关于赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动比选公告

为进一步开拓东南亚客源市场，持续深化海南与马来西亚、印度尼西亚在旅游文化领域的务实合作，全力完成全省入境旅游市场目标任务，我厅计划于4月3日至4月7日赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动。为做好以上活动，现进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动

二、实施时间

2026年4月3日-7日

三、实施地点

马来西亚、印度尼西亚

四、项目内容及预算金额

（一）项目内容

委托中标方负责出访行程的食、宿、公杂费用，其中住宿费按出国管理办法要求中标方提供实际支出票据据实结算，伙食和公杂包干使用；在马来西亚吉隆坡参加2026年MATTA FAIR国际旅游展并举办海南文旅主题分享会等旅游文化推广活动；在印度尼西亚雅加达举办海南旅游文化推广活动；负责本次活动整体设计文案策划、具体执行等相关工作。

（二）预算金额

预算不超过￥445445.2元（含税），具体详见需求表。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理）

五、申报单位资质要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2024年10月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；

（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(***网页截图并加盖公章）。

（五）具备法律法规规定的其它条件。

六、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件；

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料，包括但不限于活动执行方案和经费预算；

（七）单位承接相关项目案例材料；

（八）其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章，一式三本及提供一份电子版。

七、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作任务的硬性条件；

（三）按照项目的内容和需求合理制定执行方案，操作性强，价格合理。

八、报价时间及地点

报价文件递交截止时间：2026年3月10日17：00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送****路****号****大厦海南省旅游和文化广电体育厅国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

九、公示方式

***网***网、***网等公示5个工作日，比选结果公示3个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

十、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。

十一、联系人

汪女士，联系电话：0898-****0561。

附件：1.报价文件响应要求

2.项目需求明细表

附件1

报价响应文件要求

请报价人根据要求，按以下格式、内容制作报价响应文件，并按以下顺序编制目录及页码：

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案和经费预算。

（七）其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份（所有材料需密封）。

报价响应承诺函

致：海南省旅游和文化广电体育厅

我方经研究，决定参加本次询价。

1、我方愿意按照采购公告的要求，提供相关服务，报价见《响应报价表》。

2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。

3、我方提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。

报价响应单位（盖章）：

响应单位法定代表人：

2026年 月 日

单位情况简介

单位名称：(公章) 填表日期：

附：工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证的复印件或者具有三证合一的工商营业执照、资质证书副本等复印件。响应报价表

一、项目名称：赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动

二、项目服务费用报价表：

事项	内容（含具体描述和参数）	数量	单位	单价（元）	金额（元）
事项一名称
	小计（元）
事项二名称
	小计（元）
合计（元）

法定代表人或授权代表签字：

单位名称（公章）：

2026年 月 日 无重大违纪声明函

致：海南省旅游和文化广电体育厅

为响应贵单位组织的赴马来西亚、印度尼西亚开展旅文体推广交流活动有关工作比选，我司声明如下：

近三年以来，我司在经营活动中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

如有虚假，我司愿意接受相关处罚。

特此声明。

注：提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图

报价人名称： （公章）

地址： 邮编：

电话： 传真：

授权代表： （签字或私章）

2026年 月 日