青海职业技术大学采购供货服务协议

甲方（采购方）：

乙方（供货方）：

甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法

律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购物品及相关服务事宜订立本协议，以资共同遵守。

一、供货项目

2026年度办公用品、办公耗材及维修材料采购项目

二、供货期限

本协议供货合作期限为 一 年，自2026年 1月 1日起至

2026 年12 月31 日止。

三、供货内容及方式

供货方式采用按需分批供货方式，乙方应根据甲方实际需求即时配送，并按照甲方相关要求送货至甲方指定地点，

办理交货手续。

四、供货费用结算及支付

供货费用应采用按月统计、每季度结算一次，通过转账方式支付。每月月底前，乙方应将当月供货清单交付甲方核

实，并经甲方指定部门签字确认。

特别约定： 甲方各部门向乙方采购商品视为履行本协议，

相关费用由采购部门自行负责报销。乙方开票后，甲方采购部门凭采购凭据（***网上采购合同、验收单、发票及清单）向甲方财务部门报销。结算时，甲方仅对各部门已确认并同意支付的采购订单承担付款义务。

五、供货服务要求

（一）供货价格

1.协议期间，乙方应严格按照甲方“2026年度该采购项目”中标价格清单提供商品，确保价格稳定，不得擅自涨价，否则甲方有权终止本协议。

2.采购商品如不在中标清单范围内，乙方应提前向甲方报价，***平台（“***平台”）同期该商品的平均价格，并经甲方书面确认后方可供货。

3.供货价格一经确认，乙方不得单方面变更。确因市场行情变化需调整价格的（仅限于中标清单内商品），乙方应提前书面通知甲方并附相关依据，经甲方核实并书面同意后方可调整。

（二）供货质量

1.乙方提供的商品必须符合甲方招标文件、中标文件及国家、行业相关质量标准，具备合格证明文件，材质、规格、性能等参数完全符合约定。

2.商品应在保质期内，包装完好、标识清晰。若发现商品存在以次充好、质量不合格、数量或标识不符等情况，甲方有权拒收，乙方须无条件退换，并承担因此产生的全部费用。每发生一次此类情形，视为一次履约瑕疵；累计三次，甲方有权单方解除本协议。

3. 每批次商品送达后，乙方应配合甲方指定人员进行现场验收，共同签收《供货验收单》，作为结算依据之一。

（三）供货时效

1.甲方通过书面、电话、信息系统等方式下达供货通知，乙方应设立专人对接，在通知要求的时间内将商品送达指定地点。

2.乙方无正当理由延迟供货的，每发生一次视为一次履约瑕疵；累计三次，甲方有权单方解除本协议。

3.遇紧急需求，甲方可要求加急配送，乙方应尽力配合，不得无故拒绝。

（四）供货方式

乙方负责免****楼或房间，并承担因此产生的运输、搬运、保险等全部费用。乙方人员在甲方场所内应遵守安全管理规定，送货及搬运过程中发生的人身、财产损害事故，由乙方承担全部责任；造成甲方或第三方损失的，乙方应负责赔偿。

（五）验收与异议处理

1.甲方在收到货物后应及时验收，如有数量、型号、质量等问题，应在收到货物后7个工作日内书面通知乙方。

2.在不影响二次销售的前提下，对于错发、不符或存在质量问题的商品，乙方应在接到通知后48小时内无条件退换。

3.商品在使用过程中发现存在隐蔽质量问题的，乙方仍应承担退换或维修责任，相关费用由乙方承担。

（六）其他服务要求

乙方应提供优质、稳定的供货服务，配合甲方做好库存管理、商品咨询、使用指导等工作。如遇商品更新换代或停产，应提前通知甲方并提供合理替代方案。

六、违约责任

1.乙方出现价格违规、质量不合格、延迟供货等违约行为的，除按本协议约定承担责任外，还应向甲方支付该批次商品金额10%的违约金；造成甲方损失的，应全额赔偿。

2.乙方履约过程中出现三次及以上履约瑕疵的，甲方有权单方解除协议，并要求乙方承担相应违约责任。

3.因乙方商品质量问题导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部法律责任。

七、争议解决

因履行本协议发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议未尽事宜，由双方协商后签订补充协议。

2.本协议一式 份，甲方执 份，乙方执 份，具有同等法律效力。

3. 本协议经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公

章后生效。

（以下无正文）

甲方（盖章）： ________

法定代表人（签字）： ________

委托代理人（签字）： ________

乙方（盖章）： ________

法定代表人（签字）： ________

委托代理人（签字）： ________

签订时间： 年 月 日

签订地点：

附： 中标价格清单（）

提示： 本合同范本根据您提供的背景信息及通用商业合同规范整理，重点强化了服务质量要求、违约责任及结算流程。使用时请根据实际情况填写空白信息，并将中标清单作为附件。涉及重大采购事项时，建议由法律专业人士审定。