四川省贸易学校预算管理一体化平台运维服务询价通知书

四川省贸易学校

***平台运维服务询价通知书

各符合资格条件的会计服务机构：

为规范学校财务管理工作，提升预算管理与账务核算的专业化、规范化水平，***平台稳定运行，切实做好账务核算工作，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）及《中华人民共和国预算法》《政府会计制度》《中小学校财务制度》等有关规定，结合我校实际工作需要，现对“***平台运维服务”项目进行询价采购。现将有关事项通知如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：***平台运维服务。

（二）采购人：四川省贸易学校（财务处）。

（三）采购方式：询价。

（四）采购预算：人民币15000元（大写：壹万伍仟元整）。供应商报价不得超过本项目预算金额，超过预算的报价按无效报价处理。

（五）服务期限：自合同签订之日起1年。服务期满后，若双方合作良好，学校可根据实际需求协商续签。

二、采购需求

（一）服务内容

1. ***平台日常操作指导、系统故障处置、基础数据维护；

2. 全程协助一体化系统账务平行记账、资产对账、凭证审核；

3. 按期协助编制年度财务报表、决算报告；

4. 规范政府采购线上流程、资产与账务数据同步核对；

5. 对照审计问题逐项整改，建立标准化一体化操作流程；

6. 服从学校财务处的管理和安排。

（二）服务要求

1. 服务机构须具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证，具备代理记账资质及五年以上政府会计服务业绩，拥有专业会计团队，团队成员熟***平台操作；

2. 服务人员须具备良好的职业素养和专业能力，严格遵守国家财经法律法规及学校财务管理制度，恪守职业道德，严守财务保密规定，不得泄露学校财务信息和相关数据；

3. 服务响应及时，严格按照服务内容和时间要求完成工作，确保工作质量，接受学校监督和考核，对提出的整改意见及时落实。

三、供应商资格条件

参加本次询价的供应商应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并具备下列资格：

（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书）及税务登记证（或“多证合一”营业执照）；

（二）具备代理记账资质（持有财政部门核发的代理记账许可证书）；

（三）具有五年以上政府会计服务业绩（提供相关证明材料）；

（四）拥有专业会计服务团队，团队成员熟***平台操作；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目询价。本项目不接受联合体报价。

四、报名

（一）本项目采用电子邮件方式报名，不接受现场、电话等其他方式报名。报名邮箱：44****@****.com；

（二）报名时间：自2026年9月4日（公告发布之日）起至2026年9月9日17时00分（北京时间）止。报名截止时间以报名邮箱收到报名邮件的服务器时间为准，逾期报名无效；

（三）报名时须将下列材料的扫描件（PDF格式或图片格式，加盖单位公章）作为邮件附件发送，邮件主题统一命名为“项目名称+供应商名称+报名”：

1. 供应商报名表（含供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系电话、电子邮箱等基本信息）；

2. 有效的营业执照（或事业单位法人证书）副本扫描件；

3. 代理记账许可证书扫描件；

4. 法定代表人身份证明或授权委托书（附被授权人身份证扫描件）。

报名成功的供应商少于三家的，采购人有权依法延长报名时间或终止本次采购，并另行组织；

报名阶段所提交材料的真实性由供应商负责。报名成功不代表其资格条件最终审查通过，供应商资格是否满足采购文件要求，以询价小组最终评审认定为准。

五、报价要求

（一）供应商应按照本通知书所附《报价单》的格式和要求填报报价，报价应为完成本项目全部服务内容所需的一切费用（含税费、差旅、人工等），报价货币为人民币；

（二）供应商须按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，报价一经提交不得撤回或修改；

（三）报价为含税总价，并应注明适用税率及发票类型；

（四）报价单须加盖供应商单位公章，并经法定代表人或授权代表签字。

六、响应文件的编制与递交

（一）响应文件应包括：报价单、供应商资格证明材料（营业执照、代理记账许可证书、业绩证明、信用查询记录等）、服务方案及人员配备说明；

（二）响应文件应装订成册，一式贰份（正本壹份、副本壹份），密封后在封口处加盖公章；

（三）除纸质响应文件外，供应商须同步提交电子文件一套。电子文件应包括响应文件全部内容的PDF格式扫描件（加盖公章的页面须为盖章后的彩色扫描件），并附《报价单》电子文档，U盘单独封装命名为“项目名称+供应商名称+响应文件”。

（三）递交截止时间：2026年9月11日9时00分（北京时间）。响应文件须在此时间前送达指定地点，逾期送达或未按要求密封的，不予受理；（现场递交，现场开标）。

（四）递交地点：****楼会议室（地址：****道****号）；

（六）咨询人人及电话：朱老师，180****0692；报名及电子文件接收邮箱：44****@****.com。

七、评审与成交

（一）学校成立询价小组，由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，负责对响应文件进行审查和评审；

（二）询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出成交候选人；

（三）采购人根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商；

（四）成交供应商确定后，学校向其发出成交通知书，双方依法签订服务合同。

八、合同履行与验收

（一）成交供应商须按合同约定提供服务，服从学校财务处的管理和考核；

（二）学校财务处负责对服务质量、服务效率进行日常监督和年度考核，考核内容包括服务响应及时性、工作完成准确性、流程规范性等；

（三）服务期满后，学校财务处对服务成果进行验收。验收合格后按合同约定支付服务费用；验收不合格的，责令限期整改，整改仍不合格的，学校有权终止合同并追究其相关责任。

九、其他事项

（一）本通知书发出之日起至响应文件递交截止之日止不少于3个工作日；

（二）供应商应对所提交材料的真实性、合法性负责，如有虚假，一经查实取消其报价资格；

（三）本通知书未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关规定执行；

（四）本通知书及后续签订的政府采购合同（如适用）依法接受同级财政部门监督。

附件：***平台运维服务报价单

***平台运维服务需求

四川省贸易学校财务处

2026年9月4日

***平台运维服务

报 价 单

项目名称	***平台运维服务
供应商名称
采购人	四川省贸易学校（财务处）
报价日期	年 月 日

序号	服务内容	报价（元）	税率	备注
1	平台日常操作指导、系统故障处置、基础数据维护
2	账务平行记账、资产对账、凭证审核协助
3	年度财务报表、决算报告编制协助
4	政府采购线上流程规范、资产与账务数据核对
5	审计问题逐项整改、标准化操作流程建立
合计

报价总计（大写）：____________________________元整（小写：￥__________元）。

报价说明：

（一）本报价为完成本项目全部服务内容所需的一切费用，包含但不限于人工、税费、差旅、资料等全部费用，报价货币为人民币。

（二）供应商须一次报出不得更改的价格；报价不得超过采购预算人民币15000元，否则按无效报价处理。

（三）报价单须加盖供应商单位公章，并经法定代表人或授权代表签字，否则报价无效。

供应商资格承诺：

本公司（单位）承诺具备本项目要求的独立法人资格、代理记账资质及五年以上政府会计服务业绩，所提交的资格证明材料真实、合法、有效，并愿意承担因虚假承诺所产生的一切法律责任。

供应商（单位盖章）：

联系人及联系电话：

电子邮箱：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

***平台运维服务需求

为规范学校财务管理工作，提升预算管理与账务核算的专业化、规范化水平，***平台稳定运行，切实做好账务核算工作，根据《中华人民共和国预算法》《政府会计制度》《中小学校财务制度》等相关法律法规及财政部门要求，结合我校实际工作需要，拟委***平台运维服务，现形成本需求报告。

一、项目背景与必要性

前期审计反***平台完成政府会计全流程账务处理，存在核算不规范、账实数据不匹配、报表编制不标准、政府采购与资产台账联动脱节等问题。自2026***平台，预算、资产、账务、报表、决算、政府采购全部线上闭环管理，平台规则、平行记账、一体化核算口径更新频繁，校内财务人员缺乏常态化专业实操指导，难以独立完成全链条规范操作，审计整改风险突出。

二、服务目标

规范学校账务核算工作，委托具备政府会计服务资质的专业会计服务公司，***平台常态化运维及账务配套服务。

三、服务内容及要求

（一）服务内容

1.***平台日常操作指导、系统故障处置、基础数据维护；

2.全程协助一体化系统账务平行记账、资产对账、凭证审核；

3.按期协助编制年度财务报表、决算报告；

4.规范政府采购线上流程、资产与账务数据同步核对；

5.对照审计问题逐项整改，建立标准化一体化操作流程。

6.服从学校财务处的管理和安排。

（二）服务要求

1.服务机构需具备独立法人资格，拥有有效的营业执照、税务登记证，具备代理记账资质和五年以上政府会计服务业绩，拥有专业的会计团队，团队成员需熟悉政府会计制度、***平台操作。

2.服务人员需具备良好的职业素养和专业能力，严格遵守国家财经法律法规和学校财务管理制度，恪守职业道德，严守财务保密规定，不得泄露学校财务信息和相关数据。

3.服务响应及时，严格按照服务内容和时间要求完成工作，确保工作质量，接受学校的监督和考核，对学校提出的整改意见及时落实。

四、服务期限

本项目服务期限为1年，自合同签订之日起计算。服务期满后，若双方合作良好，学校可根据实际需求，协商续签服务合同。

五、预算金额及说明

本项目年度预算金额为人民币15000元（大写：壹万五仟元整）。

六、服务考核与验收

1.学校财务处负责对第三方服务公司的服务质量、服务效率进行日常监督和年度考核，考核内容包括服务响应及时性、工作完成准确性、流程规范性等。

2.服务期满后，学校财务处负责对服务成果进行验收，验收合格后，按照合同约定支付服务费用；若验收不合格，责令服务公司限期整改，整改仍不合格的，学校有权终止合同，并追究其相关责任。

七、采购方式建议

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，结合本项目预算金额、服务需求等实际情况，建议采用询价方式采购，确保采购过程公开、公平、公正，选择资质齐全、服务优质、价格合理的第三方***平台运维服务政府。