青海省中医院“第二届世界华人中医医师协会2026年年会”会务服务项目院内比选公告

为保障“第二届世界华人中医医师协会2026年年会”会议顺利开展，我院现就本次服务项目开展院内公开比选，择优确定1家会务服务合作单位，欢迎符合资格条件的服务商前来参与比选，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：青海省中医院“第二届世界华人中医医师协会2026年年会”会务服务院内比选项目

二、项目编号：QZYFWYJ—2026—39

三、项目需求：

服务商全权负责本次会议全流程会务保障服务，包含但不限于：

1. 会议整体设计

2. 会场布置：背景板、横幅、指引牌、签到台、席位牌、氛围布置；

3. 设备保障：专业音响、无线话筒、LED显示屏、投影、直播摄像、录音、灯光调试；

4. 现场服务：专人签到引导、礼仪接待、会务值守、流程控场；

5. 配套服务：参会物料印制、茶歇配送、物料运输、现场保洁、应急保障；

6. 住宿

7. 接送

8. 会后服务：照片视频整理归档、物料回收、会务复盘台账整理。

9. 服务期限：本次单次会议全流程会务服务（会议时间：2026年8月5日-8月7日）

10. 服务地点：西宁新华联索菲特大酒店

四、报名时间：

2026年6月26日至2026年6月30日；上午8:30—12:00,下午14:30—17:30

报名方式：现场报名

报名地点：城中区七****楼****楼采购办

五、报名时提供材料：

投标人的营业执照复印件、投标企业法人代表对经办人的授权书（须有法定代表人及被授权人签名或盖章）、投标企业法人代表身份证扫描件、投标企业经办人（被授权人员）身份证扫描件，以上资料均需加盖公章

六、编写的比选文件包括以下内容：

文件封面

文件目录

法定代表人身份证明

法定代表人授权书及身份证明

服务商承诺函

服务商诚信承诺书

服务商资格证明材料

服务方案等相关资料

类似业绩证明材料

认为在其他方面有必要说明的事项

提供的资料均需加盖公章，投标人须按上述内容、顺序编制投标文件，并编制页码，文件需胶装成册。

七、比选评审办法

1、评审方式：综合评分法，总分100分，仅对公司资质、服务方案、团队、业绩、应急、售后六大维度打分。得分最高者为中选单位；

2、评委组成：业务科室、采购、财务、审计/纪检，3人及以上单数。

3、评分细则（总分100分，无价格分）

（一）企业综合实力与资质（20分）

证件齐全、自由设备、无失信记录得分高

（二）同类会务服务业绩案例（25分）

医院/大型会议案例越多，规模越大分值越高。医院或者大型的会议案例每提供一个得5分，满分25分。

（三）会议整体执行方案（30分，核心打分项）

会场布置、音视频设备、人员分工、全流程安排完整贴合需求得分高，优秀的得22-30分，良好的得13-21分，一般的得1-13分，未提供不得分。

（四）专属服务团队配置（12分）

人员配置充足， 团队标准化服务规范、岗前培训制度完善得分高。优秀的得8-12分，良好的得3-7分，一般的得1-2分，未提供不得分。

（五）突发事件应急保障方案（8分）

覆盖设备故障、人员拥堵、临时加场、断电、参会人员突发不适、物料损坏等场景，对应处置流程、备用设备、备用人员、应急预案完整；优秀的得5-8分，良好的得3-4分，一般的得1-2分，未提供不得分。

（六）会后配套与长效服务保障（5分）

包含影像资料整理、物料回收、会场复原、会务总结台账、售后对接、会议结束7日内资料完整交付等承诺。

八、采购单位及联系人电话：

采购单位：青海省中医院

地址：青****路****号

联系人：周老师

联系电话：0971—8298522

纪检监督部门及电话：

监督部门：青海省中医院纪委办公室

联系电话：0971—8298504

青海省中医院

2026年6月25日