黔南州生态环境局都匀分局档案整理、归档、数字化项目询价公告

因档案工作需要，我单位计划将机关档案进行规范整理、归档和数字化，并依法移交至都匀市档案馆。现通过公开询价方式择优选择具备相应资质的档案管理服务单位，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1、项目名称：黔南州生态环境局都匀分局档案整理、归档、数字化项目；

2、项目地点：****广场

3、服务内容：对黔南州生态环境局都匀分局1984年—2025年文书档案约6000件60000页进行规范化整理，包括但不限于档案整理、编目、档案盒等物料采购、档案装订、数字化扫描、图像处理、数据挂接等全流程服务，最终移交至都匀市档案馆。

4、工期要求：合同签订之日起1个月内完成1984年—2015年档案整理及数字化，3个月内完成2016年—2025年档案整理及数字化。

5、质量标准：需符合国家《归档文件整理规则》（DA／T 22—2015）、贵州省《＜归档文件整理规则＞实施细则》以及都匀市档案馆进馆要求。

二、供应商资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价控制价及结算方式

1、本项目单价控制价如下：

档案整理单价：不超过5.5元／件。

数字化扫描单价：不超过0.5元／页。

报价人所报整理单价和数字化单价均不得超过上述控制价，否则按无效报价处理。

2、结算办法：按实际完成量结算。总费用＝实际整理件数×档案整理成交单价＋实际扫描总页数×数字化成交单价。一件档案按实际扫描页数计收数字化费用，无档案内容的空页不计算。

四、报价与评审方式

1、报价方式：本项目采用暂估数量报价。预估需整理档案约6000件，数字化扫描总页数约60000页（最终以实际数量为准）。报价人须根据暂估量计算出一个比价总价，即：

比价总价＝ 暂估件数×整理单价＋暂估扫描页数×数字化单价。

2、该比价总价仅作为评审比较的依据，不用于最终结算。

3、评审方法：在符合资格要求的前提下，以比价总价最低者确定为成交候选人。若比价总价相同，则依次比较数字化单价、整理单价，报价较低者优先。

五、报价文件要求

1、报价文件须密封提交，并加盖单位公章。封面注明项目名称、供应商名称及联系方式，内容至少包括：

报价函及报价表（格式见附件）。

营业执照副本复印件、相关资质证明（加盖公章）。

法定代表人身份证明或授权委托书。

无重大违法记录的书面声明。

2、报价截止时间：2026年9月16日（以送达时间为准）；

3、提交方式：提供纸质投标文件密封递交或邮寄至黔南州生态环境局都匀分局1104室。

六、其他事项

1、我单位有权对供应商提交的资料进行核实，如发现虚假信息，取消其参与资格；

2、我单位将在成交供应商确定后3日内发出中选通知，未成交单位不再另行通知；

3、本公告未尽事宜，最终解释权归黔南州生态环境局都匀分局所有。

七、联系方式

联系人：吴先生

联系电话：0854－8224796

地址：****广场

公告发布日期：2026年9月9日