白沙黎族自治县档案馆关于向社会购买档案数字化加工服务的询价公告

为了进一步提高档案规范化管理水平，我馆拟向社会购买服务，对馆藏部分纸质档案进行整理（含数字化与挂接），现公开询价：

一、项目名称

白沙县档案馆馆藏纸质档案数字化项目

二、采购需求

对馆藏部分纸质档案进行整理、分类、装订、数字化扫描、著录、挂接、备份等相关工作。

三、资格条件

1、具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上，经营实体在海南省范围内。

2、具有良好的社会信誉，具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员。

3、优先考虑对省直单位有两个全宗以上整理档案及数字化运

维的服务商。

四、服务事项

（一）档案整理：

1、馆藏文书档案约8300件。

2、整理质量标准：①文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和《海南省档案局关于执行《归档文件整理规则》中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[2016]77号）。

②档案装具统一标准为4至5公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。

3、档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2- 2020）和白沙县档案馆的相关技术要求。

4、已作数字化扫描的档案必须在“电子档案管理系统”中进行著录、挂接等。

（二）控制价：

1、每件文书档案整理费用不超过8元。

2、文书档案按我馆要求完成数字化工作（数字化按画幅收费，每一张画幅数字化费用不超0.8元）。

3、每条目录著录费用不超过1元一条。

4、数据挂接每件费用不超过1元一件。

五、报名方式

凡有意向投标的单位，请于2026年6月11日至17日上午12:00前报名，同时一并提交：营业执照副本复印件、税务登记

证复印件、组织机构代码复印件或三证合一的新证复印件、报价表等。投标材料加盖公章密****楼综合办公室，不接受电子邮件等其他方式。（逾期递交视为无效报价）

六、评选方法

白沙县档案馆将组成评选小组对有效报价单位进行评选，后由上级党组部门上会审议评审结果，评审结果将进行公告。

七、注意事项

1、未按时报名或未按要求提供相关证明材料的报价单位视为放弃；

2、本次询价购买服务结果***网站；

3、评审结果将在本单位公示3个工作日，公示无异议后向成交单位发出中标通知，双方签订服务合同；

4、档案整理服务地点：白沙黎族自治县档案馆（****楼，第三方公司提供档案数字化设备）。

八、询价单位、地址和联系方式

1、询价单位名称、地址：白沙黎族自治县档案馆（白沙县牙叉镇怡心南路）；

2、联系人及电话：符江红，电话：0898-****3198。

白沙黎族自治县档案馆

2026年6月10日