哈密市市政工程有限公司工程资料类框架协议供应商入围采购采购公告

哈密市政工程有限公司工程资料类框架协议供应商入围采购公告

1. 采购条件

本项目为哈密市市政工程有限公司工程资料类框架协议供应商入围采购，招标人为【哈密市市政工程有限公司】。本项目针对招采限额以下工程资料业务，通过公开招采遴选若干家工程资料供应商进入框架库，实施框架协议管理，现对本框架协议入围进行公开招标，欢迎符合条件的单位参与投标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目名称：哈密市市政工程有限公司工程资料类框架协议供应商入围采购

2.2 服务地点：招标人指定各项目现场

2.3 服务内容：①过程资料：材料设备报审、工序报验、隐蔽工程记录、施工记录、试验检测台账、变更洽商、签证资料收集、整理、报审；可提供驻场或远程资料编制服务；②竣工资料：竣工文件编制、分部分项汇总、竣工报告编制、资料核查补全；③竣工图编制、校对；④案卷组卷、目录编制、装订、纸质档案整理、电子档案著录扫描；⑤****城建档案馆预验收、问题整改、档案移交；⑥配合项目竣工备案、主管部门检查，建立项目资料台账；⑦对参建单位资料工作提供技术指导

2.4 限额要求：单次下达任务估算金额不超过20万元，年度单项累计严格执行企业招采限额管理规定；禁止化整为零拆分项目规避招采；达到招采限额标准的项目，不适用本框架，须另行委托代理招标。

2.5服务期限：2 年

2.6 入围供应商数量上限：不限制。

2.7任务派发模式：甲方有工程资料类业务需求，在框架入围库内择优选取，可询比价下达任务通知单；

2.8质量要求:工程资料需严格按照国家、地方现行资料规范相关管理要求，同步施工进度完成全流程资料编制、整理、报审、整改、组卷归档及竣工移交工作，确保资料真实完整、数据准确、合规闭环，满足项目验收及档案归档备案标准。

3.供应商资格要求

3.1主体资格：公司（企业法人）、个体工商户、自然人；不同主体对应的证明材料分别为营业执照、个体工商户营业执照、自然人身份证。

3.2人员要求：具有履行本项目服务所必需的专业人员、技术能力，拟派驻资料员须具备工程资料员证及相关从业经验，****城建档案归档标准及工程资料规范

3.3业绩要求：近 3 年内有至少一项建筑工程或市政公用工程资料编制、竣工组卷归档类似服务业绩；（可提供业绩关键页）。

3.4信誉要求：参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站上查询结果截图，（1）被列入失信被执行人（企业失信被执行人+法人失信被执行人两个截屏）（2）重大税收违法失信主体的供应商截屏，有上述记录的不得参与本项目采购活动。

3.5财务要求： /

3.6依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： /

3.7法律、行政法规规定的其他条件 /

3.8供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）其他：①与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位，不得参加谈判采购活动。②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一合同包或者未划分合同包的同一采购项目谈判采购活动，否则，相关响应文件均无效。

3.9 本次采购不接受联合体。

3.10 响应文件有效期：60日内

4.采购文件的获取

4.1 有意参加谈判采购活动的单位，请于2026年9月11日至2026年9月22日，登录“***平台：https://****.cn【***平台】下载电子采购文件。

4.2 采购响应文件每套售价0元，获取电子采购文件，***平台使用费每次100元，平台扣费。

4.3已注册过的潜在供应商，登录后点击“主平台”，选择对应的专区，进入对应的专区后可以检索查询找到对应项目的招标公告，找到对应项目后点击“我要投标”，进入后完善相应投标信息并确认登记。登记完成后供应商可支付相应费用（平台服务费）后可下载对应谈判文件。

5.响应文件的递交

5.1响应文件的递交截止时间为2026年9月23日 16:30分；供应商应在递交响应文件截止时间前递交至哈密市****楼小会议室（1601室）；

5.2响应文件2份，档案袋封装。（胶装成册，响应文件内提供的复印件、截屏等加盖公章）

5.3谈判现场资格审查文件提供：①供应商身份证明：公司（企业法人）、个体工商户、自然人；不同主体对应的证明材料分别为营业执照、个体工商户营业执照、自然人身份证；②授权委托书（委托人开标时提供）。

5.4 未按规定递交的响应文件，采购人将予以拒收。

注：自然人作为供应商时，没有公章的情况，自然人的签字就是最高效力的“章”。所有需要“盖章”的地方，由自然人本人亲笔签名即具备同等法律效力。如果文件多，可以逐页签字或者在关键位置（如授权书、承诺函）签字，并在落款处写明“自然人签字：XXX”。

6.响应文件开启时间和地点

6.1 开启时间： 2026年9月23日16时30分。

6.2 开启方式：线下递交。

6.3 开启地点：哈密市****楼小会议室（1601室）

7.评选标准及方法

7.1组建谈判小组

谈判小组由3人，监督1人。

7.2初步评审（资格性审查及符合性审查）

开展资格、商务、能力评审；筛选出合格入围供应商，形成入围结果；

审查响应文件内容是否完整、资格证明文件是否合格、文件签署是否齐全、有无计算错误等， 是否实质上响应招采公告的要求。

重大偏离：服务的符合性、质量、服务期限等明显不能满足采购的要求，或者实质上与采购需求不一致，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

响应文件的细微偏差是指在实质上响应采购要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整，不会对其他供应商造成不公正的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

7.3.入库规则

开展资格符合性审查，一票否决，不通过直接否决入围。

资格审查合格供应商全部入库；未入围单位不签订框架协议。

入围后，供应商收到入围通知书30 日内签订框架服务协议，逾期视为自动放弃入围。

8、框架协议核心条款

8.1协议效力： 本协议为框架入库合作协议，适用于招标人哈密市市政工程有限公司所属各项目部，招采限额以下工程资料类业务。甲方有业务需求时，在入围库内择优选取，可询比价下达任务通知单；

本框架协议无年度最低采购量承诺，具体单次业务以甲方《工作任务单》或《派工单》或《需求确认单》为准，框架协议+单次签订量价执行合同，共同构成完整履约及结算依据。

限额要求：单次下达任务估算金额不超过20万元，年度单项累计严格执行企业招采限额管理规定；禁止化整为零拆分项目规避招采；达到招采限额标准的项目，不适用本框架，须另行委托代理招标。

8.2服务内容： ①过程资料：材料设备报审、工序报验、隐蔽工程记录、施工记录、试验检测台账、变更洽商、签证资料收集、整理、报审；可提供驻场或远程资料编制服务；②竣工资料：竣工文件编制、分部分项汇总、竣工报告编制、资料核查补全；③竣工图编制、校对；④案卷组卷、目录编制、装订、纸质档案整理、电子档案著录扫描；⑤****城建档案馆预验收、问题整改、档案移交；⑥配合项目竣工备案、主管部门检查，建立项目资料台账；⑦对参建单位资料工作提供技术指导

8.3结算要求：1.单项服务全部完成、验收合格、归档移交完毕后，乙方整理全套结算资料报送甲方；甲方在规定时限内完成审核、核对业务量、确认结算金额；审核完成后按合同付款节点办理付款；乙方开具增值税发票后办理结算支付。（或以合同实际约定为准）。

8.4人员管理：乙方须根据甲方单项服务任务要求，足额配置专业、稳定的资料管理人员，确保人员在岗在位、持证上岗，满足项目资料编制、报审、整改、归档全过程服务需求；乙方派驻项目人员须具备相应工作能力，****城建档案归档标准及甲方资料管理制度。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目主要服务人员；乙方人员须服从甲方、监理单位的现场管理及工作安排，按时完成资料收集、编制、报审、整改及归档工作，积极配合项目验收、档案专项验收及审计检查工作；乙方严禁转包、挂靠、变相分包核心资料服务工作，严禁安排无资质、无经验人员顶岗作业，一经发现，甲方有权扣除相应服务费、责令整改，情节严重的取消入围资格；乙方负责其派驻人员的日常管理、安全管理、薪酬社保及人员行为管理，服务期间发生的人员纠纷、安全问题及违规行为，全部由乙方自行承担责任。

8.5安全责任：乙方应对其保管的全部纸质原始资料、图纸、工程文件承担实体安全保管责任，做好防护措施，不得发生丢失、损毁、涂改、污损。服务工作结束后完整归还全部原始资料，不得私自截留原件；乙方对项目电子档案、工程信息承担信息安全及保密责任，未经甲方书面同意，不得复制、外传、泄露项目相关资料；服务结束后应删除私自留存的全套项目电子资料；乙方派驻现场人员人身安全由乙方全部负责，乙方人员进入施工现场应遵守现场安全管理规定，发生人身伤害、劳资纠纷全部由乙方承担责任；如因乙方保管不当造成资料遗失、损坏、信息泄密，乙方承担全部补救费用及由此造成的经济损失，甲方有权视情节扣减服务费、暂停或取消乙方框架入围资格。

8.6任务派发模式：甲方有工程资料类需求，在入围库内择优选取，可询比价下达任务通知单；

8.7协议解除情形：本框架协议解除，不影响已经生效的单项任务委托、单项子合同效力。乙方必须继续完成已承接在执行项目，做好资料整理、归档移交工作，按原约定完成全部服务；

已完成项目按照原结算规则正常办理结算；未完成项目做好完整工作交接，配合甲方切换服务商。

8.8本框架协议仅约定服务标准、服务内容。各具体单项工程的现场条件、原始工程资料完备程度、项目进度、归档难度均存在差异。乙方在承接单项任务前，应当充分了解单项工程资料现场条件，核实原始资料、图纸、报验文件等资料现状，评估服务难度与风险。

8.9档案完整留存：投标人须保证服务过程工程档案收集完整齐全。全部工程档案成果所有权属于招标人。单项服务完成后须完整移交全部纸质及电子档案、返还全部原始资料，未经招标人书面同意，不得私自留存全套项目档案。档案移交归档完成后，仍须配合招标人档案复查、审计核查工作。因服务原因造成档案缺失、原件损毁丢失的，由中标入围供应商承担全部补救责任及相应损失。

8.10质量要求:工程资料需严格按照国家、地方现行资料规范相关管理要求，同步施工进度完成全流程资料编制、整理、报审、整改、组卷归档及竣工移交工作，确保资料真实完整、数据准确、合规闭环，满足项目验收及档案归档备案标准。

9.签订框架协议

与每一家入围供应商分别签订《框架协议》

每一次实际发生业务，都要走一遍二阶段流程，框架母协议≠项目合同，必须单独签量价执行合同。

注：框架模式：第一阶段：框架协议征集、确定入围、签订框架总协议（遴选入围供应商（无量无价，只定资格、商务条款，不确定具体工程量、具体价格））；第二阶段：具体项目触发，框架内二次比价、签订量价执行合同；履约结算；框架到期评估。（具体项目落地，需求部门在入围库内≥3 家比价，选中低价签订合同【量价执行合同】。询比价函、各家响应报价、比价评审记录、成交确认全部书面归档）。 10、其他事项 10. 1投标人在投标过程中发生的一切费用自理。10. 2本次采购的解释权归采购单位所有。

11.公告、公示发布的媒介

11.1***平台：https://****.cn【***平台】上发布。

11.2附件：详见响应附件。

12.联系方式

采购人：哈密市市政工程有限公司

地址：****路****号院，****楼****中心

联系人及电话：王工：166****2920（伊吾分公司）

赵工135****1681（****中心）

软件服务联系人：新点软件有限公司李工152****5734