哈尔滨华龙公路工程设计有限公司2026年至2029年复印装订服务询比采购公告

1.采购条件

哈尔滨华龙公路工程设计有限公司2026年至2029年复印装订服务（以下简称“本项目”），资金来源为企业自筹。采购人为哈尔滨华龙公路工程设计有限公司。项目已具备采购条件，现对该项目进行询比采购。

2.项目概况及采购内容

2.1项目名称：哈尔滨华龙公路工程设计有限公司2026年至2029年复印装订服务。

2.2项目编号：JT-XM-XBCG-FW-202609-0144

2.3采购内容：

（1）日常办公文印标准化服务

围绕公司设计日常办公、资料流转、内务管理需求，提供规范化、标准化、一体化文印保障服务，全面提升办公资料整洁度、统一性、规范性。服务范围涵盖各类公文、通知、纪要、函件、日常报表的黑白/彩色打印、复印、电子化扫描工作，支持纸质资料数字化归档，可输出PDF、JPG等通用标准格式，满足单位数字化档案管理要求。

提供标准化文档基础排版服务，严格遵照国企公文格式规范，统一字体、字号、行距、页边距、页码及版式样式，保障公文输出整齐规范。支持骑马钉、胶装、活页装订等常规标准化装订样式。同步配套提供办公耗材选型咨询、耗材更换辅助及成品资料临时存放管理服务，保障单位日常办公文印工作高效、连续、闭环运转。

（2）标书、勘察设计文件及专项资料精细化制作装订服务

针对招投标文件、项目可研、勘察设计编制文件、设计图纸、专项申报资料、审计档案、合同协议等重要涉密及经营性资料，提供全过程精细化编审、排版、输出及装帧服务，全面匹配工程行业资料编制标准及招投标规范性要求。

严格依据招标文件、行业制式模板、公司标准化开展全文排版、目录自动生成、图表规整、页码统一、格式校正；实行多轮文字校对、数据复核、格式审查，杜绝错字、漏项、版式错乱等问题。采用高清晰度专业纸张输出，保障图文、彩页、图表、图纸附件呈现效果统一规整。

支持精装、锁线胶装、厚本加固装订等高端制式装订，可定制企业LOGO、专用封面版式、特种纸封面，实现成套资料标准化、专业化、品牌化呈现。针对投标冲刺、项目紧急报审场景，开通专项加急保障机制，专人专岗全程跟进，确保重大资料按期保质交付。

（3）工程图版、展示展板及可视化物料制作服务

适配勘察设计单位项目汇报、成果展示、会议评审、对外宣传场景，提供工程类可视化物料标准化设计与制作服务。主要包含项目宣传海报、会议公示展板、工程概况看板、流程示意图、组织架构图、项目节点图、成果展示图版等专项物料制作。

支持KT板、PVC板、高清喷绘、防水材质等工程常用物料定制，严格按照单位标准、工程汇报规范进行版式布局、图文配色、内容排版，确保展示内容专业、信息准确、版式统一。可根据项目需求多轮优化设计方案，配套提供现场安装指导、布置协助等服务，满足项目评审、现场展示、对外推介各类场景使用需求。

（4）综合配套定制化保障服务

一是文件数字化归档服务。批量扫描旧文件、档案，进行分类归档、加密存储，方便后续查阅与管理；

二是企业制式物料定制服务。统一制作单位制式名片、公文信封、定制便签、标识文件夹、专用办公印刷物料，统一企业对外形象标准。

三是重大任务加急保障服务。针对投标窗口期、项目报审节点、上级检查迎审任务，开通绿色通道，优先排产、优先制作、限时交付，保障重大工作节点顺利落地。

四是长期定点专属服务。可结合勘察设计单位常态化、高频次文印及制作需求，提供定制化年度保障方案，规范服务标准、压缩办公成本、提升整体后勤保障效能。

2.4合同包划分：本项目共划分为1个合同包，为G1合同包。

2.5最高询比限价：95000元/年。

2.6服务期限：自签订合同之日起3年（上述时间仅作为编制响应文件的统一标准，实际服务期按服务合同相关条款规定执行）。

2.7服务地点：****路****号****路****号。

2.8质量标准：供应商需保质保量的提供服务并满足采购人要求，可全天24小时承接订单送、取货服务。在采购人提出需求时，1小时内到达到采购人所需送、取文件工作地点。

3.对供应商资格要求

3.1.供应商资格条件要求：本项目要求供应商具备国内独立法人、非法人组织或自然人，持有有效营业执照，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。

3.2信誉要求：

（1）近三年（2023年9月1日～递交响应文件截止日）供应商或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪记录的，不得参与本项目询比。无行贿犯罪行为的认定以供应商提供的在“***网”（http：//****.gov.cn）***网页截图为准。

（2）在“信用中国”网站（http: //www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单的供应商，不得参与本项目询比。供应商须提供公告发布之后在信用中国（http://www.creditchina.gov.cn）的本企业信用查询结果（网页截图）。

（3）在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单的供应商不得参加本项目询比。***网站（http://www.****.gov.cn）查询结果为准（网页截图）。

（4）在“***平台”（https://****.com）中被列入供应商信息中诚信/失信行为、企业黑名单的且处于处罚有效期内，不得参与本项目询比。

3.4供应商不得存在下列情形之一：

(1)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、非法人组织或自然人。

(2)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。

(3)与本项目其他供应商存在直接控股关系。

(4)与本项目其他供应商存在管理关系。

(5)与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职。

(6)近三年（2023年9月1日～递交响应文件截止日）内在经营活动中存在以下严重不良情形：

①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。

③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

(7) 违反法律法规或询比采购文件规定的其他情形。

3.5本项目不接受联合体参加采购活动，不允许分包。

4.采购文件的获取

4.1采购文件获取时间：2026年9月9日0时00分至2026年9月12日0时00分。

4.2采购文件每套售价500元人民币，售后不退。

4.3采购文件获取方式：登录“***平台”（以下简称“***平台”）（https://****.com）进行操作。

注：①凡有意参与本项目的供应商，***平台完成供应商注册，并办理CA数字证书后方可下载询比采购文件。数字证书可选择线上或线下办理方式，供应商应合理考虑邮寄时间（1-2个工作日），CA办理咨询电话：0451-****0005（李女士）。

②***平台使用费及询比采购文件费用、仅限于为本单位缴纳CA数字证书费，若存在同一供应商为多家供应商代缴上述费用的行为，根据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为认定标准认定，涉及的所有供应商一年内禁止参加黑龙江省交通投资集团有限公司及权属企业实施的采购活动。

4.4***网上申请方式，供应商登录系统后，***平台。

5.采购保证金

本项目无需缴纳采购保证金。

6.响应文件的递交

响应文件递交的截止时间：2026年9月15日9时00分（北京时间）。***平台提供的“黑龙江交投响应文件制作工具”编制电子响应文件，并按采购文件要求进行加密、递交。供应商应在询比采购文件规定的开启截止时间前，***网使用CA***平台，将加密的响应文件上传，并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，将不予受理。

7.响应文件开启时间及地点

7.1响应文件开启时间：同响应文件递交的截止时间。

7.2响应文件开启地点：登录“***平台”，进入“开标大厅”选择所投项目进行签到，并在响应文件开启时间实时在线关注采购人的文件开启情况。

8.发布公告的媒介

本项目询比采***平台（https://****.com）、***平台（http://www.****.com）、***网(https://****.gov.cn、***平台（https://****.com）上同时发布。***网址转载无效。

9.其他说明

本项目采用全流程电子招采开展询比采购活动，注册及操作等相关内容，***网站>****中心《***平台供应商操作手册》，***平台***平台技术支持电话。

10.受理异议的联系人和联系方式

采 购 人：哈尔滨华龙公路工程设计有限公司

地 址：****路****号****路****号

联 系 人：岳先生

电 话：133****5557

采购代理机构：黑龙江省信诚工程招标有限公司

地 址：黑龙江****大道****号

联 系 人：王女士

电 话：0451-****0153

传 真：0451-****0150

电 子 邮 箱：__****@****.com

11.监督部门和联系方式

监 督 部 门：黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司审计部

地 址：黑龙江****路****号

联 系 人：周女士

电 话：189****2039