档案整理数字化扫描服务单位采购竞价公告

中科高盛咨询集团有限公司受长沙供水有限公司的委托，对 档案整理数字化扫描服务单位采购 项目进行竞价采购，***网上公开发布方式，欢迎符合资格条件的供应商参与竞价采购活动。

一、采购项目基本概况：

1、采购项目名称：档案整理数字化扫描服务单位采购

2、采购内容：为加强档案安全生产管理工作，现需采购一家档案服务机构提供档案整理数字化扫描服务。具体要求详见第三章采购需求。

3、采购预算：项目预算上限为246000元（含税）

4、报价要求：本项目按单价金额报价，单价上限值为60元/盒（含税），报价不得超过60元（含税），否则投标无效。报价包含项目所需的一切服务内容以及相关的人工费、耗材费、运费、增值税等。具体项目要求详见第三章采购需求。

5、结算方式：本项目按实结算，服务数量以最终实际完成并验收通过的数量为准，单价按中标价格执行。最终结算金额不超过预算上限。

6、付款方式：合同签订后，十五个工作日内支付合同金额的10%；经双方确认合同履行进度达到50%以上时，付至合同金额的50%；剩余部分在合同履行完毕，提交成果并审核通过后，一次性无息付清。

7、项目工期：合同生效之日起 6 个月内完成档案数字化整理，实现数字化档案资料业务系统挂接。

8、服务地点：按采购人指定地点

9、验收标准：按照纸质档案数字化规范 (DA/T31-2017) 整理实体验收入库合格率达到98%。

二、采购方式：竞价，按照符合需求、质量和服务相等，以报价总价最低者为成交人。

三、供应商资格条件：

1、供应商基本资格条件：

1.1、在中国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任及履行合同能力；提交企业法人营业执照副本扫描件；

1.2、法人提交法定代表人身份证明或者法定代表人授权委托书扫描件；

1.3、依法缴纳税收的证明材料：各提供下列材料之一：

缴纳税收证明资料:《税务登记证》扫描件，或者近三个月内任意一个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证扫描件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月内任意一个月的缴纳证明（收据扫描件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明扫描件；

注：近三个月是指2026年06月至2026年08月；

1.4、供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。 供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一”或“五证合一”请自行说明；

1.5、被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动；

1.6、本次招标不允许联合体投标；

1.7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2、供应商特定资格条件：

2.1、供应商近3年内（即2023年09月01日至开标日期）具备至少一个面向政府机关单位、事业单位或国有企业的档案整理工作。供应商需提供相应的合同，业绩日期以合同签订日期为准，并加盖投标人单位公章，否则视为无效。

2.2、供应商拟派项目负责人必须为供应商单位的正式员工。需提供拟派负责人在本单位参保的证明，并加盖投标人单位公章，否则视为无效。

四、竞价参与方式：

凡有意参加竞价者需在《***平台》进行注册账号（平台注册详见：http://****.com），***平台操作。

五、资格审查及获取竞价文件：

投标人在注册成功后需将本文件上述供应商资格要求中要求的内容的扫描件在《***平台》（http://****.com）上传，提交资格审查文件的截止时间为2026年09月19日17时00分（发布竞价公告第5天后）。***网络下载竞价文件，下载竞价文件的截止时间为2026年09月22日10时00分止，其竞价文件与书面文件具有同等法律效力。

六、竞价说明

1、***网***平台使用方法及规则，并妥善保管登录账户及密码。由于供应商遗失密码、***网络、设备故障等原因，造成无法报价或报价失误，由供应商自行承担相应后果。

2、公开竞价无效情形：

(1) 不足三家供应商递交有效公开竞价文件或对公开竞价做出实质性响应的；

(2) 参与公开竞价供应商有弄虚作假、相互串通等违规行为；

(3) 因重大变故，采购单位取消采购项目的；

3、竞价报价形式：参加竞价采购活动的供应商，应当按照竞价公告的规定进行报价。

4、确定成交供应商：供应商报价完成后，采购人从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序排序确定成交供应商。原则上报价排名第一的供应商主动放弃成交资格的，可以顺延与排名第二的供应商进行谈判，参照第一名的报价定价，原则上不能超过该供应商的最终报价，以此类推。采购人保留对拟成交供应商现场考察确认其资质和供货能力的权利，如不符合采购人要求，采购人有权不签订合同。

5、竞价时间及方式：

(1) 竞价签到时间：***网上签到，在竞价时间开始前未进行签到的供应商视为自动放弃本次采购；

(2) 竞价区间时间：2026年09月22日10时00分起，每轮竞价时间为5分钟。

(3) 本次项目竞价共有3轮，在第一轮时间内投标人必须进行报价，如未在第一轮规定时间进行报价的，则视为自动放弃本次竞价项目；如第一轮报价后，在随后的竞价中未报价的，系统默认为第一轮报价的金额。

七、投标须知：

***平台招采信息内容与本文件不一致的，以本文件为准（★）。

1、同一法定代表人的不同公司，参加同一项目的投标，其投标无效（★）。

2、本项目不接受联合体投标（★）。

3、无论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。

4、除本文件另有规定外，投标报价为含税价，是完成本文件规定项目通过验收后的价格。

5、除本文件另有规定外，投标人对每一标的只允许一个方案或报价，否则投标无效（★）。

6、中标单位在中标后三十日内，与成交人按范本格式制作并签订采购合同。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定报批后，另行签订补充合同。

7、成交人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同或者不能履行合同的，参照财政部18号令第82条款，采购人可按中标候选顺序确定新的成交人并签订合同，以此类推，或重新采购。

8、采购人在授予合同时有权对本文件规定的货物和服务予以适当的增加或减少，但不得改变单价或其他条款和条件。

9、成交人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让给他人。除本文件另有规定外，也不得将中标项目进行分包给他人。

10、投标人须在竞价结束后上传响应文件，响应文件格式见第四章（★）。

11、投标供应商存在以下情形的，将纳入集团黑名单，合同立即终止，2 年内不得参加集团任何采购项目。

（1）以不当手段谋取中标资格的；

（2）参与围标串标的，同时没收其投标保证金；

（3）无故不签订合同或拖延导致合同无法签订的；

（4）合同履行期间存在产品或服务质量问题的，拒绝整改、整改两次不到位的；

（5）与其他供应商串通或利用市场优势地位，谋求不正当利益的；

（6）符合降价条件的，供应商拒不同意降价且不提供相关证明资料（发票等资料）的；

（7）一个年度内被集团约谈两次的；

（8）考核评分低于 60 分的；

（9）被纳入企业或政府失信名单或存在其他违反诚实信用行为可能影响合同继续履行的；

（10）存在违约行为，导致合同无法履行的；

（11）单位或工作人员存在行贿、受贿等其他违法违纪行为的。

12、参与本项目投标人，如存在串标围标等违反招投标法律法规政策和本采购文件禁止的行为，则该供应商除应承担法律责任外，有交投标保证金的，保证金将不予退还，项目无投标保证金的，应各自按照项目预算金额或上限值的2%分别向采购人支付赔偿金；给采购人造成其他直接或间接损失的，涉事供应商还应全额赔偿。参与本项目投标人均视为认可该条款并承诺严格遵照执行。

13、本项目招标代理服务费为计价格【2002】1980号文的80%计取，由中标单位在领取中标通知书的同时一次性交纳。

14、投标人需在开标前进行投标文件上传、开标后20分钟内完成解密，如在上传投标文件、开标解密过程中出现任何问题，***平台人员取得联系，如联系不及时或者投标人自身原因导致无法完成投标文件上传、解密等工作，由投标人自行承担相应后果。

八、其他

1、《***平台》根据《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》***平台***平台使用服务费，***平台服务费后，***平台进行投标等相关业务操作。

2、投标人（供应商）资格筛选文件、响应文件加盖相应签章后扫描上传。

3、水业电子投标整体流程简述：

***平台账户（免费）——点击竞价公告报名——上传资格筛选材料——资格筛选通过——再次点击招标公告进行报名——报名成功——下载竞价文件（免费）—确定参与该项目（需缴纳398元平台服务费）——开标前两小时签到——完成竞价——等待发布中标结果

4、《***平台》客服人员联系方式：

联系电话：400****520

客服微信：

十、采购项目联系人姓名和电话：

采 购 人：长沙供水有限公司

地 址：****路****号

采购代理机构：中科高盛咨询集团有限公司

电 话：84****00.153****4335

地 址：****路****号****大厦