陆河县对口帮扶协作档案整理服务项目最高限价征集公告

陆河县对口帮扶协作档案整理服务项目

最高限价征集公告

建信大项目管理（广州）有限公司受深圳对口帮扶陆河县工作组的委托，开展陆河县对口帮扶协作档案整理数字化服务项目最高限价征集，以确定本项目的采购预算。欢迎符合条件的供应商于规定时间前将报价资料交于我司，请按照征集公告的要求填写报价表，超出规定时间提交的文件将不予接收。

一、项目内容：

序号	标的名称	数量
1	陆河县对口帮扶协作档案整理数字化服务项目	1项

二、项目需求

1、项目范围：

包含纸质档案的排序、整理、制作目录、装盒、扫描、上传系统等。

2、工作内容：

对深圳对口帮扶陆河县工作组2023年度-2026年度帮扶项目资料开展缺漏项核查，完成缺漏补正、整理排序建档、扫描工作后，按照帮扶系统要求上传项目申报、每笔帮扶资金请款等相关资料，涉及约160个项目资料。

（1）设备配置：

档案整理和扫描工作中所需的所有设备、维修、工具、耗材（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印纸等）等均由采购方提供，所有设备均需符合安全保密管理要求。

（2）档案整理分类：

整理内容包括但不限于如下：

1）对文书类档案进行资料分类、整理、不锈钢装订、排列、著录、装盒、目录打印；

2）项目管理类档案进行资料分类、整理、排列、目录打印；

3）照片类档案进行照片分类、整理、著录；

4）数字化扫描，扫描成果以 PDF 格式进行硬盘保存；

5）根据采购人要求设立相关目录台账。

（3）系统录入

1）按照系统要求录入信息；

2）上传资料附件；

3）提交系统。

（二）报价要求

请参与本项目市场调查的报价人根据上述需求报出最低价。

三、报价人资格要求：

1.报价人具备独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内注册的具备独立法人资格的企业或其他组织的营业执照副本复印件；

四、本公告期限：自2026年9月16日至2026年9月18日。

五、递交报价文件要求：

1、法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书。

2、供应商必须是来自中华人民共和国的法人（包括企、事业法人）或其他组织，提供营业执照复印件。

3、报价表（附件一格式）。

以上资料一式两份，每页加盖公章，装订成册。

报价截止时间：2026年9月17日17时30分00秒（北京时间）；

报价文件递交时间：2026年9月16日至2026年9月18日，每天上午 09:00:00 至 12:00:00 ，下午 14:00:00 至 17:00:00（北京时间，法定节假日除外）；

报价文件送达地点：汕****路****号。

报价递交方式：现场递交或邮寄方式将报价文件在报价截止时间前送达我司。

六、其他声明：

本次征集资料与供应商后续投标工作无直接关联，是否采纳相关数据，由我司及招标人决定。

七、招标代理联系方式

采购代理机构：建信大项目管理（广州）有限公司

地址：汕****路****号

联系人：罗工

联系电话：181****6616

建信大项目管理（广州）有限公司

2025年5月31日

附表1.pdf