福州大学附属省立医院“纸质历史病案数字化七期（纸质病案扫描）”项目市场调研公告

序号

项目名称

项目简介

最高限价（万元）

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纸质历史病案数字化七期（纸质病案扫描）

病案数字化加工旨在实现档案的规范化整理，主要工作任务是对病案进行拆卷和前期整理（排序、编页）、逐页进行数字化加工，并将扫描后的图像文件进行编目，实现病案信息的快速调阅。主要的工作内容包括：档案整理、生成并粘贴条形码、档案扫描、图像处理、文件编目等直至还原装订等工作步骤。在确保病案安全的基础上，制定安全合理的病案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储设备中，并负责将实现数字化病案在院内信息系统的应用。

工作范围：本次项目拟对两院区预计2120万页住院病案开展扫描工作，***网上调阅。主要服务内容如下：

1、对病案进行数字化加工，并同时承担由病案数字化制作所引发的拆装、分类、编码和归档等工作。

2、病案整理。对于整理过程中所需病案封面、纸箱、防虫防霉材料由中标人负责提供。封面格式、材质，纸箱规格等使用前需得到采购人认可。

3、纸质病案条形码定位。原始纸质病案使

用条形码技术装箱保存，并实现条形码定位管理功能，以便于对原始纸质病案的快速查找。

4、所有加工后数据文件与目录数据挂接，以及病案管理软件的使用；

5、项目开始前，将病案管理软件安装调试完毕，用于开展数据验收和数据管理，并在本院范围内提供相应培训；

6、将原有首页病案数据成功导入档案管理软件，保证档案管理软件对原有数据的使用与管理；

7、提供数字化加工服务所需的软硬件设备及耗材，对完成数字化的病案在验收后统一装箱打包。

8、病案数字化首页输入服务。对于没有首页信息的病案，每份基本信息输入：病案号、姓名、性别、年龄、出院日期、入院日期、出院科室（一名患者因同一病症在同一科室门诊、急诊或住院视为一份病案）。

9、本档案加工中涉及所有软件及软件与采购人现有系统接口费用（第三方软件接口费，包括LIS、EMR、HIS、心电等）、加工设备（存储服务器除外）、加工耗材等均已包含在报价中，采购人不再另行支付费用。

10、与院内已有病案数字化管理系统进行对接。

付款要求：根据审核后的实际加工量按季度结算。

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