（新）快速采购HSCFC14-202605412026人工智能与风险治理高端研讨会采购公告

2026人工智能与风险治理高端研讨会项目采购公告

一、项目基本情况

1.项目编号：HSCFC14-20260541

2.项目名称：2026人工智能与风险治理高端研讨会

3.采购方式：快速采购

4.预算金额（元）：145000.00 元

5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：一）会场安排① 11月14日提供主会场，满足约200—220人参会需要，用于上午开幕式、****城实践交流，以及下午分论坛成果交流和大会总结。② 11月14日下午提供三个可同时使用的分论坛会场，合计满足约80—100人参会需要；11月15日上午提供可容纳约15—20人的专题工作会场地。③ 负责主会场背景、签到区域及校园入口、楼宇入口、停车场、分论坛会场等处的必要标识和指引。④ 提供会议所需的音响、投影等设备及技术保障，11月13日完成会场布置和设备调试。（二）住宿安排① 为约20名特邀嘉宾提供11月13日、14日两晚住宿（含早餐，按实际入住间夜数据实结算）。住宿地点应便于往返会场。② 客房应整洁、安全，***网络、空调、热水等基本住宿条件，并提供正常的客房服务。（三）会务用品① 提供会议手册、会议议程、笔记本、笔、文件袋等会务用品，按主会场约200—220人的规模准备。② 提供参会证、工作证、桌签、签到表，以及三个分论坛和11月15日专题工作会所需的会务用品。（四）会餐及茶歇餐饮① 提供11月13日嘉宾晚餐约20份；11月14日午餐约220份（其中嘉宾约20份、普通参会人员约200份）、晚餐约100份（其中嘉宾约20份、普通参会人员约80份）；11月15日专题工作会午餐约20份。② 提供11月14日上午主会场茶歇一次、下午三个分论坛茶歇两次，并提供会议期间的饮水及11月15日专题工作会的茶水服务。（五）专项服务① 负责主会场及三个同时举行的分论坛的摄影摄像，会后提供会议照片和视频资料。② 安排会务人员负责签到、引导、嘉宾接待和会场服务，并为参会人员办理会期意外保险。③ 为约20****城际交通（高铁或飞机往返，实报实销）、市内交通（机场或车站至住宿地点、会场往返接送）。④ 负责会议流程衔接和现场协调，做好会场、设备、餐饮及嘉宾接待等服务的统筹安排。

6.合同履行期限：中标之日起至2026年11月15日

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。

3.本项目的特定资格要求

无

三、获取采购文件

1.获取方式:线下获取：华中师范大学（南湖校区）****楼线上获取：过邮件明确响应人身份、委托人信息、投标项目信息后获取。邮箱：53****@****.com

2.获取时间:2026年10月12日至2026年10月14日

3.联系人： 黄炎

4.联系方式：132****3663

请务必在项目获取文件截止前获取。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年10月15日 17:00:00（北京时间）

2.地点： 华中师范大学（南湖校区）****楼

五、开启及评审

1.时间：2026年10月15日 17:00:00（北京时间）

2.地点：华中师范大学（南湖校区）****楼

六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名 称：黄炎

联系方式：132****3663

2026年10月10日