铜陵市数据资源局档案整理及数字化加工移交进馆服务询价公告

为规范档案管理，推进档案信息化建设，实现档案资源安全保管与高效利用，铜陵市数据资源局拟采购档案整理及数字化加工移交进馆服务，欢迎有意向的供应商报价。 一、项目名称及内容
项目名称：铜陵市数据资源局档案整理及数字化加工移交进馆服务

预算金额：21500元

服务期限：合同签订后60个自然日内

服务地点：铜陵市数据资源管理局

服务内容：对铜陵市数据资源局部分档案（全宗名称：****中心、市信息办）进行标准化整理、数字化加工，并移交进馆。需严格按照铜陵市档案馆进馆标准执行，确保档案实体与数字资源符合《铜陵市档案局 铜陵市档案馆关于2026年度档案移交进馆工作的通知》（铜档[2026]3号）要求。 二、供应商资格要求

基本资格：具有独立法人资格，持有有效营业执照。

经营范围：具备档案整理、数字化加工或相关信息技术服务资质。

业绩要求：近三年内承担过类似档案整理或数字化加工项目（提供合同或验收证明）。

保密要求：具备完善的档案信息安全保密制度，工作人员须签订保密协议。

信誉要求：无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单。

三、采购内容及服务要求

四、报价要求

供应商单项服务报价不得超过限制单价，合计总价不超过21500元，单价或总价超过限制价均为无效报价。报价及各项明细单价均以人民币“元”为单位，保留两位小数（即最小计价单位为分）。

五、报价文件内容

1.营业执照复印件（加盖公章）；

2.报价函（加盖公章）；

3.近3年同类项目业绩证明。

六、报名时间及询价办法

按照附件格式填写报价函，加盖单位公章后，于2026年7月20日9:00前（工作日9:00-12：00,14:30-17：30）将报价文件密封送达铜陵市数据资源局办公室（****中心办公室）。

七、成交推荐

2026年7月20日9:00（北京时间）在市数据资源局会议室现场开标。本项目为单位自行采购，低价者中标，若存在报价相同情形，将通过现场抽签方式推荐成交供应商。

八、费用结算方式

与中标供应商签订合同生效后，甲方向乙方支付合同预估总价的50%作为预付款；项目全部完成并经甲方验收合格后，根据“实际验收合格数量×中标单价”计算出最终总价，扣除已付预付款后，一次性结清尾款。

九、联系方式：

联系人：鲁主任 联系电话：0562-***8017

附件

报 价 函

铜陵市数据资源管理局：

我单位已收到贵单位《铜陵市数据资源局档案整理及数字化加工移交进馆服务询价公告》，经研究，现报价如下：

1. 项目名称：铜陵市数据资源局档案整理及数字化加工移交进馆服务

2. 报价以人民币“元”为计价单位，总价精确到元。

报价金额：

总价：大写： （小写：￥ ）

单位名称（盖章）：

法定代表人/授权代表签字：

联系电话：

日期： 年 月 日