采购公告协同办公系统（OA）采购需求

一、需求目标

1.实现各部门之间流程的电子化审批，减少纸质文件流转，提高审批效率；

2.***平台，方便员工随时查阅、下载、上传相关资料；

3.支持任务的在线分配与跟踪，确保工作任务的及时完成；

4.实现会议管理的电子化，包括会议通知、议程制定、会议记录等功能；

5.提供便捷的通知公告发布渠道，确保学校内部信息的及时传达。

二、需求分析

1.功能需求

详细的功能需求见下表：

2.性能需求

⑴稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失；

⑵安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露；

⑶扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应学校未来业务发展和功能迭代的需求；

⑷兼容性：系统需广泛兼容各种流行的浏览器，并支持在线编辑，支持主流的Office软件（MSOffice2003以上版本、WPSOffice、永中Office等）；

⑸响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。

3.用户需求

⑴界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询；

⑵易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本；

⑶多终端适应性：***平台访问，适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。

三、总体技术要求

1.系统构建于B/S三层应用体系结构之上，实现业务逻辑的快速部署和灵活调整，充分保证数据库系统的安全可靠访问；

2.。各应用模块保持相对独立，业务逻辑松散耦合，信息资源互联互通，各模块都需确保数据完整性，并对关键的数据内容进行加密处理；

3.采用前后端分离架构，将协同OA平台建设成前端组件化、模块化，后端API化的系统，通过前后端分离架构，支持组件复用，API复用，前端界面灵活定义；

4.平台必须支持分级分权的管理体系，能按照用户分级授权，能够适应业务授权的需求和业务频繁变动对权限变动的要求，能够限制用户访问数据权限的范围，并且能够适用多级用户分级管理。支持分级授权管理：可为每个下级部门设置管理员负责本部门组织机构、用户、权限的设置管理；

5.系统必须采用“文档一体化”的模式，对公文从拟稿、审核、排版以及交换、查询、归档等全生命周期的闭环管理，实现公文从文件到档案管理的全过程控制。

招标方式：议价

联系人：郭老师0595-****7326

后勤保障与基建处（****中心）

2024年4月7日

微信公众号（订阅通知）

微信小程序（查询信息）