云南省天然气宣威新奥燃气有限公司宣威市凤凰山工业园区天然气供气工程档案整理及数字化加工服务

云南省天然气宣威新奥燃气有限公司

宣威市凤凰山工业园区天然气供气工程

档案整理及数字化加工服务询价函

根据云南省天然气宣威新奥燃气有限公司业务需求，现对宣威市凤凰山工业园区天然气供气工程档案整理及数字化加工服务进行公开询价，诚邀符合资格的第三方机构参与报价。

1.项目概况

1.1.项目名称：云南省天然气宣威新奥燃气有限公司宣威市凤凰山工业园区天然气供气工程档案整理及数字化加工服务。

1.2采购需求：

1.分阶段指导施工、监理、设计等各参建单位工程资料规范收集、分类、组卷；

2.对各参建单位移交全套竣工资料逐项前置审核，出具整改清单，跟踪闭环整改，全部资料审核合格后方移交甲方；

3.档案分类、组卷、编目、装订、装盒；纸质档案扫描、图像处理、目录数据挂接、双硬盘备份；配套档案盒印制、存储硬盘采购；

4.全程配合档案专项验收、全套档案成果移交归档全流程第三方服务。本项目专人驻场统筹资料指导、资料审核、档案加工、验收全流程工作。

1.3服务周期：自签订合同之日起按采购人要求工期完成全部资料指导、资料审核、档案整理数字化及验收交付。

1.4质量要求：符合《中华人民共和国档案法》《云南省档案条例》《归档文件整理规则》《国家档案局第8号令》、Q/ENNGC001-2017《城镇燃气工程施工及质量验收标准》及甲方内部档案管理制度；参建资料经指导、审核后全部达标，数字化OCR识别率≥98%，目录与扫描件一一挂接匹配。

1.5最高限价：30万元。供应商按分项单价报价，合同总价=各分项单价×预估工程量合计，总报价不得超过300000元。所有单价包含人工费、驻场指导审核费、设备耗材、硬盘、运输、保密、整改返工、税费、利润等全部费用，采购人不再支付任何额外费用，供应商须开具增值税专用发票。

★2.供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，持有效营业执照（经营范围含档案管理、档案数字化或档案咨询服务）。

2.具有有效的档案服务机构备案证书（或档案数字化服务机构备案），国家秘密载体印制资质。

3.拟派项目负责人具有档案专业中级及以上职称或档案岗位培训证书，项目组成员须经过保密培训。

4.业绩要求：近5年（2021年至今）至少承担过2项类似国企/重点工程档案整理及数字化服务业绩（提供合同或验收证明）。

5.未被"信用中国"列入失信被执行人、未被"国家企业信用信息公示系统"列入严重违法失信名单。

6.本项目不接受联合体投标。

3、获取采购文件

3.1时间：2026年7月7日—2026年7月8日（每日9:00-17:00，节假日不休）

3.2地点：***平台（https://****.com）

3.3方式：***平台注册并通过资格审核后，在平台中查看比价采购项目，获取询价函，进行后续工作。

3.4联系方式

采购人：云南省天然气宣威新奥燃气有限公司

单位地址：云南省曲靖市宣威市虹桥街道月牙社区普宣高速公路入口处

联系人：张尧

联系电话：138****4556

4、报价文件提交

4.1分项报价一览表（加盖公章扫描件）；

4.2公司简介、设备配置、同类项目服务能力说明；

4.3营业执照、档案数字化备案、涉密印制全套资质扫描件；

4.4法定代表人身份证正反面扫描件；

4.5项目负责人职称/培训证书、驻场人员保密培训证明、负责人档案的相关履历；

4.6近5年满足要求的档案业绩合同复印件；

4.7综合承诺书（材料真实性、无重大处罚、保密、资料指导审核达标、质量工期、无偿整改、违约赔付承诺）；

4.8信用中国、***网无失信记录截图；

4.9完整技术实施方案：参建单位资料指导方案、竣工资料多级审核闭环机制、档案整理、数字化加工、数据挂接、保密管控、验收保障、应急预案。

线上：按平台要求上传签字盖章的PDF扫描件。

截止时间：2026年7月10日17:00时；

地点：***平台。

报价方式：***网上不见面的方式开展，供应***平台，***平台操作手册进行报名投标，上传相应的报名附件及报价文件。

线下纸质：纸质版文件一套，密封并在封口处加盖公章，邮寄至我公司存档，截止时间：2026年7月10日17:00时；

邮寄地址：云南省宣威市****城南入口处加气站，张尧收,电话：138****4556。

5、中选候选人推荐原则

评审流程：先开展资格审查、技术实质性审查，全部审查合格后方进入比价环节；任意一项不满足，按无效报价处理，不再参与价格排序。

评审规则：经评审全部满足本项目资格、服务、质量、工期、保密、验收全部要求的有效供应商，按含税总报价由低到高排序，报价最低单位为第一中选候选人；第二、第三名为备选候选人。

顺位递补：第一中选候选人放弃中选、因不可抗力无法签订合同，采购人可确定第二名中选候选人为中选人；第二名仍无法履约，依次顺延第三名；前三名均无法履约，本次询价作废重新组织。

有效报价不足3家，但评审小组认定剩余供应商可完全满足采购需求、具备充分竞争性，可正常评审并推荐中选候选人。

并列最低价处理：多家总报价一致最低时，优先选取同类燃气档案业绩数量更多单位；业绩相同选取项目档案职称等级更高单位。

6、询价结果告知

询价评审结束后，***平台发布成交公告，***平台自行查看。

7、咨询联系方式

单位名称：云南省天然气宣威新奥燃气有限公司

地址：云南省曲靖市宣威市****城南入口加气站

联系人：张尧

联系电话：138****4556

特此致函。

附件 1：分项报价表

云南省天然气宣威新奥燃气有限公司

2026 年 7 月6日