关于江门市生态环境局恩平分局档案整理服务项目第二次公开采购的公告

为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

一、项目服务需求

按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔2016〕82号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求，对文书档案进行整理归档；对文书档案档案数字化加工进行数字化加工。

具体内容如下：

1.单份文件整理归档，2016年应归未归文书档案整理；

2.档案数字化加工，2016年度应归未归文书档案数字化加工；

二、项目服务期限、地点

（一）项目服务期限：档案整理工作于2026年9月底前完成。

（二）项目实施地点：江门市生态环境局恩平分局（****街****号****楼档案室）。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

三、项目要求和收费标准

（一）项目要求

1、整理

文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

2、数字化加工

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧200dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

（二）收费标准

2015年前采用文书组卷整理方法

1、每卷检查费用25元；每卷打页码费用4元；装订档案每卷3元；拟写案卷题名每卷5元；档案盖盒每盒3元；装订档案目录每本3元；档案目录录入每条1.5元。

2、档案用品另计，项目根据实际完成的档案卷数和使用档案用品多少来结算。

四、项目保障要求

（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

五、报价要求及结算方式

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币7000元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。（因采购人使用的是财政资金，采购人在规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。成交供应商不得以未收到款项为由，拒绝配合采购人有关工作。）

六、供应服务商资格条件

（一）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；

（三）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina. ****.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录”；

（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

七、报名材料清单

（一）报价单（见附件1）；

（二）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；

（四）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）要求，如实填写《中小企业声明函》（附件3），并***网（小微企业名录）http://****.gov.cn查询结果截图。

以上材料按顺序装订，形成投标材料。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

八、项目评审方式及评审标准

（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。

（二）由我局采购小组抽取成员组成评审小组，分别按照《2026年江门市生态环境局恩平分局档案整理服务采购项目评分表》（见附件2）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。

九、其他事项

采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

十、投标资料投报方式：***网上公示之日起3个工作日内，将加盖单位公章（若是外资企业报价，则加盖公司合同章也可）的“《报价单》及相关资质文件、信用查询记录”的纸质报价资料报送我局，所有纸质文件资料须用文件资料袋装密封，封口盖公章或签署投标供应商联系人姓名（凡是纸质投标资料未按要求密封的，视为无效投标资料）。未按要求按时递交报价文件的供应商，采购人予以拒绝其参加采购。

十一、联系事项：

采 购 人：江门市生态环境局恩平分局

地址：****街****号

邮 编：529400

联系人：江门市生态环境局恩平分局 办公室

联系电话：0750-***2429

附件下载：

• 附件2：2026年江门市生态环境局恩平分局档案整理服务采购项目评分表评分.xlsx
• 附件3：中小企业声明函.docx