2026年天津市安定医院基建档案整理项目询价公告

一、项目需求：

天津市安定医院基建档案进行整理（包括但不限于迁址新建阶段的工程档案）。

二、档案整编服务范围：

1、按照《天津市建设工程文件归档整理规程》、《****城市建设档案管理规定》标准，并结合该院实际情况，对我院基建档案进行整理，整理内容如下：

① 针对现有档案进行区分，列明细清单、缺项清单；

② 对现有档案按照规范要求分类、组卷、核查并提出整改明细；

③ 图纸进行裁叠；

④ 待整改完成确认后，对现有档案进行编码、目录、封皮、背脊、清册、装订等整编工作。

2、基建档案核查、竣工档案整编。最终存档的档案应符合《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2020的标准。按照《****城市建设档案管理规定》标准存放至我院档案室。

3、为保证基建档案整编过程不遗失，需专业档案整编公司入驻本院进行核查、整理，专业档案整编公司应按照《天津市建设工程文件归档整理规程》要求，专人、专组进入我院指定场所，对基建档案进行整理、区分，列明细清单，并负责提供整编工作所需要的档案盒、封皮、表格、纸张、电脑等一切与本次档案整编工作相关的材料、设备、工具。

4、对缺失内容预留出档案盒，清单中注明缺失项，如后期能补充的内容及时收录，后期不能补充的内容列出明细。因缺失内容暂时不能装订成册的也应预留出相应位置并注明缺失的内容。最终形成档案移交清册。

三、档案整编服务时间：

根据院方要求档案整编工作应在二个月内全部完成。

四、文件递交：

于2026年3月20日16:00前将公司营业执照复印件、询价函、法定代表人授权委托书等扫描件发送至邮箱：tj****@****.com，邮件请注明公司名称、联系人及手机号码。

总务科

（一）询价函（格式）

我方收到 2026年天津市安定医院基建档案整理项目询价公告，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定，经研究采购文件的询价须知、合同条款及有关文件后，愿意以人民币（大写） 元（小写） 元的询价总报价提供相关服务。

1. 我方现提交的询价文件为：询价文件一式 份，其中正本 份，副本 份。

2. 如果我方询价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的各项要求，按国家有关法律和合同约定条款承担我方的责任。

3. 我方愿意提供采购人在公开采购文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。

4. 我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

询价人（盖章）：

地址：

电话：

年 月 日

（二）法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：2026年天津市安定医院基建档案整理项目

致： 天津市安定医院 （采购人名称）：

（询价人法定代表人名称）是 （询价人名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的询价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 询价人法定代表人签名：

（附：被授权人身份证复印件）

（询价人公章）

年 月 日

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