2026-09-03档案整理及数字化服务采购需求公告

现将我院档案整理及数字化服务采购需求公开如下，欢迎具有合格资质且有良好信誉和售后服务能力的单位（公司）报名参与项目谈判。

一、项目概述

项目预算：4.9万元。

二、需求描述

1.档案整理

按照《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）要求对文件资料进行档案整理：分年度、分保管期限、盖件号章、编码、建立台帐目录、装订、装盒、完善封面、脊背信息、上架。其中基建档案依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 282002）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T 11822)进行规范整理，财务档案、会计决算报表档案按照《重庆市会计档案整理规则》（渝档发〔2016〕8号）要求进行整理，招标采购档案按照有关行业规范和要求进行整理。经过整理后的档案资料符合档案主管部门和行业的规范及要求。

2.图像扫描

需扫描纸质档案55000页左右，要求分辨率大于等于300dpi、图像纠偏、去污、裁边、图像命名、数据挂接、数据备份(按A4幅面计），按完成扫描数量结算。

3.电子档案录入

按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）要求，对电子档案进行整理、录入、格式转换、导入系统。

三、供应商资质要求

（一）基本资格条件承诺（提供承诺函，并加盖供应商公章）：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）没有串标、围标等恶意行为；

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无。

（三）供应商须提供包括但不限于以下资质证明文件原件或复印件及其它要求的材料一份（复印件必须加盖单位公章），整套资料要求有目录及页码。

1.报名材料封面应包含：挂网公告标题、产品名称、公司名称、联系人及电话、电子邮件地址。

2.推荐产品近三年案例1个及以上、成交记录证明材料（如合同、发票等）。

3.资质证件

（1）供应商和生产企业《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本（若已“三证合一”，仅提供《营业执照》副本）；

（2）《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》、产品《医疗器械注册证》（若推荐产品为非医疗器械产品，可不提供）；

（3）产品代理授权书、法人委托书（需明确授权范围）、身份证复印件；

（4）非医疗器械产品请提供符合国家规定的产品资质。

四、其他

报名截止时间：公布之日起3个工作日（最后1个工作日下午五点前）。

报名地址：可乐小镇B****楼，****中心办公室。

报名方式：报名材料须为盖章扫描件，材料命名格式：项目名称、公司名称、联系人及联系电话，打包后发送至dy****@****.com电子邮箱。

邮编：400021

联系人：****中心黄老师，023-****2291

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