海盐县民政局关于档案整理及数字化扫描服务采购项目公告

根据《海盐县民政局自行采购管理办法（试行）》（盐民〔2020〕61号）等文件精神，县民政局拟对档案整理及数字化扫描等工作进行公开采购，欢迎符合资格条件的单位报名并递交资格证明材料。

一、采购项目内容

开展海盐县民政局档案（含文书、业务、照片、实物等类型)整理及数字化扫描等服务工作，要求整体符合《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等要求，需做好以下内容工作：

(一)整理

文书档案按照国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

业务档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

照片档案、声像、荣誉实物档案按国家相关规范进行整理。

(二)数字化加工

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

扫描图片需存储为TIFF格式，24真彩，≧300dpi,图像倾斜度≦5°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。其他按照国家有关要求进行数字化加工。

(三)文书档案、数字化档案整理加工需符合本县档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

(四) 报价不得超过限高单价，否则按无效投标处理，报价内容（详见附件1）。

三、服务期限

签约之日起至2026年11月30日前。

四、承接服务机构资格要求

1.服务商组织运作状况良好，各项管理制度完善，具备较强的项目实施、组织创新和持续发展能力；

2.团队有专职工作人员，具有按要求提供服务的能力；

3.项目开展需配备相关稳定且能胜任项目要求的员工队伍，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，具备良好的职业道德素养和责任心，能够严格遵守信息安全和保密法规，确保档案数字化加工和扫描过程中不泄露任何机密信息；

4.近三年无违法、违规等不良记录。

五、申报表及资格证明文件递交

1.时间：2026年9月7日至9月13日，8：30—12：00，14：30—17：30（法定节假日除外）。

2.地点：****路****号****楼办公室。

3.现场比选会相关事宜另行通知。

六、联系方式

1.地址：****路****号****楼办公室。

2.联系方式：杨女士，0573-****0188。

附件：1.限高单价报价参照.doc

2.档案整理服务项目比价单.doc

海盐县民政局

2026年9月7日

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