大埔县人民医院关于档案整理服务的采购公告

为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，根据医院招采制度，我院拟通过院内邀请谈判方式采购档案整理服务项目。为了确保项目顺利实施，现就我院档案整理服务项目有关事项公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与，提交密封报价材料。 一、项目服务需求
按照国家关于档案管理的规定，对我院2023年-2024年文书、2021年-2022年会计档案进行专业的、规范的整理、归档、录入、上架排列等工作，并同步进行电脑录入、散件排列整理。
二、项目服务期限、地点
（一）项目服务期限：2026年12月底前完成整理工作。
（二）项目实施地点：大埔县人民医院。
三、项目要求和验收标准
（一）项目要求
按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
（二）验收标准
供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我院负责检查验收，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。
四、项目保障要求
（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由我院负责提供。
（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。
（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。
五、报价要求

六、服务机构资质条件及有关要求 本项目不接受联合体服务，供应服务商需符合以下条件及要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定。
（二）必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质。
（三）具有档案行政部门登记备案的档案整理服务机构；供应商需对此项目配备工作团队，整理人员需具有专业上岗证。
（四）有为机关、事业单位提供档案整理服务的经历。
（五）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina. ****.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录”。
（六）供应服务商的资质条件不符合的，资格审查不予受理。
（七）采购人与供应服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。
七、项目报名时间及方式
各单位根据项目需求制定报价材料，包含机构介绍、服务方案、项目报价、联系人及联系方式连同本公告第六条提出的资质要求证明文件，并做好密封于2026年10月14日17时30分前提交到大埔县人民医院办公室（****楼），逾期不予受理。
八、联系方式
单位：大埔县人民医院
地址：广****路****号
联系人：池先生 办公电话：0753-***2285（工作日接听）