询比采购先导城投2025年度档案归集服务询比采购公告

项目名称	****城投2025年度档案归集服务
项目编号	XBCG-202600099	采购人	****城市建设投资有限公司
相关公告

****城市建设****城投2025年度档案归集服务进行询比采购，欢迎符合资格要求的供应商参与响应。

1.项目概况与采购范围

1.1 项目名称：****城投2025年度档案归集服务。

1.2 项目预算：88270元（含税）。

1.3 资金来源：企业自筹。

1.4 项目概况：****城投2025年度档案归集服务项目预计需扫描A4纸94000页;A3纸2500页;A2纸1000页;A1纸1000页；A0纸200页；条目录入16200条；纸质档案整理1120盒;对现有纸质文书档案、人事档案、业务档案、会计档案等（以实际交接清单为准），按国家及行业档案数字化标准，完成清点整理、分类排序、页码编制、目录著录、高清扫描、图像处理、格式转换、数据校对、目录挂接、数据入库、装订还原、成品移交、安全保密全流程数字化加工与交付。

序号	服务类型	单位	预计数量	控制单价(元)	控制总价（元）
1	纸质档案整理	盒	1120	40	44800
2	数字化扫描（A4页面）	页	94000	0.33	31020
3	数字化扫描（A3页面）	页	2500	0.66	1650
4	数字化扫描（A2页面）	页	1000	5.04	5040
5	数字化扫描（A1页面）	页	300	5.04	1512
6	数字化扫描（A0页面）	页	200	5.04	1008
7	条目录入	条	16200	0.2	3240
合计					88270

1.5 采购范围：包含2025年度文书档案、项目工程档案、合同档案以及招投标相关资料的规范整理、扫描录入、数字化归档等工作。具体详见采购需求书和项目预算清单。

1.6 服务期限：服务周期为一年，自合同生效之日起计算。

1.7 质保期：符合国家与相关行业标准。

1.8标段划分：一个标段。

2.供应商资格要求

2.1 供应商须具有独立法人资格并依法取得企业营业执照（或事业单位法人证书），营业执照（或事业单位法人证书）处于有效期。

2.2供应商近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）至少承担过一个单项合同金额不少于4.4万元的行政机关或事业单位或国企档案数字化整理服务类似业绩；

注：类似业绩证明资料须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供相关证明资料，要求提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准（若经查实供应商提供的类似业绩相关证明资料为虚假材料的，则作废标处理）；

2.3拟任项目负责人应具有人力资源和社会保障行政管理部门颁发的档案类中级及以上职称证书并具有有效保密教育培训证书。

注：须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料，并加盖供应商单位公章。

2.4拟任项目负责人近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）完成过1个单项合同金额不少于4.4万元的行政机关或国企或事业单位档案数字化整理服务的业绩。

注：类似业绩证明资料须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供相关证明材料，要求证明材料能体现项目负责人姓名，类似业绩证明资料须提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准。（若经查实供应商提供的国企类似业绩相关证明资料为虚假材料的，则作废标处理）。

2.5 其他人员（除项目负责人外）要求：2人，包括专职档案员1人（具有人力资源和社会保障行政管理部门颁发的档案类初级及以上职称证书）和专职保密管理员1人（具有保密教育培训证书）。

注：须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料，并加盖供应商单位公章。

2.6 其他要求：

（1）无其他明文禁止参与采购活动的记录。

（2）本次询比采购不接受联合体参与响应。

（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询比。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询比或者未划分标段的同一采购项目询比。

（4）近3年无档案服务、保密相关行政处罚、失信被执行人记录（须提供信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）、国家企业信用信用信息公示系统（https://www.****.gov.cn）截图）。

（5）书面承诺书：承诺内容如下①拟任本项目（项目负责人除外）其他人员，均须为本单位在职员工（响应阶段不核查社保）；若成交后，发现成交供应商使用非本单位在职员工参与响应，采购人将依法处理；②我单位法定代表人和总经理不作为本项目的项目负责人；③我单位未与其他单位组成联合体参加本项目响应；④我单位无其他明文禁止参与响应的记录；⑤我单位与采购人不存在利害关系，可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。我单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，未同时参加本采购项目；⑥截至响应文件递交截止时间前，我司未被“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）列入失信被执行人名单。（格式自拟）。

（6）在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单的供应商，不得参加采购；如若参加采购，视为不合格供应商。（由供应商提供“信用中国”查询截图，最终以代理机构在评审当天查询结果为准）。

3.评审办法及资格审查方式

本项目评审办法采用合理低价法，资格审查方式为资格后审。

4.采购文件的获取

4.1 有响应意愿者，请从询比采购****城***平台（https://****.com:9982/）下载数据电文形式的采购文件；

4.2 ****城***平台（https://****.com:9982/）进行注册登记；

4.3 采购文件每套售价400元，售后不退。请供应商在开启响应文件会议现场递交响应文件时向采购代理机构缴纳，否则有权拒绝其响应。

5.响应文件的递交及开启响应文件的时间及地点

5.1 响应文件的递交

响应文件递交的截止时间（即：响应截止时间，下同）及开启响应文件时间为2026年 9 月 30 日 09 时30分。地点：湖南省长****中心相应会议室（具体详见大屏幕）。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

5.3 开启响应文件的时间及地点

时间：同响应文件递交截止时间。

地点：同响应文件递交地点。

6.响应保证金

本项目响应保证金采用响应承诺方式，需符合采购文件第六章响应文件格式规定，附响应文件内一同递交，不要求单独递交承诺文本。

7.发布公告的媒介

本次询比采购公告发布的媒介：

《***平台》（https://www.****.com）

《****城***网站》（https://****.com:9982/）

8.监督

本次采****城市发展集团有限公司纪检监察室，电话0731-****7919。

9.其它

供****城***平台（https://****.com:9982/）注册成功，然后报名项目并下载领取采购文件。项目公开开启响应文件时，参与响应的供应商如未注册成功或未下载领取采购文件，本次响应文件作废，****城发集团询比采购项目响应，****城市发展集团有限公司招采合约部，联系人：肖女士，联系电话：0731-****0716。

10.联系方式

采购人：****城市建设投资有限公司

地 址：长沙市岳麓****广场

联系人：徐女士

电 话：0731-****2717

采购代理机构：湖南新泉工程咨询有限公司

地 址：长沙市岳麓区潇湘南路一段208****广场北栋5002室

联 系 人：殷芳明

电 话：0731-****6831

投诉联系部门及电话：

联系部门：城发集团招采合约部

电 话：0731-****2956

地 址：长沙市岳麓****广场

举报联系部门及电话：

监督部门：****城市发展集团有限公司纪检监察室

电 话：0731-****7919

地 址：长沙市岳麓****广场

邮 箱：cs****@****.com

注：本项目采购文件获取时间、响应文件递交的截止时间（响应截止时间）及公开开启响应文件时间以发布公告的媒介中公布的时间为准。