海口市龙华区房屋征收服务中心关于遴选海口市龙华区海秀快速路项目（含龙昆南立交匝道完善工程）档案整理服务机构的公告

一、发包条件：本比选项目为海口市龙华区海秀快速路项目（含龙昆南立交匝道完善工程）档案整理服务，根据龙华区政府的工作部署，为了顺利完成上述项目档案整理工作，现决定对该项目采用比选方式选聘具备相应资质和能力的服务单位，诚邀符合条件的供应商参与比选。

二、项目名称及概况：

（一）项目名称：海口市龙华区海秀快速路项目（含龙昆南立交匝道完善工程）档案整理服务

（二）服务地点：海口市龙华区项目现场及指定档案存放场所

（三）服务周期：自合同签订之日起90天内完成全流程整理、审核及交付。

（四）项目档案规模：档案类型、规模、数量、核心内容、文书档案约800件。立项、审批、征收补偿、会议纪要、往来函件等全周期材料、项目档案约679卷。征收补偿安置协议签订等核心业务档案，档案数字化成果约81090页。要求扫描件、目录著录、数据格式等数字化加工成果、实体档案载体约697个档案盒+配套存储U盘、实体档案装具、存储介质及相关配套材料。

三、服务内容：全流程档案审核：涵盖文书档案、项目档案、档案数字化成果、实体档案载体四大类，严格按标准审核整改，确保符合《建设工程文件归档规范》《城市建设档案管理规定》《****城市建设档案管理办法》及海口市、龙华区征收档案管理相关标准，满足项目竣工验收、审计及长期归档要求。

具体服务内容：

文书档案整理：鉴别分类、排列编号、技术加工、装订著录、电子与纸质目录制作、台账建立，符合《归档文件整理规则》（DA/T22），按“年度-机构-问题”分类，编号连续无断号、重号；

项目档案审核：签章核查、排列编号、装订著录，材料为原件或有效复印件，无伪造涂改，落实“三清、三对应、三齐全”要求；

档案数字化加工：页码校验、扫描（分辨率≥300dpi，PDF/A 长期保存格式）、图像处理（去污、纠偏）、目录著录、数据备份，确保扫描清晰无漏扫重扫，电子目录与实体完全一致；

档案载体审核：档案盒采用无酸纸标准装具，盒脊标签规范；存储介质为合规品牌，双备份且标签完整；编制规范移交清单，履行法定移交程序。

四、服务期限：自合同签订之日起至项目档案材料整理完成后提交审核报告、问题整改台账成果文件，工作全部完成并经验收合格之日止。

五、最高投标限价：16万元。

六、投标人资格要求：

（一）在中华人民共和国注册，具备独立法人资格的企业，并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力（提供营业执照副本复印件加盖公章和服务能力承诺函加盖公章）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；

（四）供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”***网（http://****.gov.cn）“失信被执行人”的供应商（提供比选公告发布之后日期至报名文件递交截止日期的“信用中国”网站、“***网”网站查询截图加盖单位公章）；

（五）参加本次采购近三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函加盖公章）；

（六）供应商承诺所提交的全部报名材料均真实有效（提供承诺函加盖公章）。

（七）本次发包不接受联合体报名。

七、报名所需提供的资料

（一）提供营业执照副本复印件加盖公章；

（二）服务能力承诺函（提供承诺函加盖公章）；

（三）法定代表人授权委托书；

（四）法定代表人身份证和被授权人的身份证复印件；

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；

（六）缴纳税收和社会保障资金记录（提供承诺函加盖公章）；

（七）“信用中国”***网页截图；

（八）没有重大违法记录承诺函（提供承诺函加盖公章）；

（九）供应商承诺所提交的全部报名材料均真实有效（提供承诺函加盖公章）；

（十）报价函。

报名文件按顺序装订成册，编写目录，每页加盖公章。正本1份、副本1份、电子版拷贝U盘1份（盖章版PDF格式），封装为一个密封袋。封口处应加盖供应商公章。封皮上写明采购人名称、项目名称、供应商名称。

选取方式：由采购人对报名并提交参选资料的所有单位进行资格审查，并拆封所有通过资格审查的报价函。依据财政部财库[2026]2号，经初审符合资格条件的报名单位报价低于最高限价45%的，须提供成本测算等书面说明及证明材料，无法提供或不能证明报价合理性的，作无效报价处理；当有效报价的报名单位少于5家时，计算所有有效报价的平均值，选择报价最接近该平均值的单位中选；当有效报价的报名单位达到5家及以上时，去掉一个最高报价和一个最低报价，计算剩余有效报价的平均值，选择报价最接近该平均值的单位中选；若出现两家或以上单位与平均值的差值绝对值一致，则采购人按程序研究议定。

八、递交材料时间及方式

（一）递交时间：2026年6月5日—2026年6月9日（法定公休日、法定节假日除外），8时30分至12时00分，14时30分至17时30分，逾期送达或者不按要求报送文件将予以拒收。

（二）报名地点：****路****号龙****楼办公室。

（三）报名时需提交营业执照复印件、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件查验，以上所提的资料需加盖公章并复印清晰，留存盖章复印件，报名材料不返还。

（四）联系人：岑工、文工；联系电话：66****23、66756795。

海口****中心

2026年6月4日