湖北省体育局游泳跳水运动管理中心档案管理服务自行采购成交公告

订单号：FWYJ42000020260826165829782170

是否有计划采购：否

采购总预算金额：￥

本次成交金额：￥28244.50

采购单位：湖北省体****中心

联系人：明凌翔

联系电话：

采购人地址：武汉市东湖高新开发区高新三路特1号

成交供应商：武汉天地联盟科技有限公司

成交供应商地址：

成交日期：2026-08-31 08:39:24

执行方式：议价

采购品目：档案管理服务

采购需求：技术要求： 一、按照湖北省档案馆制定的《湖北省归档文件整理实施细则》、《湖北省纸质档案数字化操作规程》****中心制定的《福利彩票业务档案管理办法》的工作质量要求进行整理。 购买服务的主要事项：成交供应商到采购人各部门收集并办理档案资料移交，对各部门移交的档案分类、整理、编目、制作归档文件目录、原文扫描、建立图像数据库、档案上架等。 （1）档案整理：档案整理规范，分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观。 （2）档案柜架标引醒目。 （3）数据管理：文书档案目录数据库结构及数据质量符合《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》要求，纸质档案数字化采用不低于24位彩色模式进行扫描，分辨率不小于300dpi。采购人电子档案管理系统为清华紫光档案管理系统和圣和软件，供应商需基于该系统开展档案数字化挂接等工作，并做好与采购人协同办公系统的数据对接。 二、服务方案、保障机制、售后服务 1.为保证文件及时安全的整理，供应商应制订详细的档案整理和数字化处理工作方案、工作标准等，供应商要有必要措施保证一支相对稳定的加工小组，严格遵守采购人的保密、安全各项要求，同时供应商服务人员应具备完成档案整理要求的相关素质及工作经验。为按照完成工作提供保障机制。 2.供应商应提供售后服务条款，在售后一年内，如有任何质量问题，提供上门服务。 商务要求： 服务期：合同签订后60日历天内完成； 质保期：验收合格后1年。 合同履行期满且项目验收合格，质保期内未发生严重质量问题，根据双方意愿可续签合同。 报价要求： 供应商应根据采购清单进行分项报价。总报价不能超过本项目的采购预算价3万元。

服务响应说明：完全响应项目全部要求。