北京市人力资源和社会保障局2026年干部人事档案数字化服务

2026.8.31--2026.12.21

1. 在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任能力及生产或供应能力；

2. 具有履行合同必需的设备和专业技术能力；

3. 经营活动中无重大违法记录；

4. 近三年未被 “信用中国” 网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被 “中国政府采购网” 列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限未届满）；

5. 公益一类事业单位不得承接本项目服务。

6. 具备乙级以上国家秘密载体印制资质。

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

1.响***平台（http://****.gov.cn），在“公告公示”-“项目公告”栏目中找到本项目，在本项目公告的页面点击“我要参与”完成报名；

2.响应供应商按照要求将比选文件扫描成PDF格式文件（电子版、加盖单位公章）发送至邮箱（邮箱：ye****@****.****.cn，邮件标题：项目名称+投标代理机构企业全称）。中选后按比选文件要求提供纸质版响应文件。

3.纸质版响应文件递交地点：****路****号****楼。

1.供应商之间存在关联关系且可能影响竞争公平的（如存在控股、管理关系，或为同一集团下属全资 / 控股子公司、同一自然人控制的多个主体），不得同时参加本项目比选；

2.供应商的法定代表人或实际控制人，和项目单位法定代表人或者项目负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的，不得参加本项目比选；

3.法律法规或项目比选文件明确规定的其他应当回避的情形（如曾因串通投标、弄虚作假等违法行为被处罚，且处罚期限未届满的）。

一、档案数字化工作准备。1.档案数字化加工前对档案实体进行基本处理，包括清除档案上的灰尘和污渍、标盒流水号、拆装订、编写页码等。2.案卷数字化加工的过程中应保证纸张的平整，抚平边角，破损档案贴边，还原装订，并剔除卷宗内的大头针、曲别针、订书钉等金属品。

二、档案扫描。1.按照《干部人事档案数字化技术规范》进行档案扫描，应选择采用高清的扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。电子图像顺序与原档案中页码顺序一致，不可颠倒、错乱、歪斜。2.确保档案扫描图像完整无缺，与原件一致，扫描前先对软件的扫描参数进行确认，即彩色24位、JPG格式，分辨率300DPI，扫描图像要求清晰、端正、图像完整、无缺页、无多页。3.原档案中的红头文件（含印章）、会议纪要须为彩色模式扫描。4.扫描精度、储存格式等必须符合干部人事档案相关技术标准、规范要求或行业标准。

三、图像处理。图像处理环节是对扫描后图像的第一次检查，主要是对扫描完成的电子图像进行旋转、纠偏、裁剪、去污等处理，按干部人事档案数据规范要求完成优化图像处理。处理完成后的图像要求居中、清晰、端正。发现有明显质量问题的图像，如缺页、图像不完整等，退回扫描岗位并重新扫描。

四、图像质检。通过扫描图像核对录入信息是否正确，对实物案卷进行检查，对图像处理后的半成品数据进行全面检查，包括图像的数量、质量、格式、命名、清晰度、偏斜度、是否原版原貌、幅面大小等，质检合格图像为成品数据，确保档案符合存档标准，可准确无误的入库。若发现漏扫或者扫描质量不符合要求时，需重新无条件补扫。完成数字化加工后的电子档案应与纸质版档案材料内容完全一致，电子目录要和档案材料内容完全一致。纸质版档案数字化加工扫描后要予以还原，按原标准装订成册。

五、编目著录。对扫描后的档案按干部人事档案管理要求进行编目著录、电子目录要和档案材料内容完全一致，纸质档案装订装盒。

六、图像挂接。电子化扫描图片挂接后续档案系统，能够实现单盘调阅查询。

七、保密及人员。具有一定的保密资质，能够按要求选派政治可靠人员驻现场加工处理档案。此项目不得转包。

2026.8.31--2026.12.21

1. 在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任能力及生产或供应能力；

2. 具有履行合同必需的设备和专业技术能力；

3. 经营活动中无重大违法记录；

4. 近三年未被 “信用中国” 网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被 “中国政府采购网” 列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限未届满）；

5. 公益一类事业单位不得承接本项目服务。

6. 具备乙级以上国家秘密载体印制资质。

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

1.响***平台（http://****.gov.cn），在“公告公示”-“项目公告”栏目中找到本项目，在本项目公告的页面点击“我要参与”完成报名；

2.响应供应商按照要求将比选文件扫描成PDF格式文件（电子版、加盖单位公章）发送至邮箱（邮箱：ye****@****.****.cn，邮件标题：项目名称+投标代理机构企业全称）。中选后按比选文件要求提供纸质版响应文件。

3.纸质版响应文件递交地点：****路****号****楼。

1.供应商之间存在关联关系且可能影响竞争公平的（如存在控股、管理关系，或为同一集团下属全资 / 控股子公司、同一自然人控制的多个主体），不得同时参加本项目比选；

2.供应商的法定代表人或实际控制人，和项目单位法定代表人或者项目负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的，不得参加本项目比选；

3.法律法规或项目比选文件明确规定的其他应当回避的情形（如曾因串通投标、弄虚作假等违法行为被处罚，且处罚期限未届满的）。

一、档案数字化工作准备。1.档案数字化加工前对档案实体进行基本处理，包括清除档案上的灰尘和污渍、标盒流水号、拆装订、编写页码等。2.案卷数字化加工的过程中应保证纸张的平整，抚平边角，破损档案贴边，还原装订，并剔除卷宗内的大头针、曲别针、订书钉等金属品。

二、档案扫描。1.按照《干部人事档案数字化技术规范》进行档案扫描，应选择采用高清的扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。电子图像顺序与原档案中页码顺序一致，不可颠倒、错乱、歪斜。2.确保档案扫描图像完整无缺，与原件一致，扫描前先对软件的扫描参数进行确认，即彩色24位、JPG格式，分辨率300DPI，扫描图像要求清晰、端正、图像完整、无缺页、无多页。3.原档案中的红头文件（含印章）、会议纪要须为彩色模式扫描。4.扫描精度、储存格式等必须符合干部人事档案相关技术标准、规范要求或行业标准。

三、图像处理。图像处理环节是对扫描后图像的第一次检查，主要是对扫描完成的电子图像进行旋转、纠偏、裁剪、去污等处理，按干部人事档案数据规范要求完成优化图像处理。处理完成后的图像要求居中、清晰、端正。发现有明显质量问题的图像，如缺页、图像不完整等，退回扫描岗位并重新扫描。

四、图像质检。通过扫描图像核对录入信息是否正确，对实物案卷进行检查，对图像处理后的半成品数据进行全面检查，包括图像的数量、质量、格式、命名、清晰度、偏斜度、是否原版原貌、幅面大小等，质检合格图像为成品数据，确保档案符合存档标准，可准确无误的入库。若发现漏扫或者扫描质量不符合要求时，需重新无条件补扫。完成数字化加工后的电子档案应与纸质版档案材料内容完全一致，电子目录要和档案材料内容完全一致。纸质版档案数字化加工扫描后要予以还原，按原标准装订成册。

五、编目著录。对扫描后的档案按干部人事档案管理要求进行编目著录、电子目录要和档案材料内容完全一致，纸质档案装订装盒。

六、图像挂接。电子化扫描图片挂接后续档案系统，能够实现单盘调阅查询。

七、保密及人员。具有一定的保密资质，能够按要求选派政治可靠人员驻现场加工处理档案。此项目不得转包。