一、合同编号:11N01286553820261
二、合同名称:汾西县档案馆数字化二期项目合同
三、项目编号:1410342026CCS00066
四、项目名称:汾西县档案馆数字化二期项目
五、合同主体
采购人(甲方):汾西县档案馆
地 址:永安镇古郡新区
联系方式:139****9160
供应商(乙方):河北博台科技有限公司
地 址:****城****小区
联系方式:156****9151
六、合同主体信息
1.主要标的信息:
主要标的名称:汾西县档案馆数字化二期
数量: 1.00
单价(元):493000.00
规格型号(或服务要求):档案整理 根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015) 进行档案分类、排序、编码、加工整理、装订、装盒等工序。1.分类:按照《机关档案管理规定》对档案进行分类,划分 保管期限。
2.排序:排序是指将档案按年度、保管期限对档案进行排列 顺序,并通过编写类目、顺序号和页码固定下来。
3.编码:页码应逐页编制,分别标注在文件正面右下角及背 面左下角的空白位置。
4.加工整理:去除重份与金属物,对档案内重页、倒页、破 损、褶皱不平、模糊、字迹褪变、不耐久字迹等情况进行修复。
5.装订:档案需加装无酸纸封皮,采用缝纫机扎边或“三孔一线”进行装订。装订要做到要取齐、结实,不许出现压字、掉页、 倒页等现象。
6.装盒:整理完成的档案应放在无酸纸制成的档案盒内。
档案扫描 纸质档案数字化规范DA/T31—2017
1.采用A3平板扫描仪扫描。
2.具体包含档案拆卷、扫描、质检、数据转换、装订还原等工序。
3.彩色扫描、分辨率300DPI。
4.为保护档案原件,最大限度保留档案原件信息,档案应轻拿轻放,严禁暴力扫描。
5.***平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理,拼接时应确保拼接处平滑融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。
6.登记扫描页数,核对每份文 件的实际扫描页数于档案整理页数是否一致,不一致时要注明原因和处理办法。
图像处理 1.应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、质检、查缺、修图、除边、纠斜、格式转换、裁边处理和排列顺序调整。
2.图像偏度不得大于1度,图像拼接处要信息完整,不能缺失。
3.处理过程应遵循不影响可懂度的前提下展现档案原貌原则
档案著录 按照国家档案局《档案著录规则》,录入案卷目录及卷内目录。
档案封面及备考表 无酸纸
耗材 包含:A4纸、墨盒、缝纫机耗材、铅笔、橡皮等
2.合同金额(元):493000.00
3.履约期限、地点等简要信息:
4.采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期:2026年09月17日
八、合同公告日期:2026年09月17日
九、其他补充事宜:无
临汾恒仟隆招标代理有限公司附件信息:
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汾西县档案馆数字化二期项目合同(11N01286553820261).pdf
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