深圳出版集团2011年-2016年文书档案及实物档案移交市档案馆服务（二次）采购公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：深圳出版集团2011年-2016年文书档案及实物档案移交市档案馆服务（二次）采购项目

（二）采购方式：邀请竞争性谈判采购方式

（三）最高限价：8万元（含税）

（四）采购需求：

根据室存2011年-2016年文书档案实物档案数量及2025年市档案馆进馆单位档案质量检查反馈情况，深圳出版集团有限公司2011年-2016年文书档案及实物档案移交市档案馆项目采购需求如下：

序号	服务项目	工作要求	单位	预估数量
1	文书档案整理组件	重新按照集团分类方案整理2011年-2016年文书档案，并按移馆要求装订打包并配合开展移馆工作，非移馆部分在集团档案室内排列上架（如因组件不符合要求，可能会产生拆件或者并件的情况，以实际整理数据为准进行结算）	件	2962
2	文书档案扫描电子档	对重新分类打包排列整理的2011年-2016年文书档案，按照移馆规范进行重新扫描并打包移交，同时导入集团档案系统进行数据维护	页	57000
3	照片档案整理及移交（电子档）	按照移馆规范对电子照片档案进行整理并移交（此项为固定数量）	张	36
4	移交程序性文件汇编	根据现有资料整理交接数据、移交清册、档案数字化复制件移交与接收登记表、电子档案移交与接收登记表、立档单位历史情况简介表、进馆涉密档案审核意见、进馆档案开放审核意见、全宗指南、整理说明、组织沿革，以上材料按照移馆要求进行移交	套	1
5	档案盒（3CM）	对2011-2016年文书档案档案盒进行筛查，如有破损、修改痕迹严重或不符合编号要求的进行更新替换，并按要求进行标识（以实际替换情况为准）	个	50
6	目录夹	2011-2016年档案纸质目录3份移交进馆；2011-2016年重新整理的纸质目录清单，按照年度进行装盒（6份目录）	个	9

以上项目部分内容为预估用量，最终以实际整理为准。工作要求需符合上级工作规范，参考标准文件：

1.深圳市档案局 深圳市档案馆 关于修订印发《深圳市市级党政机关单位电子公文归档与电子档案移交接收办法（2024年修订）》的通知（深档馆发〔2024〕9号）；

2.深圳市档案馆关于印发《档案数据光盘移交进馆工作指引（试行）》的通知（深档馆字〔2025〕14号）；

3.深圳市档案局 深圳市档案馆关于印发《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》的通知（2023年）。

服务期间，集团提供安全可靠的档案整理场所供服务方使用，服务方需配备具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书的工作人员开展工作。因档案涉及涉密档案整理和数字化加工服务，服务外包机构应当取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级涉密档案数字化加工资质。如服务商出现违规将档案办理服务单位、不服从档案部门监管、档案整理大量重复返工及其他违反档案法律法规、危机档案安全的行为，集团有权单方终止合作关系并将情况及时反馈给市档案局。

（五）合同履行期限：2026年11月底。

（六）本项目不接受联合体。

二、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格的企业，或法人授权的、合法注册的分支机构，或其他组织。

（二）无被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。

（三）本项目的特定资格要求：具备国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级涉密档案数字化加工资质；需提供实际参与服务的工作人员的市级及以上行政单位颁发的档案专业上岗证；近2年内（自2024年9月1日以来）不少于4项服务深圳市属国有企业、事业单位或深圳市属机关单位、部门移交深圳市档案馆（含档案数字化）项目案例。

（四）无被深圳出版集团有限公司列入供应商黑名单的情况。

（五）其他要求。本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、采购信息发布渠道

***平台（https://****.com）

***网（https://www.****.com）

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、获取采购文件

（一）获取时间：2026年10月12日18:00-2026年10月15日18:00。

（二）获取采购文件方式：线上邮件获取

六、提交响应文件截止时间和地点

（一）提交响应文件截止时间：2026年10月15日18:00

（二）提交响应文件地点：****路****号****大厦集团办公室。

（三）提交响应文件要求：邮寄或直接递送。响应文件递交时需密封（加封条盖公章），密封袋上应写明联系人、联系电话，对于未按时递交响应文件或者响应文件的密封性及完整性存在问题，视为供应商不参与本项目。

七、其他补充事宜

（一）供应商准备和参加谈判采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。

（二）供应商应保守在执业中知悉的单位和个人秘密，以切实维护采购人合法权益。

八、项目联系方式

项目联系人：冯女士

联系电话：0755-****3021

邮箱地址：sp****@****.com

联系地址：****路****号****大厦集团办公室。