设备档案数字化（纸质档案扫描）服务

序号

项目名称

项目简介

最高限价（万元）

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设备档案数字化（纸质档案扫描）服务

目前两院区至今已累积档案2200余卷，其中80年代的档案约占250多卷。现需要对历史档案（一部分纸质档案已经胶装，一部分散装）进行扫描变成电子化存储，实现电子档案和原件的一体化管理，通过数字化手段，实现档案信息的快速检索、共享和长期保存，提高设备档案管理的效率和准确性。主要工作内容为：档案整理、生成并粘贴条形码、档案扫描、图像处理、文件编目等直至还原装订等工作步骤。在确保档案安全的基础上，制定安全合理的档案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储设备中，并负责提供相应的配套软件实现数字化病案在该软件上的应用。

工作范围：本次项目拟对两院区预计2200余卷档案开展扫描工作，***网上调阅。

主要服务内容如下：

1、对档案进行数字化加工，并同时承担由档案数字化制作所引发的拆装、分类、编码和归档等工作。

2、档案整理。对于整理过程中所需档案封面、纸箱、防虫防霉材料由中标人负责提供。封面格式、材质，纸箱规格等使用前需得到采购人认可。

3、所有加工后数据文件与目录数据挂接，以及档案管理软件的使用（包含在报价中）；

4、项目开始前，将档案管理软件安装调试完毕，用于开展数据验收和数据管理，并在本院范围内提供相应培训（包含在报价中）；

5、提供数字化加工服务所需的软硬件设备及耗材，对完成数字化的档案在验收后统一装箱打包（包含在报价中）。

6、本档案加工中涉及所有软件及软件与采购人现有系统接口费用（第三方软件接口费，包括固定资产管理系统等）、加工设备（存储服务器除外）、加工耗材等均已包含在报价中，采购人不再另行支付费用。

付款要求：根据审核后的实际加工量按季度结算。(需提供胶装及非胶装每页单价报价）

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