运城市医疗保障局文书及招投标项目档案整理服务询价公告

为规范我单位文书、政府采购及招投标档案管理工作，确保档案资料合规完整、规范归档，现对档案资料整理服务进行公开询价，欢迎符合条件的服务商参与报价。

一、项目名称

文书及招投标项目档案整理服务项目

二、项目概况

对2024年度文书档案（约2000份）及近年来招投标与采购档案（约25卷）进行分类、整理、装订归档，并完成全部文书档案数字化扫描，配齐档案专用耗材。

预算金额：25000元（人民币贰万伍仟元整），报价超过限价视为无效报价。

三、报价单位资格条件

1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、资料整编等相关服务内容；

2. 熟悉机关单位档案管理规范，具备党政机关档案整理同类服务业绩；

3. 服务商信誉良好，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，无违法违规经营记录；

4. 本项目不接受联合体报价，严禁转包、分包本项目。

四、服务内容及整理标准

1. 文书档案整理：对2024年度文书材料进行甄别、排序、组卷、编目、装订，完成案卷著录，同步进行高清数字化扫描，配备档案盒、封皮、卷皮、装订线等全部耗材，严格符合机关档案归档验收标准。

2. 招投标及采购档案整理：收集归集每个项目全流程采购、招投标资料，做到一案一卷，规范组卷、编页、装订、装盒，资料完整齐全，可查可溯，通过档案主管部门验收。

3. 保密与售后要求：严格遵守机关保密管理规定，签订保密承诺，杜绝资料外泄；全程配合档案检查、督查、移交、验收工作。

4.服务时限：以双方签订正式合同约定工期为准。

5.服务地点：运城市医疗保障局（****大厦）。

五、报价文件（所有材料须加盖单位公章，一式一份）

1. 正式报价单；

2. 营业执照复印件；

3. 法定代表人身份证明或法人授权委托书（附受托代理人身份证复印件）；

4.同类服务业绩材料（择优参考）。

六、公告及递交时间

2026年7月14日起至2026年7月16日，逾期不再接收报价文件。

递交地点：****大厦****楼

七、评审办法

本次询价采用经评审的最低投标价法评审，在全部资格、服务标准满足要求的前提下，有效最低报价为中选单位。

联系人：陈松 联系电话：0359-***8229

运城市医疗保障局

2026年7月13日

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