广州市黄埔区市场监督管理局采购委托第三方专业机构承办2024年黄埔区特种设备业务资料规范化处理服务项目的采购公告

广州市黄埔区市场监督管理局现委托第三方专业机构承接2024年特种设备业务资料规范化处理工作的服务项目进行公开采购，欢迎合格的供应商参加。

一、项目概况

（一）项目名称：

委托第三方专业机构承接2024年特种设备业务资料规范化处理工作的服务项目。

（二）项目内容：

根据采购人的要求，负责提供约7万页A4纸（约5000份资料）的特设业务资料电子化和数据挂接、条目录入、业务资料盒、业务资料整理（分类、目录、排版、组卷、装订等）、光盘备份等服务。

（三）发包期限：

自合同签订之日起至12月10日内。

（四）最高限价：

本次采购服务费最高限价：肆万玖仟元‌（￥49000元），该项目据实结算。供应商报价需包含人工费、税费、发票、管理费、整理资料耗材费（硬盘、光盘、资料盒、封底封面、脊背、装订整理等）等全部相关费用。

二、供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）供应商具有独立承担民事责任的能力且向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织，企业法人应提供营业执照、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件；事业法人应提供组织机构代码证等证明文件；其他组织应提供合法证明文件；

（三）供应商应授权合法的人员应约参加，其中法定代表人直接参加的，须出具法定代表人身份证，并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的，须出具法定代表人授权委托书及被委托人身份证。

（四）具有合法有效的资料整理相关证件。

三、采购需求

（一）供应商需提供整编设备（如电脑、扫描仪器、打印机等设备）。

（二）工作现场的业务资料不得乱放，应摆放整齐。使用完毕的业务资料应及时整理、装订。

（三）做好保密工作，禁止将业务资料带出工作现场，不得对外借查阅、复制，不得在任何场合、通过任何方式泄漏业务资料的内容。

（四）该合同生效后支付本合同暂定总金额的70%，在本项目通过验收后，采购人和供应商进行对账，核定费用，据实结算。

供应商需提供以下资料作对账依据：项目的验收报告、费用清单、费用凭证、发票等。

四、项目响应文件提交要求

（一）相应文件组成（合并报名与评审材料，装订成册）：

1.资格文件：提交市场监管部门颁发的营业执照（复印件、原件备查）、法定代表人身份证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）、资料整理相关资质证明（如有）。

2.技术文件：服务方案（含人员配置、工作流程、保密措施等）、公司简介及类似项目案例。

3.商务文件：报价一览表（含分项费用明细，加盖公章）。

（二）文件提交要求：

1.按采购人提供的格式提交响应文件；

2.响应文件每页须盖单位名称单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。

3.提交截止时间：2025年4月25日17:00前，逾期无效。

注：以上资料装订成册，并密封盖章。

五、下列情况之一的属无效文件

（一）不按要求编制的文件；

（二）未密封及装订；

（三）报价超过最高限价；

（四）逾期交响应文件。

六、文件递交与评审安排

（一）递交时间与地点

1.时间：2025年4月11日-25日9:00～17:00。

2.地点：****道****号309室（联系人：刘秋红，联系电话：020-****2870）

（二）评审方式

1.评审时间：另行通知。

2.评审地点：****道****号

3.评审原则：采用最低价法确定服务商

七、信息发布

本次采购有关的信息在黄埔区信息发布。

***网址： http://www.****.gov.cn。

广州市黄埔区市场监督管理局

2025年4月11日