中国电建档案库房管理配套设施设备采购项目公开谈判采购公告

第一章      谈判公告

本项目已具备采购条件，项目资金已落实，现公开征集供应商参加谈判采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：华科软档案库房管理配套设施设备采购项目

1.2采购人：北京华科软科技有限公司

1.3采购代理机构（如有）：无。

1.4采购项目概况：鉴于需要提供档案库房安防管控、环境调控、安全防护、智能运维等配套设施设备，替换库房现有老旧落后、性能不足、不符合标准化管理要求的老旧设施系统的采购及建设服务，全面完善档案库房基础硬件配置，保障档案库房整体环境达标、安防系统可靠、管控设备稳定运行，实现档案库房规范化、安全化、智能化管理，确保各类档案资料安全存储、长期留存，保障档案库房日常管理工作平稳有序开展，本项目拟采购档案库房管理配套设施设备。

1.5采购方式：公开谈判

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：档案库房管理配套设施设备采购项目，采用标准化档案库房一体化建设规范，实行库房环境智能监测、安防管控、存储设施分区布设，实现档案实体安全、环境安全、系统管控独立可控，满足档案库房规范化、智能化、常态化管理使用需求

2.2工期： 合同签订后30天内  。

2.3施工地点： 北京  

3.资格要求

3.1本次采购要求供应商依法设立且其资质、财务、业绩、信誉、项目主要负责人等满足下述要求，并在人员、业绩等方面具有承担本项目的相应能力。

3.1.1资质要求：供应商应为依照中华人民共和国法律设立并在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。供应商应通过质量体系认证并取得相应证书，提供ISO9001质量管理体系认证证书。

3.1.2本项目涉及品牌的厂家代理及项目授权要求:响应人应同时具有青鸟和正天齐厂商代理资质及原厂商针对本项目出具的授权函及售后服务承诺函。

3.1.3财务要求：响应人财务会计制度健全，提供近三年（2023、2024、2025年度）经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书。

3.1.4业绩要求：供应商应具有类似项目的供货业绩，在近 3 年内的供货合同不少于2 个（合同或协议关键页应包含但不限于首页、金额页或订单、服务内容页、大签页）等证明材料，证明材料应清晰可辨。

3.1.5信誉要求：响应人没有处于被责令停业，投标资格被暂停或取消，被暂扣或者吊销执照或资质证书，没有进入清算程序，或被宣告破产状态，或其他丧失履约能力的情形，近三年内没有骗取中标入围和严重违约及发生重大服务质量问题，没有被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.****.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）***平台中列入失信被执行人名单，在近三年内响应人或其法定代表人、拟委任的主要负责人没有有行贿犯罪行为。

3.2 其他要求：

3.2.1当不同的响应人之间存在直接关联关系，如：单位负责人或企业高管或股东为同一人，或存在控股、上下级管理关系的不同单位，不得以不同响应人身份同时参加本项目报价，否则，相关响应均无效。

3.2.2响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形，且未被列入中国电力建设集团（股份）有限公司或北京华科软科技有限公司禁入供应商名单。

3.2.3响应人应具有良好的纳税信用记录，无欠税、偷漏税、走逃等税收违法行为。如响应人在中标后出现以上行为，造成采购人出现包括但不限于增值税进项税额转出等税款损失的，相关损失由中标人全额赔偿。

3.3本次采购不接受联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求：  /  。

4.采购文件的获取

4.1凡有意参加的响应人，应当在“***网”（网址为https://****.cn）右侧快捷入口，切换“新版登录”，选择“供应商登录”进行响应人注册。完成注册的响应人，请于2026年9月3日17时至2026年9月7日17时（北京时间，下同），***网登录“***平台”（网址为https://****.cn），明确所投标段，自行下载招标文件。线下不予受理。

4.2有意参加响应者需在线上传下列资料后方可下载标书：

在线上传经办人身份证、法定代表人签发并加盖公章的针对本谈判项目获取谈判文件的授权委托书扫描件（合并文件上传），并在审核通过后自行下载谈判文件。

4.3本项目谈判文件免费。

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为2026年9月10日14时30分整（北京时间），响应人应在截止时***平台递交电子响应文件。

（1）本 次 采 购 将 通 过 “ 中 国 电 建 采 购 招 标 数 智 化 平 台 ” （ 网 址 为https://****.cn）全程在线开展，响应文件的加密、提交、解密等流程须各响应人在线进行操作。响应人可在登录系统后，点击左侧“CA 办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子响应文件，并严格按照要求进行在线招标，因操作流程失误造成的招标失败，将由响应人自行承担后果。

（2）各响应***平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。（电子响应文件的在线投递建议至少提前 12 小时完成）。

（3）本次谈判为全流程谈判，各响应人无需在开标日当天到现场参与开标。

5.2响应截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买谈判文件的响应人。

5.3 成交人中标后签订合***平台申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行签约合同。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成合同无法签订的，由响应人承担其全部后果。

5.4合格供应***平台***平台客服，客服电话：4006-27-4006，***网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

6.谈判时间和地点

6.1谈判时间（预计）：2026年9月10日15时00分，与每一位供应商进行谈判的具体时间另行通知。

6.2谈判地点：本次竞谈通过线上视频形式进行，具体参加方式将与每一位供应商另行通知。

6.3递交响应文件的响应单位未准时参加某一轮次谈判的，视为其自动放弃该轮次谈判。

7.监督部门、监督电话

监督机构：北京华科软科技有限公司纪委办公室

监督电话：010-****6848

8.联系方式

采 购 人：北京华科软科技有限公司

地    址：****巷****号****楼中电建科技创业园E栋东塔8层

联 系 人：顾璇

电    话：010-****6955

邮    箱：zh****@****.com

日期：2026年9月3日