物资采购、配送供应商入围遴选项目招标公告

采购邀请函

结合公司现阶段物资采购实际需求，湖南华菱天和商务有限公司（以下简称华菱天和）现对物资综合采购、配送供应商遴选入围项目进行公开招标，旨在遴选资质齐全、实力雄厚、履约稳定、售后完善的综合供应商，欢迎符合资格条件、具备良好履约能力的合法独立法人单位参与采购。

一、项目名称

大宗物资年累计超20万元的采购、配送供应商遴选入围项目

二、采购项目概况

1.采购内容：天和公司所需物资采购及配送服务，包含但不限于肉类、水产类、禽蛋类、蔬菜类、水果类、豆制品类、干货类、调味品、粮油主食、办公用品、日用百货、乳制品、休闲零食等所有配套物资。具体品类、质量标准、检测要求、配送规范及服务细则详见本文件第四章采购需求书。

2.项目预算：本项目无固定预算，根据天和公司核定价格和实际采购数量据实结算，采购量随天和公司需求动态调整。

3.资金来源及落实情况：100%企业自筹资金，资金已落实。

4.服务期限：一年。如天和公司经营模式发生转变，可随时终止合同。

三、参选单位资格要求

1.参选人须为中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的《营业执照》，经营范围包含食品销售、食材配送、日用百货销售、农副产品销售等相关内容，可独立承担民事责任及本项目履约风险。

2.参选人在长沙市范围内拥有固定的办公场所、标准化仓储分拣场地，具备常温、冷藏分区存储、专业化分拣、常态化准时配送能力，可保障全品类物资存储安全、分拣规范、配送高效。需提供场地产权证明或租赁证明材料。

3.参选人须持有有效期内的《食品经营许可证》，资质齐全合法，可合规开展食品、餐饮物资、日用百货销售及配送服务。

4.参选人具有良好的企业信誉。近三年（参选截止时间前36个月内）存在食品安全事故或重大舆情事件的企业和有食品安全违法犯罪记录的企业不得参与本项目采购。提供法定代表人亲笔签名的书面承诺函并加盖参选人公章，同时附采购公告发布后的信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图（含行政处罚、经营异常、严重违法失信名单等查询结果）。

5.有3家以上大型国有企业、政府机关、学校、酒店等供应配送业绩，单位营收不低于5000万元（以2025年年度报表为准）。

6.法定代表人亲自参选的，提交法定代表人身份证明原件；授权委托人参选的，须提供法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证明原件，以及被授权人2026年4月-6月任意一个月在本单位的社保缴纳证明。

7.参选人提供2025年度经会计师事务所审计的财务报告复印件(至少包含资产负债表、利润表和现金流量表)或银行出具的资信证明。

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段参选或者未划分标段的同一采购项目参选。

9.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加参选。

10.本项目不接受联合体参选，不得转包或分包。

四、入围遴选方式

根据通过资格审查及实质性响应评审的合格供应商数量，按以下规则确定入围供应商：

①合格供应商为 3 家时：综合评分取前 1 名入围；

②合格供应商为 4 家时：综合评分取前 2 名入围；

③合格供应商为 5 家时：综合评分取前 3 名入围；

④合格供应商为 6 家时：综合评分取前 4 名入围；

⑤合格供应商≥7 家时：综合评分取前 5 名入围（本次入围上限 5 家）。

所有情形均按综合得分从高至低排序。若合格供应商数量＜3 家，本次采购招标终止，重新组织采购征集。

五、履约保证金

中标单位履约合同期间，交保证金叁万元；合同终止后，如双方无异议，保证金无息退还。

六、参选截止时间与采购时间、地点

1．参选截止时间：各参选人应于 2026 年 8 月 10 日 14:00（北京时间）***平台（www.****.com)完成参选文件的投递。超过参选截止时间的参选文件系统将不予接受。

2.采购开标时间： 2026 年 8 月 10 日 14:00（北京时间）

3.采购开标地点:采购人在“荷云采”（www.****.com）上公开进行开标，参选人须按要求在线参加开标，并派相关人员抵达湖南****路****号****楼会议室参加开标相关现场活动。电子参选文件的解密截止时间为参选截止时间后 30 分钟。请参选人确保参选文件如期解密。在采购现场解密的，***网络。

所有参选人须在“荷云采”（www.****.com）平台完成企业注册，在网上下载/获取电子采购文件。本公告规定的时间内未注册并报名成功的，不得再参加参选。***平台供应商操作指南（***网址：https://www.****.com），平台服务电话：400****255。

4.评审方式：本次供应商入围遴选采用综合评分法评审。

5.联系方式：谢美元，电话：181****7159。

6.中标单位按 2000***平台服务费。