云南农垦集团有限责任公司总部档案整理第三方服务谈判采购公告

云南农垦集团有限责任公司总部档案整理第三方服务谈判采购公告

1、谈判条件

参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）等政府采购有关规定，云南鑫德招标咨询有限公司受云南农垦集团有限责任公司的委托，现对云南农垦集团有限责任公司总部档案整理第三方服务进行采购，本项目采用谈判采购的方式进行采购。

2、项目概况

2.1 项目名称：云南农垦集团有限责任公司总部档案整理第三方服务。

2.2 采购范围：完成云南农垦集团有限责任公司总部档案整理第三方服务。服务内容包括但不限于：（一）档案整理：对集团总部各部门2026全年及以前年度历史积压的文书、科技、会计、招投标等各类档案进行分类、组卷、编目、排序等规范化整理；（二）条目著录：按照标准字段进行档案目录录入，确保可检索；（三）数字化加工：对纸质档案进行扫描、图像处理、OCR识别、挂接至档案系统；（四）耗材提供：包括档案盒、牛皮纸、目录册等必要耗材；（五）电子档案打印整理：对需纸质归档的电子文件进行打印并整理。最终整理完成后，须严格按照采购人要求，将纸质档案上架至指定档案柜，电子档案整理后上架至档案管理系统对应虚拟档案柜。

2.3 采购规模：本项目预算总费用45万元（含税），各单项控制价详见《第四章 采购需求》，实际结算金额据实结算。

2.4 服务周期：预计6个月整理完毕所有历史档案，验收合格后提供6个月的质保服务。

2.5 项目地点：云南****路****号****大厦。

2.6 服务质量要求：严格执行我国现行法律、法规，符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）等国家标准。

2.7 标段划分：本项目不划分标段。

3、供应商资格要求

3.1 供应商须经行政管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证。

3.2供应商须有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2026年1月至今任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明（依法免税或无需缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明）。

3.3 供应商资质要求（同时满足①和②）：①供应商具备有效的国家秘密载体印制乙级及以上资质；②供应商须具备档案行政主管部门颁发的有效的《档案中介服务机构备案证》或告知书。

3.4 供应商业绩要求：供应商2023年1月1日至今至少完成过1个类似业绩（类似业绩指：合同金额30万元及以上的档案整理服务业绩，提供合同协议或中标（成交）通知书或业主证明等材料；同时须提供该业绩对应的增值税发票及回款凭证，用于核验业绩真实性，缺少佐证材料的业绩为无效业绩）。

3.5 人员要求：由服务机构自带设备，配备不少于5人（含项目负责人）以上专业团队集中驻点工作，其中，项目负责人须具备档案相关专业中级（含）以上技术职称，负责项目沟通协调、监督管理工作。

注：①项目负责人须提供相关专业技术职称证书扫描件或复印件；②项目负责人及拟派项目组成员均须提供近3个月在供应商本单位参保的社会保险参保证明（开具时间应为本项目首次谈判采购公告发布当日及之后），提供社保证明材料复印件或扫描件。

3.6 财务要求：提供2023-2025年或2022-2024年经第三方审计的审计报告，审计报告应当包含报告正文及财务报表（财务报表包括：资产负债表、利润表或损益表、现金流量表）。成立不满3年的，提供自成立至今经第三方审计的审计报告及财务报表(财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表）；成立不满1年的，提供情况说明。

3.7 信誉要求：

①供应商在“信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）”无重大税收违法失信主体信息、无政府采购严重违法失信行为记录；

②供应商在“***网（http://****.gov.cn）”网站无失信被执行人信息。

注：***网络截图。

3.8其他要求：成交供应商需与采购人签订保密协议，确保档案信息安全。项目结束后，所有过程数据完整移交采购人，服务机构不得留存。

注：提供承诺书。

3.9本次采购不接受联合体谈判。

3.10资格审查方式：资格后审。

4、谈判采购文件的获取

4.1凡有意参加供应商，请于2026年7月22日至2026年7月28日，每日上午9时至11时，下午14时至17时（法定公休日，法定节假日除外），获取谈判采购文件。

4.2线上获取方式如下（请详细阅读获取方式并按步骤进行操作）：

4.2.1注册：供***平台(https://****.com完成首次注册、申请供应商入库，***平台服务费(***平台服务费）缴纳，平台服务费按系统提示信息操作（此项费用***平台通知为准，云南鑫德招标咨询有限公司不对此项费用作解释说明也不承担相关法律责任。平台服务费与谈判采购文件费、代理服务费没有任何关系）。

4.2.2供应商自行下载操作手册操作，如***平台客服。***平台获取采购文件，并在上述时间内提供下列材料：①有效的营业执照（复印件加盖公章）；②法定代表人身份证明书原件（法定代表人获取谈判采购文件时提供）；③法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书原件（授权代理人获取谈判采购文件时提供），扫描后发送至邮箱23****@****.com，注明联系人、电话、邮箱后，并联系采购代理工作人员进行信息确认。

注：按以上步骤全部操作完成后才算获取谈判采购文件成功。

4.2.3谈判采购文件每套售价600元，文件售后不退。

5、响应文件的递交

5.1响应文件递交的截止时间（谈判采购申请截止时间，下同）为2026年7月31日09时30分（北京时间），地点为云南鑫德招标咨询有限公司（****路****号固地尚诚B****楼）开标厅。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

6、发布公告的媒介

本次谈判***平台（http://www.****.com）、***平台（https://****.com）上发布。***网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

7、联系方式

采 购 人：云南农垦集团有限责任公司

地 址：云南****路****号****大厦

联 系 人：孟老师、张老师

联系电话：183****6941、137****2138

采购代理机构：云南鑫德招标咨询有限公司

地 址：****路****号固地尚诚B****楼

联 系 人：李忞晟、陈涛、李才华、李明宇、官华

联系电话：158****8560、180****3525

电子邮箱：23****@****.com