宁夏计量质量检验检测研究院会议室音频系统采购公告

宁夏计量质量检验检测研究院会议室音频系统采购公告

宁夏计量质量检验检测研究院会议室音频系统采购公告.docx（原文件）

各有关公司：

根据我院工作需要，拟采购一套会议室音频系统，现将有关事项公告如下，欢迎符合条件、有能力满足我院采购需求的单位踊跃参与。

一、项目名称

宁夏计量质量检验检测研究院会议室音频系统采购项目

二、采购需求

（一）采购内容：会议室音频系统 1 套，主要包括会议拾音、扩声、音频处理、调音、无线话筒、功率放大、扬声器及配套电源控制设备、线缆辅材等，并包含系统的供货、运输、安装、调试、操作培训和售后服务。具体设备清单、技术参数及数量以附件《会议室音频系统采购需求》为准。

（二）质量要求：供应商提供的产品须为全新原装正品，符合国家相关质量标准和行业规范，随附合格证、保修卡及相关检测、认证资料；实际供货产品的品牌、型号、规格须与报价单及投标文件载明内容一致。

（三）预算金额：人民币5.5万元整（含税）。供应商报价不得高于预算金额，高于预算金额的报价作无效处理。

（四）交付时限：合同签订之日起7日内完成全部设备供货、安装、调试并通过验收。

（五）质保要求：整套系统免费质保期自验收合格之日起不少于3年，质保期内因产品质量或安装原因发生的故障，由供应商免费维修或更换。

三、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照（或事业单位法人登记证书等）复印件并加盖公章；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被列入 “中国政府采购网” 政府采购严重违法失信行为记录名单；

（五）具有会议室音频系统或同类音视频系统项目实施经验，近 3 年内至少完成1项同类项目业绩，提供合同复印件或验收证明并加盖公章；

（六）本项目不接受联合体投标，不接受转包、分包；

四、投标要求

（一）投标文件构成

1.资格文件：对照“三、供应商资格要求”逐项提供证明材料；

2.技术文件：对照《会议室音频系统采购需求》逐项响应，列明拟供产品的品牌、型号、技术参数，并附安装调试方案、售后服务方案及培训计划；

3.商务文件：产品报价单，载明项目名称、产品名称、品牌型号、数量、单价、总价、质保期及供货期；

4.承诺书：对产品质量、供货时限、售后服务等作出书面承诺。

（二）报价要求

1.报价为含税全包价，包括设备费、运输费、安装调试费、培训费、税费及质保期内的售后服务费等全部费用，采购人不另行支付任何费用；

2.报价单总价金额大写与小写不一致的，以大写为准；单价与总价不一致的，以单价为准；

3.报价单须由法定代表人或授权代表签字并加盖供应商公章。

（三）投标文件编制

1.投标文件正本 1 份，A4 纸打印装订成册；

2.密封袋封口处粘贴封条并加盖供应商公章，封条正面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话；

3.投标文件应内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；确需修改的，修改处须加盖公章；

4.递交截止时间前供应商可书面申请撤回或修改投标文件，截止时间后不得修改、撤回。

（四）其他要求

1.供应商应对投标文件内容的真实性、有效性负责，提供虚假材料的，取消投标资格并依法依规处理；

2.供应商不得相互串通报价，不得以不正当手段影响采购结果。

五、供货、安装及售后服务要求

（一）供货安装：成交供应商按合同约定期限将货物运至采购人指定地点，负责安装调试至正常运行，并对采购人操作人员进行现场培训；

（二）售后服务：质保期内提供 7×24 小时电话响应，一般故障 4 小时内响应处理，需现场处理的 48 小时内到场；质保期满后继续提供有偿维修服务，费用从优；

（三）验收：设备安装调试完成后，由采购人按采购需求及国家相关标准组织验收，供应商须提供产品合格证、保修卡、说明书及相关技术资料。验收不合格的，供应商应在约定期限内整改至合格。

六、评审及成交确定方式

（一）采购人组织对投标文件进行资格审查和符合性审查，凡资格不符、未实质性响应采购需求或报价超过预算金额的，投标作无效处理；

（二）通过审查的投标文件，按报价由低到高排序，报价最低者为第一成交候选供应商；

（三）报价相同的，质保期更长者优先；质保期相同则供货期更短者优先；仍无法确定的，由采购人组织抽签确定；

（四）采购人有权对成交候选供应商的资质、业绩、信用等情况进行核实，必要时实地考察，发现弄虚作假的取消成交资格；

（五）如有效报价均明显高于预算金额，采购人有权终止本次采购；

（六）成交结果以采购人通知为准，未成交供应商不再另行通知。

七、报名要求及截止时间

（一）报名及投标文件递交截止时间：2026 年 9 月 18日 14 时（北京时间）；

（二）报名及投标材料

1.有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）或其他组织的营业执照复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件；委托他人办理的，另附法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（加盖公章）；

3.能够证明公司资质和相关能力的印证材料；

4.所供应产品满足采购需求的承诺书；

5.符合采购需求的产品报价单（加盖公章）；

6.本公告要求的其他材料。

（三）递交要求

1.上述材料填写完毕后加盖供应商单位印章，装入档案袋内密封，封口处粘贴封条并加盖供应商单位印章；

2.可采用现场送达或邮寄方式，但须确保在截止时间前送达指定地点，逾期送达或未按要求密封的，采购人不予受理；

3.递交地点：宁夏计质院贺兰本部 1 ****楼。

（四）供应商如需现场踏勘，可于报名截止时间前联系采购人预约，踏勘费用自理。

八、开标时间及地点

（一）投标文件递交截止及开标时间：2026 年 9 月 18日 14 时（北京时间）；

（二）开标地点：宁夏计质院 1 ****楼；

（三）开标由采购人组织，当场拆封并公布各供应商报价，各供应商代表可到场参加，也可不到场。

九、其他事项

（一）本项目不收取报名费、投标保证金；

（二）供应商对本公告及采购需求有疑问的，应于报名截止时间前以书面形式向采购人提出，采购人统一答复；

（三）本公告未尽事宜，由采购人负责解释。

十、联系方式

联系人：苏梦菲 联系电话：0951-***2159 地址：银川市德胜工业园清园路 1-1 号 1 ****楼

附件见原文件

宁夏计量质量检验检测研究院

2026 年 9 月 14日