广西品鑫电气设备维护有限责任公司第一期档案规范化整理服务采购项目谈判采购公告

广西品鑫电气设备维护有限责任公司第一期档案规范化整理服务采购项目公开谈判采购公告

1.采购条件

本采购项目（项目名称：广西品鑫电气设备维护有限责任公司第一期档案规范化整理服务采购项目,项目编号：GW2026-NH160S），采购人为广西品鑫电气设备维护有限责任公司，采购项目资金来自自筹资金。预计采购金额45万元。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况：需委托专业档案服务商根据要求对公司档案进行规范化整理，包含且不限于进行分类、组件、排列、编号、编目，统一配备符合国家标准的档案盒，确保实体档案与电子目录一一对应。

2.2采购范围：本次采购涵盖各类载体档案的整理，服务内容包括从实体档案的编页、组件、装订装盒到上架的全流程规范化处理，同步配套制作档案封面、备考表及脊背标签等物料，并需在档案管理信息系统中完成数据著录，最终确保实体档案与电子目录一一对应，实现全流程可追溯管理。注：第一期档案规范化整理服务的案卷的装订标准参考“***网有限责任公司建设项目档案业务指导书（2024版)”的要求；档案号按“***网有限责任公司建设项目档案业务指导书（2024版)”中“附录N-4：***网公司建设项目档案分类、归档范围及保管期限表”参考编制。

2.3服务期：自合同签订之月起18个月。

2.4项目地点：广西南宁市。

2.5 最高限价：有，详见第五章《服务要求》。

2.6框架采购说明：请供应商在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的报价：

（1）本项目选定1位成交人，报价单价为服务期内固定综合单价，本次采购的标的仅为采购人预计在需求期内可能发生的需求，按实际发生数量乘以固定综合单价据实结算，即：综合单价*数量。项目报价明细表数量不做为实际采购数量的承诺。

（2）框架有效期内，实际结算金额达到估算采购金额的150%时应立即结束该框架采购；如框架有效期截止时实际结算金额不足估算采购金额的80%，可适当延长框架有效期，但不得超过6个月，延长期满仍未达到预估算采购金额的80%时，自动终止框架协议。

2.7标段划分：本项目本次采购不划分标段。

3.供应商资格要求

通用资格
序号	内容
1	在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
2	在最近三年内没有骗取中标（隐瞒或提供虚假资料等）行为和严重违法、违约记录。
3	***网有限责任公司、***网有限责任公司、广西能汇投资集团有限公司等实施市场禁入、禁止参加投标、承接新项目的，或曾被以上部门、单位实施市场禁入、禁止参加投标、承接新项目但有有效证明已恢复相关资格的。
4	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，或不同单位董事、监事、高级管理人员相互交叉任职的，不得参加同一标段（标段）投标或者未划分标段（标段）的同一招标项目（标的）的投标。
5	不接受联合体投标。
6	符合法律法规规定的其他资格条件。

4.谈判文件的获取

4.1文件获取

4.1.1***平台（网址https://****.com.cn）实施电子化采购。凡有意参加报价者，请于2026年9月23日19时00分00秒至2026年9月29日19时00分00***平台（网址：https://****.com.cn）获取采购文件。

4.1.2按国家电子招***平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先完成系统登记注册和审核（网址:https://****.com.cn，点击【注册】--【供应商】进行登记注册，***平台上传的“***平台-供应商注册操作指引”）。注册审批通过后供应商凭申请的账号、***平台参与后续投标事宜，详见“***平台-供应商操作手册”。

4.1.3供应商登记注册咨询电话：400****100。

***平台系统操作咨询电话：400****100。

电话咨询时间：周一至周五，8:30-12:00,13:30-17:00。（***平台咨询时间可对供应商注册指引、下载采购文件、制作投标文件等内容进行操作指导，其他问题仅支持周一至周五上午9:00-下午18:00。）

报价事宜联系人：秦工 电话：0771-***7253

电话咨询时间：工作日（节假日除外） 上午8:30-12:00，下午14:30-17:30。

4.1.4***平台项目，必须“***平台下载采购文件”，***平台报价，否则视为不满足采购要求。

4.2获取采购文件流程

***平台（网址https://****.com.cn），投标人自行下载文件资料【★必须在文件获取结束时间前下载招标文件，否则将无法下载文件而影响投标】。

4.3文件的售价

本项目不收取标书费

5.报价响应文件递交

5.1 报价响应文件递交截止时间（响应截止时间，下同）：2026年10月10日08时40分00秒；供应商应在响应截***网***平台；本项目为电子招投标，供应商无需递交纸质版报价响应文件。

5.2 逾期上传的电子报价响应文件，***平台将予以拒收。

5.3供应商如存在以下任一情形，由评审工作组对其作否决报价处理：

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）***网卡MAC地址一致。

6.发布公告的媒介

***网***平台（https://****.com.cn）发布。

7.联系方式

采 购 人：广西品鑫电气设备维护有限责任公司

地址：****路****号****楼

联系人：凌工 电话：0771-***0961

采购代理机构：***网供应链管理有限公司

地址：****路****号金源CBD****城

报价事宜联系人：秦工 电话：0771-***7253

8.监督及投诉

供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：广西能汇投资集团有限公司供应链管理部

监督投诉机构电话：0771-***0081

监督投诉机构邮箱：nh****@****.****.cn

采购代理机构：***网供应链管理有限公司

电话：0771-***7232 邮箱：yt****@****.com

注：监督机构仅按监督范围受理投诉事项，业务咨询、答疑、异议须提交招标代理机构（采购服务单位）受理。 ***网供应链管理有限公司

2026年9月23日