贵阳市统计局干部人事档案维护服务竞价公告

一、项目信息

项目名称：贵阳市统计局干部人事档案维护服务

项目编号：62026090861359283 项目联系人及联系方式： 杨丽霏 130****5901

BIDDING

报价起止时间：2026-09-08 10:43 - 2026-09-10 18:00

采购单位：贵阳市统计局

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	需求品牌
贵阳市统计局干部人事档案维护服务	核心参数要求: 商品类目: 纸质档案; 项目内容:1.全新档案数字化制作（约6卷） 人员建库、目录建库、数据质检、打印目录、改版换盒、档案扫描、原始图像处理、优化图像处理、图像质检、数据备份、工资职务变动表录入。;项目内容:2.新增档案材料数据维护（约54卷） 新增档案材料收集装盒、基本信息更新、目录更新、打印装订、档案扫描、原始图像处理、优化图像处理、图像质检、数据备份、两表更新等。;项目内容:3.数据检测校验服务（1项） 提供数据检测校验工具，通过计算机自动检验的方式进行100%检验，且合格率达到100%。确保档案数字化成果符合国家有关档案业务规范和技术标准要求。;报价要求:1.因本次服务涉及多项内容，请供应商参照参数要求中档案数字化加工要求中各项服务内容提供单价明细及总价； 2.总价应包含供应商往返贵阳市统计局交通费、餐费等费用。;参数要求:（1）人员建库：对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等，便于后期数字档案查询使用。;参数要求:（2）目录建库：根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库，包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，要求逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。;参数要求:（3）数据质检：进行人员信息和目录信息质检工作，检查人员基本信息、目录基本信息是否与纸质档案保持一致。;参数要求:（4）打印目录：根据目录建库完成的内容，将干部人事档案目录进行重新打印，装订到干部人事档案中，做到左下对齐。;参数要求:（5）纸质质检：进行纸质档案质检工作，检查纸质档案材料编码、人员基本信息、目录基本信息和装订情况。;参数要求:（6）档案扫描：按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作，注意根据纸质档案的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。;参数要求:（7）打印装订：打印干部人事档案目录；对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，按照《干部人事档案整理细则》要求进行必要的技术加工和裱糊装订，做到下边与左边齐整。;参数要求:（8）原始图像制作：按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，真彩色24位，JPEG格式，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏；图像偏斜每行首尾不超过1°，纠偏后距离显示器25cm~40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。;参数要求:（9）高清图像（优化图像）制作：按照《干部人事档案数字化技术规范》，在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。;参数要求:（10）数据审核：进行数字档案图像质检工作，检查校对纸质档案和原始图像与优化图像数据是否完全对应，对出现漏扫，错扫的内容进行纠正。;参数要求:（11）数据备份：提供干部数字档案数据备份服务，包括人员基本信息数据、干部人事档案目录数据、原始图像数据及优化图像数据。;保密要求:1.中标人在项目实施过程中应遵守《贵阳市档案局关于进一步规范和加强档案服务外包工作的通知》（筑档字〔2022〕4号）。 2.中标人必须提供参与档案数字化工作人员的身份信息、无犯罪记录证明、劳动合同、社保缴费证明、保密协议，社保缴纳单位必须与劳动合同签订单位一致。;保密要求:3.项目的工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 4.中标人应建立有效的制度，禁止工作人员将移动存储介质（包括U盘、移动硬盘）、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。;保密要求:5.未经采购人批准，服务商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 6.档案数字化加工场所的废纸必须集中放置，服务商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购方监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出加工场所。;保密要求:7.档案数字化任务完成时，采购人可检查服务商所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，必须清除信息并作安全技术处理。;移交时限:2026年10月31日前;结算方式:采用一次性支付方式，在验收合格且收到发票后30个工作日内按照报价总价结算支付。;其他要求:服务期内本项目人员产生的一切劳动纠纷和安全均由供应商自行承担。;商务要求:1.由于单位急用，中标后请及时联系卖家确定相关事宜； 2.若因供应商方工作能力不足、态度不积极、成品质量不达标等行为导致的工作延误，我方有权不予支付已产生的费用，并有权解除合同，依法提起诉讼并追究民事赔偿责任。;商务要求:3.供应商交货时我方会对成品质量进行验收，如若不符合约定，我方有权拒绝付款； 4.其他未尽事宜，将在双方签订合同时约定。;采购人需求描述:详见竞价公告; 次要参数要求:	1盒	9000.00	-

买家留言：详见竞价公告

附件： 贵阳市统计局干部人事档案维护服务竞价公告.doc

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后3个工作日内

送货地址： 贵州省 贵阳市 观山湖区 其他街道 ****中心贵阳市统计局B306

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
4	其他未尽事宜，将在双方签订合同时约定
3	供应商交货时我方会对成品质量进行验收，如若不符合约定，我方有权拒绝付款
2	若因供应商方工作能力不足、态度不积极、成品质量不达标等行为导致的工作延误，我方有权不予支付已产生的费用，并有权解除合同，依法提起诉讼并追究民事赔偿责任
1	由于单位急用，中标后请及时联系卖家确定相关事宜