贵阳火炬软件园管理有限公司档案整理项目采购公告

贵阳火炬软件园管理有限公司档案整理项目采购公告

为进一步规范公司档案管理工作，保障公司各类档案资料完整、有序、可查，我公司拟采购档案整理服务。现诚邀贵公司作为供应商，参与本项目的采购活动。

一、采购人：

贵阳火炬软件园管理有限公司

二、项目名称及背景情况介绍：

（一）项目名称：贵阳火炬软件园管理有限公司档案整理项目

（二）项目地点：****路****号****大厦

（三）背景情况介绍：为进一步规范公司档案管理工作，保障公司各类档案资料完整、有序、可查，我司拟采购档案整理服务，本次档案整理服务覆盖2023年至2025年各部门在工作中形成的公文、合同、请示、方案、台账、会议决策资料、项目资料、审批文件、往来函件等所有具有保存价值的档案。

三、采购内容清单及服务要求、资格要求：

（一）采购内容

根据档案整理要求，对公司2023-2025年档案等进行整理、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工、移交等事项。需整理文书档案约1200份、业务档案约50份、项目档案约100份，以最终实际整理结果为准。

（二）服务要求

1.服务商须签订保密承诺书，所有参与人员对档案信息承担保密义务，项目结束后彻底删除留存的全部档案电子数据，不得留存任何副本；

2.服务商须安排专职项目负责人驻场对接，及时报送工作进度；

3.项目实施期间，服务商需做好档案安全防护，做好防潮防损，避免档案发生损坏；

4.严禁涂改、损毁原始档案，不得擅自修改档案内容；

5.服务商须具有履行合同以及档案整理服务所必需的设备和专业技术能力；

6.本项目不接受联合体参选；

7.项目工期：30日历日。

（三）供应商需提供的资料包括但不限于以下

1.企业营业执照复印件（加盖公章）；

2.提供法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书（加盖公章）；

3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖单位公章）；

4.档案整理人员相关资质证明（加盖单位公章）；

5.企业简介、提供2023年1月至今类似档案整理业绩证明（需提供合同或中选通知书并加盖单位公章）；

6.报价清单（加盖单位公章）。

四、采购预算金额及采购方式

（一）采购预算金额：本项目按实际整理数，据实结算。报价以单价为依据：文书档案整理不高于5元/件，业务档案整理不高于5元/件，项目档案整理不高于20元/件，档案目录不高于1元/盒，档案扫描不高于0.5元/页，无酸档案盒（6cm）不高于4元/个。该限价包括完成本服务项目的所有费用。

（二）采购方式:询比采购。

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低

报价的供应商作为成交候选人。如最低报价出现两家及以上相同的情况，将综合考虑资质、业绩、方案等因素确定。

五、获取采购文件时间及方式：

1.采购文件获取开始时间：2026年9月24日17点至2026年9月27日17点；

2.凡有意参加响应者，***平台：（https://www.****.net）进行项目报名和下载电子采购文件（***平台注册过的响应供应商请先注册，注册后进行实名认证，认证通过后进行企业主体认证。通过企业认证后登录进行项目报名和下载电子采购文件，（点击登录入口-登入后进入投标系统端口-项目列表-采购项目-我要参与）。

3.响应单位注册、报名等相关业务的咨询，***平台运营咨询电话（0851-****1471）。

六、响应文件的递交

1.电子响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）：2026年9月28日14:00。响应供应商应在截止时间前通过“***平台”投标系统中制作并递交电子响应文件。

2.逾期上传的电子响应文件，“***平台”将予以拒收。

3.供应商递交的电子响应文件应按照采购文件要求进行签字及盖章（公章或电子章）。

4.开标地点：贵阳****广场***平台。

5.电子响应文件要求

电子投标响应文件应严格按照***平台系统提示进行自定义密码加密（自定义密码加密投标人无需进行办理CA），并在响应文件递交截止时间前进行电子响应文件的上传。流程操作及技术咨询电话0851-****1471（平台运营）。

七、电子招标远程开标须知

1.开标流程：各供应商在投标截止时间前，***平台开标系统进行投标签到。响应文件递交截止时间后，采购人发出解密指令，系统完成解密后完成开标。如因供应商原因导致在系统规定时间内递交电子投标文件或未解密成功的,视为撤回投标文件。

2.开标结果确认：供应商在解密完成后，应对投标内容进行确认。未在规定时间内对投标内容进行确认且未提出异议（质疑）的，视为认可开标结果。

八、联系人及联系方式

联系人：吴老师

联系电话：159****1857

九、声明：

本公告并不构成我公司的要约，仅为要约邀请。

贵阳火炬软件园管理有限公司

2026年9月24日