福州海洋文化写生及展览活动采购项目

编制说明

1 、 签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2 、 签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方： 福州画院

乙方 ： 福州明朗文化传播有限公司

根据招标编号为 [350100]JJXM[CS]2022003-1 的 福州海洋文化写生及展览活动采购项目 项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商， 就以下事项达成一致并签订本合同：

1 、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1 合同条款；

1.2 招标文件、乙方的投标文件；

1.3 其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议） 无 。

2 、合同标的

3 、合同总金额

3.1 合同总金额为人民币大写： 壹拾玖万柒仟陆佰元整（￥197600.0000） 。

4 、合同标的交付时间、地点和条件

4.1 交付时间： 展览物料交付时间为展览展前3个工作日；展览执行资料汇编及电子文档展览为展览结束后7个工作日；图册交付时间为定稿后5天内。 ；

4.2 交付地点： 福****路****号 ；

4.3 交付条件： 验收合格 。

5 、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）总体服务内容 1、包含展览活动采风安排、作品收退件、作品装裱装板、物料制作安装、展厅布展撤展、开幕仪式执行、展厅防疫安保、展览图册印制、媒体宣传、论坛会场布置、文字与图片收集整理等相关工作。 2、乙方应具备项目印刷所需专业设备。 3、乙方应具备项目所需人员（至少包含1名项目负责人、其余配合人员依据具体服务内容配置） 4、负责外出采风活动过程的总体安排，为参加外出人员购买旅游意外险。 （二）详细要求 （项1）1、展览采风 1.1、乙方配合甲方沿罗源、连江、马尾、长乐、福清海岸线，收集反映福州海洋文化、海丝文化的资料。 1.2、甲方根据书画家选题情况，组织书画家分4条路线深入罗源县、连江县、马尾区、长乐区、福清市等地开展写生采风活动。每条路线参加的书画家控制在20名以内，每条路线时长不超过4天3夜，乙方负责活动期间书画家的吃、住、行等的安排以及相关费用支出（参照福建省差旅标准执行）。 1.3、乙方应提供写生材料一批：包含且不限于卡纸20包；12色颜料20盒；100克墨水20瓶；长卷用纸2卷（60cm*5000cm）；开画夹20个；画袋20个；六尺精品宣纸1刀。 （项2）2、展品装裱约80件（样品1：须提供30*30cm手工装裱、制板1件） 2.1、所有作品为手工裱褙：韩锦、白色隔水。 2.2、画芯四尺成品约180*90cm；龙骨厚度3cm、密度3*2条；前后三合板厚0.3cm。 2.3、画芯六尺成品约244*122cm；龙骨厚度3cm、密度4*3条；前后三合板厚0.3cm。 2.4、约15米长卷合 作画，成品尺寸根据实际需求。 2.5、乙方负责向参展书画家征集作品，展后负责退件工作。 （项3）3、展品图册（样品2：须提供相似展览画册1本） 3.1、作品高清拍摄 约80件 3.1.1、乙方应配备2人及以上专业摄影师。 3.1.2、乙方应具备专业摄影设备。 3.1.3、乙方所拍摄高清作品图片大小应不低于20M，分辨率应不低于300dpi。 3.2、图册编辑、排版、校对 3.2.1、负责图册文字资料收集、整理。 3.2.2、图册设 计应符合主流审美。 3.2.3、图册设 计稿需经甲方签字确认。 3.3、图册印刷 800册 3.3.1、开本：大度16开。 3.3.2、页码：150页内（其中一页为合 作画长卷折页）。 3.3.3、内文纸质：157克哑粉纸。 3.3.4、封面纸质：260克超感纸。 3.3.5、彩色印刷+烫印。 3.3.6、装订：锁线胶装。 3.3.7、包装：收缩膜，纸箱。 （项4）4、展陈执行 4.1、展陈物料设 计、制作、安装1场 4.1.1、主背景墙１面：600*340cm。 4.1.2、前言1面:244*122cm。 4.1.3、第一展厅外展架1面：530*320cm。 4.1.4、学术厅研讨会展架1面：720*250cm。 4.1.5、导览海报等若干张（根据甲方实际需求进行调整）。 4.1.6、所有作品展签。 4.2、人员保障 4.2.1、展览项目执行负责人1名，工作人员约4名，配合展期完成布展及撤展执行工作。 4.2.2、展览展期5-7天，期间需防疫、看馆、安保、卫生保洁等人员约2人/天，并配合展出时间安排，执行相应工作。 （项5）5、开幕式及学术研讨会执行 5.1、纸质或电子邀请函１套。 5.2、发言台礼花１盆。 5.3、嘉宾胸花50朵（鲜花）。 5.4、开幕式、学术研讨会音响使用。 5.5、礼仪引导员4名。 5.6、需提供临时性租用绿植（小型绿植50-100盆）作为氛围布置。 5.7、活动用瓶装水100瓶。 5.8、嘉宾签名册、毛笔、墨汁等１套。 5.9、防疫物资（独立包口罩1000个、测温仪2个、免洗消毒液若干、展厅每日消杀不少于2次）。 5.10、学术研讨会所需笔、笔记本、材料袋等会议材料50套。 5.11、开幕式及研讨会嘉宾午、晚餐，每餐50元/人以内。 （项6）6、媒体宣传 6.1、文字信息采集、编写 6.1.1、展览活动主持稿编写。 6.1.2、展览活动新闻通稿编写。 6.1.3、展览活动微信推文编写。 6.2、省内外宣传、推介 6.2.1、乙方需配合展期，在不少于5家以上媒体、网络对展览活动进行宣传推广。 6.2.2、宣传、推介内容应准确、到位。 （项7）7、资料收集、音像资料拍摄 7.1、开展期间，乙方需提供展览活动（含研讨会）高清拍摄、简修照片不少于100张。 7.2、乙方需提供活动录像视频资料（不少于120分钟），应包含且不限于展览采风、展览开幕式、展览现场、展览研讨会等。开展期间，乙方需拍摄并剪辑15秒短视频2条，5分钟展览采风、展览活动相关花絮1条。 ★（三）其他要求 1、满足甲方与项目有关的需求，符合国家有关标准和规范的要求。 2、整理展览期间相关的资料要求 2.1、参展作品清单图录及作品清晰图片。 2.2、展览全部文献资料（前言、评论、艺术家简历等）。 2.3、展览期间设 计物料清单及源文件。 2.4、提供最终成品展品图册。

6 、验收

6.1 验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次 验收期次说明 1 按照竞争性磋商文件要求完成服务，经采购人验收合格完成 乙方服务完成并提交最终成果后，出具验收报告，由甲方验收小组对乙方提交的验收报告根据磋商文件、乙方响应文件、合同的要求进行验收确认。 。

6.2 本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请 。

7 、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8 、履约保证金

无 。

9 、合同有效期

壹年 。

10 、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，甲方有权报相关行政主管部门处理。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，甲方有权报相关行政主管部门处理。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处理。 。

11 、知识产权

11.1 乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2 若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下： 无 。

12 、解决争议的方法

12.1 甲、乙双方协商解决。

12.2 若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13 、不可抗力

13.1 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14 、合同条款

14.1本项目中所发生的一切费用均包含在投标总价中，包括但不限于：展览采风、作品征集与装裱制板费用、展览图册印制费用、作品拍摄，信息采集、展陈执行与宣传费用、开幕式活动及研讨会费用、税金、劳务、运输、装卸、管理等。 14.2乙方应根据甲方实际安排进行外出采风，未按甲方安排的时间进行的每次扣款500元。 14.3服务期间就服务内容有不明确的地方应及时与甲方沟通，因乙方原因造成服务不完善、场面混乱的，每次扣款1000元。 14.4乙方须按合同包响应，对同一合同包内所有内容响应时必须完整。评标与成交以合同包为单位。乙方应按合同规定履行全部的义务和承担全部的责任。乙方不得将项目进行转包或分包。 14.5本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待甲方与乙方签订合同时，由双方协商订立。

15 、其他约定

15.1 合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2 本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3 本合同自签订之日起生效。

15.4 本合同纸质文件一式 肆 份。***网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5 其他：□无。□ 无 。