宁乡市白马桥街道办事处：白马桥街道2025年至2028年广告服务定点采购标段二采购需求公开

一、功能及要求：

一、项目名称：****道****年至2028年广告服务定点采购标段二

二、采购预算：40万元/年，三年共计120万元。

三、服务范围：****道****年至2028年广告服务定点采购标段二具体业务包括录入、打印输出、复印、流程图等制图、彩色打印/复印、彩色印刷、红头文件印刷、刷胶、胶装、打孔装订、封面制作/输出、寸照、扫描、录音管理、修图、PPT设计、座位牌、科室牌、广告制作、宣传活动等内容。

注、本广告服务项目分两个标段，每个标段由一个供应商承接。同一供应商****道****年至2028年广告服务定点采购标段一、****道****年至2028年广告服务定点采购标段二的投标，但同一供应商最多只允许中一个标段；若同一供应商在不同标段中同时排名第一时，则按照标段先后的顺序中标，其他标段由排名其后的成交候选人替补。

二、相关标准：

符合国家及行业相关标准

三、技术规格：

四、项目清单

备注：1、以上技术参数均为参考，供应商可按同档次或以上档次的产品进行投标。

2、以上价格包含设计费、安装费、税费等，小于0.1㎡的按0.1㎡计算，高空安装费用经双方协商按实结算。

3、国家及行业管理部门对产品质量有其他要求的，必须符合国家及行业标准。

4、本项目为定点采购服务，按实结算，实际结算价=实际供货数量×相对应的上限单价×折扣（为保证项目的统一管理和方便结算，合同最终签订的折扣要求统一按标段一、标段二的最低中标单价折扣进行结算）。每年度结算金额不得超过每年度总预算金额上限值。

5、以上目录清单为常用宣传物料，未包含在以上明细中的其他宣传物料，则按街道相关制度开展市场调查确认。

四、交付时间和地点：

项目时间：服务期共三年，合同一年一签。

项目地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

四、服务要求：

1、本项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证定点单位的最低业务量。服务质量和业务水平达不到采购人要求的单位，采购人有权终止合同，投标人需自行承担本次投标的相关风险。

2、本项目暂定服务期限为三年，合同一年一签。中标方必须满足采购人的服务及质量要求；因成交商原因不服从采购方安排或拒绝采购方工作安排的，采购方有权调配其工作量，同时采购人有权终止合同。

3、关于文印内容，供应商必须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。为保证本项目保密要求，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，供应商在提交的投标文件中必须有与采购人签订的保密协议，否则响应无效(注：供应商联系该协议签订前须携带加盖公章的营业执照复印件、法定代表人授权书原件等资料交采购单位项目负责人童女士150****8048核实)。（★）

4、服务响应时间：服务时间一般为正常工作时间，但不排除特殊紧急情况（非正常工作时间）。响应时间为1小时，累计两次未在一小时内响应，则采购人有权解除合同。

5、成交供应商所投产品所有样式、规格型号等实施前须经采购人认可并签字确认后方可实施。成交供应商供货时，应与采购人当面验收、清点、确保产品型号吻合。采购人有权对成交供应商提供的所有货物（包括材质及配件）进行检测，如发现有质量问题或与中标品牌、规格不符或以次充好，采购人有权退货并终止合同，由此所产生的损失及费用由成交供应商承担。

五、质量要求及服务保证 ：

1、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。

2、本项目所使用的各种广告材料应满足防火、防潮和防水的要求。

3、质量要求:用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色（质量不符合采购要求的，根据严重程度给予适当处罚）广告服务及其他项目用品、材料和架设必须符合行业标准并确保安全。 (若发现质量不过关者或配送不及时，罚款2000元/次)。

4、成交人提供的货物以及服务须符合行业质量标准，用于广告制作的材料必须符合要求且购货渠道正规，有检验合格证。成交供应商负责材料、成品到采购人指定施工地点或安装地点的全部过程，包括装、卸及现场搬运、制作等内容。成交供应商负责材料、成品在施工地点的保管，直至项目验收合格。成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险及项目实施过程中与项目有关的一切险种。

5、供应商至少需为采购人配备项目负责人一名，负责与医院对接该项目所有工作。（在投标文件中提供联系人、联系电话）。在服务过程中，如遇到项目负责人的服务质量、配合情况、专业能力等达不到采购人的要求，采购人可有权要求供应商更换项目负责人。

6、整体项目质保期要求二年。在使用过程中发现质量问题，如为成交供应商原因导致的由成交供应商无条件免费更换。质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

六、验收标准：

六、验收标准和方法

1、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）的规定程序进行验收。

2、项目验收另有国家强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

4、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担。

七、其他要求：

七、其他要求及说明：

1、付款人及付款方式

付款人：宁乡市白马桥街道办事处（国库集中支付）。

付款方式：供应商须按月度向采购人报送广告服务报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如现场照片等）。采购人根据实际供货数量×相对应的上限单价×折扣，按季度进行按实结算。

2、其他说明

项目时间：服务期共三年，合同一年一签。

项目地点：采购人指定地点。

3、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人费提供，采购人不再支付任何费用。所有产品均须达到使用功能，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置等费用，以及产品运输保险保管、项目安装调试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、在服务期间，如宁乡市或相关上级部门出台的相关文件或政策中关于广告制作的单项投标限价低于本项目的合同单价，则项目结算时的单价以相关文件或政策为准。

对于上述项目要求，投标人应在相关文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。