关于采购湖北省总工会职工服务中心（湖北省总工会职工法律维权中心）2026年档案规范化整理及数字化加工项目服务的招标公告

根据有关档案工作制度要求，****中心（湖北****中心）拟开展2026年档案规范化整理及数字化加工工作，需采购服务方，现公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2026年档案规范化整理及数字化加工

（二）最高限价：4.8万元

（三）服务内容

1.全门类档案整理与数字化加工服务

（1）文书档案（包含专业档案）：档案分类、排序、编页、著录目录、装订、高清扫描、图像处理、数据挂接、档案实体装盒上架；（2）照片档案：整理、信息登记、高清翻拍、修图、电子档命名归档、数据挂接；（3）实物档案：信息采集、多角度拍照、档案信息台账建立、数字化归档；（4）电子档案：素材整理、格式标准化转码、时长/内容/形成日期等数据完整登记，建立电子档案专项目录。

2.配套耗材供货

（1）标准文书档案盒：符合国家档案行业标准；（2）档案备份光盘：档案专用光盘，用于全部数字化档案电子成品备份，配套光盘盒、满足全部档案数据存储备份需求。

3.国产档案管理系统及数据迁移服务

（1）提供一套正版国产本地化档案管理系统，系统需适配文书、专业、照片、实物、电子全门类档案管理，具备档案著录、检索、借阅、权限管理、统计、打印、备份等完整功能，提供永久正版授权、现场安装调试、操作培训；（2）数据迁移服务：将现有全部数字化档案电子文件、档案目录元数据完整迁移至新档案管理系统，数据一一对应、无丢失、无错乱，完成系统内档案库搭建，交付可直接使用的线上档案数据库。

4.成果交付

（1）纸质成果：完整档案实体、标准化档案目录纸质台账、耗材验收清单；（2）电子成果：全部数字化扫描件、视频电子档、光盘备份、标准化档案元数据；（3）系统成果：部署完成的国产档案管理系统、完整迁移数据库；（4）运营维保：成果交付后，免费提供质保及所需运维服务等。

（四）服务期：50个日历天

二、供应商应具备的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效期内营业执照，经营范围包含档案整理、数字化加工或档案管理系统软件开发相关业务；

2.供应商近三年（2023年9月至今，以合同签订时间为准）至少有一项类似项目业绩（包括中标通知书或项目合同）；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函或上一年度经审计的财务报告或基本开户银行资信证明；

4.须提供参加本招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府***网页截图证明；

6.本项目不接受联合体参与投标。

三、招标文件的获取

1.时间：2026年9月9日至 2026年9月15日（北京时间每天上午8：30-12：00，下午2：00-5：30）

2.地址：‌湖北****路****号 ****中心（湖北****中心）；

3.要求：

（1）法定代表人须携带法定代表人身份证明书一份及当事人有效二代身份证原件；授权委托人须携带法定代表人授权委托书一份及当事人有效二代身份证原件。

（2）供应商须提供本招标公告“二、供应商应具备的资格要求”中所有资格证明资料(证件)对应加盖公章的复印件一套进行报名。

（3）现场送达或邮箱发送扫描件。

（4）文件售价：0 元。

4.联系人：刘青、施张荃

5.联系电话：027-****8115

6.联系邮箱：zg****@****.****.cn

四、递交响应文件截止时间和地点

1.截止时间：2026年9月21日10时00分（北京时间）；

2.递交地点：‌湖北****路****号 ****中心（湖北****中心）；

3.文件需现场递交，逾期送达、密封破损、材料缺失、不符合编制规范的响应文件一律不予受理。

五、其他说明

1.采购人对各供应商提交的响应文件、报价、企业经营信息等商业及技术秘密承担保密义务；

2.本次招标活动的全部最终解释权归****中心（湖北****中心）所有。

六、联系方式

采购单位：****中心（湖北****中心）

联系人：刘青、施张荃

联系电话：027-****8115

联系地址：‌湖北****路****号 ****中心（湖北****中心）