云南五华产业园区管委会关于委托第三方机构开展档案规范化整理的意向公告

为加强园区档案规范整理，推进档案规范化建设，根据相关工作需求，现就我单位档案规范化整理服务进行公开采购。现将有关事项公告如下：

一、 项目名称

云南五华产业园区2026年度档案规范化整理服务项目

二、 购买主体

云南五华产业园区管理委员会

三、 购买内容

对园区现存的2015-2026年文书类档案进行核对、纠错、数字化处理，移交档案馆；2022-2023年文书类档案数字化处理，移交档案馆；2024-2025年文书类、会计类档案进行规范化整理、数字化处理，文书类档案移交档案馆；事业编人员人事类档案规范化整理；档案管理软件安装及使用培训等，详见附表。

四、 资金预算

此项目（2026年度）预算控制在4.3万元以内，最终支付金额以实际工作量为依据测算。

五、 承接标准

具有履行本项目所必需的档案整理、数字化加工专业人员、设备、技术能力和安全保密管理能力及法律、行政法规规定的其他条件。

六、 目标要求

成果质量需符合国家、省、市以及《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规及相关技术规范；在扫描过程中不对档案原件造成缺失、损坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；符合昆明市五华区档案馆进馆标准。

七、 采购方式

根据政府购买服务有关规定及按照本单位关于进一步加强和规范政府采购工作的通知要求，拟采用询价采购方式实施。

八、 服务时间及资金支付方式

自合同签订之日起一年，第二年及第三年合同履行按《云南省财政厅关于政府采购服务项目合同履行期限相关事宜的通知》云财采〔2015〕16号文件执行。第二年（2027年）、第三年（2028年）具体服务时间以采购人通知为准，自签订购买服务合同之日起至本项目服务所有工作完成为止，阶段工作完成时限应满足采购人要求。

本项目价款分两次支付，首期费用于合同签订时支付，支付金额为总价款的50%；余款于项目完成且将需数字化的档案经五华区档案馆验收合格、接收进馆，其余工作经园区管委会验收合格后进行结算，并支付最终结算价扣除已支付款项后的剩余价款。

九、 其他事项

自公告发布之日起五日内（2026年8月31日-2026年9月4日），请符合资质的服务商将相关报价材料用档案袋密封并加盖公章邮寄或送至五华区王筇路与****大厦办公室。

联系电话：0871-****5359

附件：服务项目明细表

云南五华产业园区管理委员会

2026年8月31日

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