询比采购2026年档案数字化信息技术服务项目询比采购公告

项目名称	2026年档案数字化信息技术服务项目
项目编号	XBCG-202600084	采购人	长沙市长东投资发展有限公司
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2026年档案数字化信息技术服务项目询比采购公告

长沙市长东投资发展有限公司现对2026年档案数字化信息技术服务项目进行公开询比采购，欢迎符合资格要求的供应商参与响应。

1.项目概况与采购范围

1.1项目名称：2026年档案数字化信息技术服务项目。

1.2项目预算：9.96万元（含税）。

1.3资金来源：企业自筹。

1.4项目概况：2026年档案数字化信息技术服务项目预计需纸质档案整理500盒；数字化扫描A4纸120000页、A3纸14000页、A2纸600页、A1纸500页、A0纸400页；条目信息录入6000条。对甲方未归档、分类、分部门、基本排序的资料进行清理，对纸质档案实体按照甲方要求分类别、核对每份文件是否齐全，编页号、盖归档章、装订、装盒、打印报表（目录、备考表）及档案盒信息、上架排版。具体项目数据以实际完成量为准。

长沙市长东投资发展有限公司2026年档案数字化信息技术服务项目费用预算
序号	项目		具体要求（包括但不限）	单位	暂定数量	单价（元）	小计（元）
1	档案清理：按要求进行档案清理（没有分类、分部门、鉴定保管期限的项目档案、招采、合同、党建、文书、项目等资料），符合档案管理标准。		对公司需要归集的档案进行清理及整理。****城发集团要求分类，文书档案按照集团要求分管期限、核对每份文件是否齐全。编页号、盖归档章、装订、装盒（统一采用3CM无酸档案盒）、打印报表（归档文件目录、备考表）、粘贴脊背条、上架排版。工程档案先按项目分类、按阶段组卷、编写卷内文件页号，盖档号章、卷内文件装订、打印报表（卷内目录、备考表）、粘贴脊背条及案卷软封面、上架排版。	盒	500	55	27500
2	按要求进行档案整理（招采、合同、党建、文书、项目等资料），符合档案管理标准。
3	数字化：按要求进行数字化整理，且符合档案管理标准。	A4	1.数字化（含档案扫描、图像处理、图像质检、文件合成、文件命名、转换双层PDF、数据质检、数据挂接、数据备份等工作）2.纸质档案的扫描、图像优化处理（图像旋转、去污、纠偏、文字加深、背景清除），数据校验质检、格式转换、双层pdf制作、数据挂接至集团档案管理系统、数据备份等工作。	页	120000	0.4	48000
4		A3		页	14000	1	14000
5		A2		页	600	4	2400
6		A1		页	500	6	3000
7		A0		页	400	8	3200
8	电子档案条目录入		建立电子台账检索工作，按照集团档案管理要求对各类型档案录入相应字段（如：档号、文件标题、文件编号、页数等相关信息）。	条	6000	0.25	1500
9	1-8项报价合计（含税）						99600

1.5服务期要求：自本合同生效之日起至档案服务验收交接成功后合同终止。

1.6采购范围：供应商按采购人要求的档案数字化服务标准，完成纸质档案的扫描（不限档案纸张大小）、图像优化处理（图像旋转、去污、纠偏等）、文档插图合并，数据校验质检、格式转换、双层PDF制作（图纸除外）、数据挂接至甲方档案管理系统、数据备份、条目录入等工作；针对已归档的工程建设类项目档案，根据建设项目资料归档内容标准，在库存档案中查找缺失文件，根据缺失资料清单指导甲方补齐缺失资料，并对补充资料整理进行规范化整理；最终形成符合国家与相关行业标准的档案成品。具体详见采购需求书及合同条款。

1.7质量要求：符合国家与相关行业标准。

1.8标段划分：一个标段。

2.供应商资格要求

2.1供应商须具有独立法人资格并依法取得企业营业执照（或事业单位法人证书），营业执照（或事业单位法人证书）处于有效期；

2.2供应商类似业绩要求：供应商近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）至少承担过一个单项合同金额不少于4.98万元的行政机关或国企或事业单位档案数字化整理服务类似业绩；

注：类似业绩证明资料须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供相关证明资料，要求提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准（若经查实供应商提供的国企类似业绩相关证明资料为虚假材料的，则作废标处理）；

2.3拟任项目负责人要求：拟任项目负责人应具有人力资源和社会保障行政管理部门颁发的档案类中级及以上职称证书并具有有效保密教育培训证书；

注：须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料或其他劳动关系证明材料，并加盖供应商单位公章；

2.4拟任项目负责人类似业绩要求：近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）完成过一个单项合同金额不少于4.98万元的行政机关或国企或事业单位档案数字化整理服务的业绩。

注：类似业绩证明资料须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供相关证明材料，要求证明材料能体现项目负责人姓名，类似业绩证明资料须提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准（若经查实供应商提供的国企类似业绩相关证明资料为虚假材料的，则作废标处理）。

2.5其他人员（除项目负责人外）要求：2人，包括专职档案员1人（具有人力资源和社会保障行政管理部门颁发的档案类初级及以上职称证书）和专职保密管理员1人（具有保密教育培训证书）。

注：须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料或其他劳动关系证明材料，并加盖供应商单位公章。

2.6其他要求：

（1）无其他明文禁止参与采购活动的记录。

（2）本次询比采购不接受联合体参与响应。

（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询比。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询比或者未划分标段的同一采购项目询比。

（4）近3年无档案服务、保密相关行政处罚、失信被执行人记录（须提供信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）、国家企业信用信用信息公示系统（https://www.****.gov.cn）截图）。

（5）书面承诺书：承诺内容如下：①拟任本项目（项目负责人除外）其他人员，均须为本单位在职员工（响应阶段不核查社保）；若成交后，发现成交供应商使用非本单位在职员工参与响应，采购人将依法处理；②我单位法定代表人和总经理不作为本项目的项目负责人；③我单位未与其他单位组成联合体参加本项目响应；④我单位无其他明文禁止参与响应的记录；⑤我单位与采购人不存在利害关系，可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。我单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，未同时参加本采购项目；⑥截至响应文件递交截止时间前，我司未被“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）列入失信被执行人名单。（格式自拟）。

3.评审办法及资格审查方式

本项目评审办法采用合理低价法，资格审查方式为资格后审。

4.采购文件的获取

4.1有响应意愿者，请从采购****城***平台（https://****.com:9982/）下载数据电文形式的采购文件。

4.2****城***平台（https://****.com:9982/）进行注册登记；

4.3采购文件每套售价400元，售后不退。请供应商以现金或转账方式在开启响应文件会议现场递交响应文件时向采购代理机构缴纳，否则有权拒绝其响应。

5.响应文件的递交及开启响应文件的时间及地点

5.1响应文件的递交

响应文件递交的截止时间（即：响应截止时间，下同）及开启响应文件时间为2026年9月15日09时30分（北京时间）。地点：湖南省长****中心相应会议室（具体详见大屏幕）。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

5.3开启响应文件的时间及地点

时间：同响应文件递交截止时间

地点：同响应文件递交地点

6.响应保证金

本项目响应保证金采用响应承诺方式，需符合采购文件第六章响应文件格式规定，附响应文件内一同递交，不要求单独递交承诺文本；

7.发布公告的媒介

本次采购公告发布的媒介：

《***平台》（https://www.****.com）

《****城***网站》（https://****.com:9982/）

8.监督

本次采****城市发展集团有限公司纪检监察室，电话为0731-****7919。

9.其它

供****城***平台（https://****.com:9982/）注册成功，然后报名项目并下载领取采购文件。项目公开开启响应文件时，参与响应的供应商如未注册成功或未下载领取采购文件，本次响应文件作废，****城发集团内部询比采购项目响应，****城市发展集团有限公司招采合约部，联系人：肖女士，联系电话：0731-****0716。

10.联系方式

采购人：长沙市长东投资发展有限公司

地 址：****路****号****城投

联系人：张先生

电 话：139****5970

采购代理机构：湖南省湘咨工程咨询管理有限责任公司

地 址：****路****号（****楼）

联系人：戴先生、桂女士、李女士

电 话：0731-****2066、19308492188

投诉联系部门及电话：

联系部门：城发集团招采合约部

电 话：0731-****2956

地 址：长沙市岳麓****广场

举报联系部门及电话：

监督部门：****城市发展集团有限公司纪检监察室

电 话：0731-****7919

地 址：长沙市岳麓****广场

邮 箱：cs****@****.com

注：本项目采购文件获取时间、响应文件递交的截止时间（响应截止时间）及公开开启响应文件时间以发布公告的媒介中公布的时间为准。