定代表人亲自参加时，不必提供）；

（三）法定代表人和授权代表身份证复印件（须盖参与询价单位鲜章）；

（四）****中心自助打印外设外包询价承诺函；

（五）派遣到本项目的驻场维护人员由参选单位提供近六个月为其缴纳社保证明。（均须盖参选单位鲜章）

截止时间：参与询价单位应于2026年4月27日10：00前将“参与询价单位资格要求”提供的相关证明材料、“报价函”等相关材料提交至宜宾市政务服务和非公经济发展局E405办公室。相关材料格式自拟。

五、公告时间

2026年4月22日至2026年4月26日

六、采购结果公示与合同签订

（一）全面响应本公告所有条件和程序性要求，且有效报价最低的单位为自助打印复印服务提供单位。

（二）结果公示：询价结束后3个工作日内发布结果公示，公示期1个工作日。

（三）***网址：登陆“***网站”(网址:http://****.gov.cn查询。

（四）合同签订：结果公示发出之日起30日之内。

七、收费标准及其他

（一）供应商提供3台复印机、4****中心****楼、****楼自助打印复印打印区和企业帮办代办区使用，报价包含阶段价格：月底复印量在54万张以下，是元/张（最高不超过0.5元/张，以最终询价为准），54万张以上超出部分是元/张（最高不超过0.05元/张），根据复印机自身计数器数量结算；

（二）供应商负责复印机、打印机所需要更换消耗品与零配件（包括碳粉）、纸张、维修、保养及驻场维护人员等费用。

（三）****中心便民服务工作开展，本项目投标供应商不足3家时，相关采购工作继续按流程执行，投标结果以最终公告为准。

八、服务期限和结算方式

（一）服务期限：合同签订之日起至2026年12月31日，经考核后签订下一年服务合同；最多不超过3年。

（二）结算方式：根据打印机、复印机计数器读数为收费依据，对数日期为每季度首月1号，双方确认后由供应商开具正式发票给采购人；采购人收到正式发票后15日内将款项转入供应商指定的公司账号。