长沙市岳麓区望城坡街道办事处：2026年望城坡街道文印制作宣传广告服务项目（包2）采购需求公开

一、功能及要求：

本项目为2026****城坡街道文印制作宣传广告服务项目（包2），服务****城坡街道办事处:党建办、经济发展办、民生事务办、****中心、****城****中心、纪工委、政协、人大、箭弓山社区、涧塘社区、南家塘社区、****城社区、竹马塘社区全年文印、广告任务等。主要服务内容包括打印、复印、制图、宣传页、扫描、工作证、横幅、展架、奖牌、宣传栏、广告字、室内写真亮膜等。

二、相关标准：

按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。

三、技术规格：

1.相关标准

按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。

2.制作成品要求

（1）制作成品应保证印刷清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。

（2）其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。

（3）成交供应商需满足采购人要求，内容无误，材质无误，材料平滑，墨色均匀尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确等。

3.服务要求

（1）成交供应商须安排项目负责人，专人进行对接，配备送货人员及车辆。由采购人向成交供应商提供服务清单，成交供应商按采购人规定时间完成项目。服务人员应业务熟悉，态度积极，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合采购人做好服务工作。

（2）成交供应商必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由成交供应商负责。

（3）成交供应商须按季度向采购人报送服务清单报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如交货验收单、现场照片等），以供采购人按时结算。

（4）成交供应商负责产品到交货地点的设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担，直到采购人验收合格为止。

（5）成交供应商应加强保密教育，严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体等提供或泄露采购人有关信息资料，否则，追究泄密的相关法律责任。

4.产品运输、保险及保管

服务单位负责产品到交货地点的设计、原材料采购、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由服务单位承担，直到委托单位验收合格为止。

5.安装调试

（1）成交供应商负责产品免费送货，免费安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。

（2）如因成交供应商原因而出现的一切安全问题，由成交供应商自行负责，由此所引起的一切责任由成交供应商承担。因成交供应商管理不善导致采购人财产受损或人身伤害的，成交供应商应给予赔偿并承担相应的法律责任。

6.监督检查及处理

****城坡街道办事处对合同双方的履约情况进行监督检查，成交单位下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消成交资格。

（1）服务态度差，造成恶劣影响的；

（2）合同期内因服务质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位成交资格；

（3）不按规定要求或不及时报送相关服务项目统计资料的；

（4）服务过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；

（5）采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的；

（6）违反行业规定等，被相关部门查处的；

（7）超范围承接经营许可之外的；

（8）拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的；

（9）其他违反法律、法规的情形；

（10）****城坡街道办事处对实施情况进行监督检查，对成交供应商进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促成交供应商按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，直至取消资格。

四、交付时间和地点：

（1）服务期限：自合同签订之日起一年，合同期内，按照采购人的要求时间，按时交货。

（2）服务地点：****城坡街道办事处的党建办、经济发展办、民生事务办、****中心、****城****中心、纪工委、政协、人大、箭弓山社区、涧塘社区、南家塘社区、****城社区、竹马塘社区。

（3）服务方式：采购人指定方式。

五、服务标准：

按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。

六、验收标准：

1）验收组织方式：自行验收

2）是否邀请本项目的其他供应商：否

3）是否邀请专家：否

4）是否邀请服务对象：是

5）是否邀请第三方检测机构：否

6）履约验收程序：一次性整体验收

7）履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

8）验收组织的其他事项：无

9）技术履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。

服务履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。

10）商务履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。

11）履约验收标准：

1.根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）及采购人内控相关要求验收。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收责任主体：****城坡街道办事处作为采购单位，是本项目履约验收的责任主体，对验收结果的真实性、合法性负责。

3.验收组织形式：本****城坡街道办事处自行组织验收，不委托第三方机构。成立验收小组负责具体验收工作，小组由3人及以上单数组成，成员包括单位内部熟悉本次采购项目的业务人员、纪检人员、负责财务的人员及实际使用部门代表，确保成员具备与项目需求相匹配的专业能力。

（4）验收时间：项目履约完成，乙方提出验收申请之日起7日内组织验收 。

12）履约验收其他事项：无。

七、其他要求：

1.其他要求

（1）如遇清单中缺少的项目，基于厉行节约的原则，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定，确定价格后对清单项目进行补充后予以执行；

（2）以上所有项目都包括设计、排版、印刷等费用，采购人不再另行支付其他任何费用；

（3）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的优惠率。实际结算金额＝实际数量*单价上限值*（1-优惠率），服务期限一年，总结算金额不超过756,727.93 元；

（4）项目成交后成交供应商不得设置起订数量，具体内容和数量以采购人实际需求为准，以实际用量和成交单价据实结算；

（5）本项目公示的清单中的设计是指简易设计，如需较复杂设计，则采购方进行市场询价后确认设计费用并支付

2.本项目采用综合单价费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

5.2026****城坡街道文印制作宣传广告服务项目分为两个采购包，各包独立评审，每包确定一家成交供应商。供应商可对本次采购的单个采购包或全部采购包进行磋商响应，每个供应商仅限中标一个采购包。评审顺序依次从包1至包2，前序采购包已确定为成交候选人的，后续采购包不再进入成交候选人名单，后续采购包由第二名递补为成交候选人，供应商须在响应文件中针对上述规则提供书面承诺函，并加盖供应商公章，否则视为无效响应（格式自拟）。

6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

7.付款方式

（1）付款人：****城坡街道办事处；

（2）付款方式：根据实际产生数量和成交优惠率据实结算，每季度支付一次费用（须提供合法税票）。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。