湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）2027年、2028年生日蛋糕提货劵采购需求调研公告

根据政府采购需求管理办法，现针对我院2027年、2028年生日蛋糕提货劵采购项目进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

一、征集内容：

1、服务期：2027年1月1日-2028年12月31日，提货券有效期：≥3年（发放之日起）

2、本项目按固定价格每份提货券（300元/份）进行报价，其兑换货品须在分项报价中说明货品价值，且其货品总价值不得低于300元/份，价格包括：货款、包装、保管、运输、保险、配送、搬运、验收、质保期服务、人员工资、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

1、供应商基本要求：

1.1 具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

1.2 具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5 参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

1.6 法律、行政法规规定的其他条件；

2、供应商其他要求

2.1 报名企业公司证件：含公司营业执照、公司资质材料等，公司对授权代表的授权书，附授权代表身份证复印件等有关证件；

2.2 主要服务用户和历史成交记录：提供近[3]年在类似项目中的业绩合同或中标通知书等相关证明文件。

2.3 分公司投标的，须获得具有法人资格的总公司授权，提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件，并加盖供应商公章。

2.4 本项目不允许联合体投标。

三、服务内容

1、在长沙市实际可用于提货的驻点（门面或分店）数量、地址清单；如驻点不足10个，请说明如何保障全市职工就近提货、配送上门的实施方案。

2、***平台，***平台展示销售产品应当与线下实体店在售产品保持一致。职工享有三种提货方式：①直接至线下实体门店提货；②线上下单后到店自提；③线上下单申请送货上门。送货上门产生的全部配送费用由供应商承担，不得向职工另行收取任何费用。

***平台应当具备提货券核销、订单查询功能；支持券余额、有效期查询。

3、职工线上下单后，供应商应当按订单内容备货，保障职工顺利到店自提或按期送货上门。因供应商原因发生错配商品、送错地址、错发货物的，供应商应当免费为职工更换正确产品，由此产生配送、产品重做等全部费用由供应商自行承担。

交付产品生产日期应当符合该品类国家食品安全标准及产品标签标注要求，糕点类产品应当保证产品新鲜，在保质期内交付。

4、供应商应当根据产品特性做好产品包装，包装应当满足运输、防潮、防震防护要求，适合蛋糕、糕点转运。因包装设计、包装质量不善造成产品变形、损坏的，全部损失由供应商承担。包装物及包装相关全部费用包含在本项目服务报价内，采购人及职工无需另行支付包装费用。

5、供应商应当提供丰富的蛋糕、糕点可供兑换选择。响应文件中应当提供代表性可兑换产品图片，以及对应产品配料信息说明书；产品库后续更新应当及时同步采购人。

6、质量要求：

（1）供应商保证其供应产品均是新鲜的、未使用过的，不存在任何质量瑕疵、缺陷；否则，供应商无条件对产品进行更换，并承担由此引起的一切后果；

（2）供应商所提供的产品及原料、包装物等可追溯来源，产品具备生产日期、生产单位、保质期等产品说明，符合行业质量标准，且通过质量检测；不得提供三无产品或不具备产品说明、不符合行业质量标准、未通过质量检测的产品，否则招标人可追究供应商的责任，因产品及其包装物质量或安全原因造成的不良后果全部由供应商承担；以上要求与标准、标准与标准有不一致的，以质量较高者为准。

7、医院职工需要提取的产品暂时没有的，可自行选择其他产品或等待供应商补齐后提取，供应商补齐后，需及时通知医院职工。

8、供应商应在响应文件内提供书面承诺函，承诺包括但不限于以下内容：

（1）供应商配送范围可覆盖采购人全部院区及职工居住密集区域；

（2）中标后因供应商自身原因终止经营活动，需提前一个月将相关情况及售后处理措施报告给采购人，并将提货券中未使用的余额退还至采购人指定账户。

9、供应商针对以上要求（包括但不限于）提供服务方案。

四、付款方式

每季度结算一次，合同服务满一季度后采购人对已使用的提货券进行结算，具体以双方签订供货合同为准。

五、其他说明

1、本次仅为采购前期市场调研、需求征集，不属于正式招标及资格预审，不与供应商形成采购法律约束；

2、供应商提交的报价、方案、资质仅作为院内采购研判参考，医院有权根据临床需求调整采购品类、预算及服务标准；

3、本次征集不收取任何费用，供应商参与产生的人力、材料、差旅等全部成本自行承担；提交资料不予退还；

4、医院可视征集情况组织集中答疑、样品现场评审，具体时间另行通知。

六、其他

1、参与方式：***网址www.****.com

2、获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。

3、参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

4、递交资料时间：2026年9月28日至2026年10月10日

5、采购人联系电话：李老师152****3286。

6、平台使用咨询电话：0731-****9851。