西双版纳州农业农村局关于2026年西双版纳州农文旅、农特产品推介活动服务项目竞争性磋商公告

为做好2026年西双版纳州农文旅、农特产品推介活动，现需公开采购委托1家公司在上海市开展西双版纳州农文旅、农特产品推介活动服务，为确保项目的顺利实施，按照“公开、公平、公正”的原则，现面向社会发布西双版纳州农文旅、农特产品推介活动服务项目竞争性磋商公告，邀请符合条件的供应商参加响应报名。

一、项目基本情况

项目名称：西双版纳州农文旅、农特产品推介会

采购方式：竞争性磋商

预算金额：25万元

活动时间：2026年7月（具体执行日期另行通知）

地 点：上海市松江区

二、活动执行要求

（一）活动执行

1.主舞台场地要求。（1）选址要求：以松江区酒店为主场，设置主舞台和观众区，不少于400平方米，可至少容纳200人。（2）舞台要求：配置与场地相适应的LED屏幕，主舞台斜坡LED大屏以及音响灯光等专业舞台设备设施。（3）观众区要求：布置不少于200个观众座位。（4）其他要求：需配备有演员休息和换衣区域以及为保障活动顺利进行所必要的设施和空间，制作邀请函（电子版和纸质版）、工作证，围绕相关表册数据制作精美的《西双版纳优品采购指南》，指南封面独具西双版纳特色，包含西双版纳重点农业产业的元素等，准备会场所需的矿泉水、资料袋等必要物品。

2.其他场地要求。在推介活动外场设置大堂背景板和文旅市集展示体验区、农特产品展示区、房地产宣传展示区等，具体包括：（1）文旅资源展示区、旅居康养咨询区：展示西双版纳A级景区、精品民宿、康养旅居、研学旅行等产品线路，现场发放旅游宣传册、优惠券等。推介西双版纳康养旅居资源，提供旅居咨询服务，并按照现场实际展示内容，配置必要的相应设施设备，如桌椅、电源等。（2）非遗文创体验区：组织傣锦、慢轮陶器、贝叶经制作等非遗传承人现场展示技艺，展销非遗文创产品。（3）民族风情打卡区：设置西双版纳风情背景板（如雨林、大象等元素以及其他具有西双版纳特色的场景），配合发放小礼品。（4）设置农特产品展示区：展区配备标准化静态展示台，1个展示台可提供1家企业展示商品。展区整体视觉须紧扣西双版纳热带特色农业产业基因，围绕普洱茶、精品咖啡、小糯玉米、优质稻米、热带水果五大核心品类，提取其原产地自然风貌与加工场景中的标志性视觉符号，转化为可感知的空间装饰语言与立体互动装置，打造兼具品牌辨识度和社交媒体传播力的沉浸式展区环境。从入口到各品类的动线上，须铺设带有版纳元素（如水纹、孔雀羽、贝叶经文纹样）的地贴或指引牌，确保人流自然流向三大品鉴区。须预留《西双版纳优品采购指南》摆放架或取阅台的位置，以及各参展企业的名称标识位。还需准备普洱茶泡制、咖啡泡制、糯玉米现场蒸煮需要用到的设施设备。（5）现场设置采购意向登记处，专门对接松江机关、企事业单位工会节日福利、慰问品采购需求。（6）房地产宣传展示区：集中展示各房地产宣传资料，供到场嘉宾现场咨询对接。（7）设置公共茶歇区域。

3.针对本项目制定活动整体方案，并负责现场执行。整体方案

包括推介活动和展区活动等。推介活动为1天，包括暖场、致辞、表演、推介、现场互动等环节。推介活动大致为包括：上午开展西双版纳优质农特产品推介；下午开展西双版纳州农文旅、房地产推介。

4.组织上海地区文旅业界、重点商超、农产品流通企业、***平台，房地产企业，媒体嘉宾到场参加。

5.负责现场实时视频及图片直播。

（二）其他要求

1.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本采购公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。

2.此次采购项目时间周期为一天（不包括搭建、彩排时间），具体执行日期及时间将由采购方另行通知。

3.以下费用：推介活动主持人、演出人员的劳务费、餐饮、交通、住宿费用，工作人员餐饮，纳入预算报价。

4.执行单位需建立台帐，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。

三、报价文件组成

（一）资质证明文件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供规定要求的证明材料。

（二）单位法负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（三）响应文件提交方式：报名单位可选择以下任一方式提交响应文件：1. 线下提交：自本《公告》发布之日起至2026年7月9日18:00前邮寄或派人送至西双版纳州农业农村局帮扶协作科308室，邮编：666100，联系人何艺，0691-***4449，158****0297，过时投递无效。 2. 线上提交：将加盖公章的报名资料扫描成PDF文档（文档进行加密），于2026年7月9日18:00前发送至指定电子邮箱（邮箱地址：xs****@****.com），邮件主题请注明项目名称及报名单位全称，过时提交无效。

四、采购结果通知

西双版纳州农业农村局在资质证书和报价单投递期限内，收到报价公司（机构）的相关资料后，按照评分标准，组织采购评审小组，对符合要求的供应商报价文件以报价、专业技术及服务能力、服务方案等因素进行评审，综合评分后确定中标单位。所有报名单位均可通过西双版纳州农业农村局窗口（https://www.****.gov.cn）查询采购结果。中标机构公示期结束且未收到异议，我单位与确定成交审计（机构）签订采购合同，按合同条款执行。

联系人及电话：何艺，0691-***4449，158****0297 邮箱：xs****@****.com

地址：西双版纳州农业农村局帮扶协作科308室（云南省西双版纳州****路****号）邮编：666100。

附件 项目评分标准.doc

西双版纳州农业农村局

2026年7月2日

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