第二十八届国际药材节暨全国中药材链主企业联盟会会展综合服务询比采购

第二十八届国际药材节

暨全国中药材链主企业联盟会

会展综合服务询比采购公告

一、采购内容

河北省建投中药材电子商务有限公司拟组织开展第二十八届国际药材节暨全国中药材链主企业联盟会，现拟对该活动的会展综合服务项目进行询比采购，诚邀符合条件的会展综合服务商前来响应。

二、项目概况

（一）项目名称：河北省建投中药材电子商务有限公司第二十八届国际药材节暨全国中药材链主企业联盟会会展综合服务项目

（二）项目地点：河北省安国市、雄安新区

（三）活动时间：2026年6月12日—6月15日（展架搭建须在6月12日前完成）

（四）参会规模：约50人

（五）采购方式：询比采购

三、采购内容及服务要求

本项目为会展综合服务采购，服务内容包括但不限于以下方面：

（一）展架搭建服务

规格：81平方米（9m×9m），高度4.5米

要求：结构稳固，符合展览安全规范，包含主体结构、灯光配置、展台铺设及必要的展示道具；展架设计须体现河北省建投中药材电子商务有限***平台特色；搭建工作须在6月12日开展前全部完成，撤展在6月15日活动结束后规定时间内完成；须提供完整的设计方案及施工方案（费用已含设计、材料、人工、运输、撤展等全部费用）。

（二）宣传折页设计、印刷服务

内容：负责设计、印制一款宣传折页，***平台宣传推介（兼顾河北省建投中药材电子商务有限公司品牌），数量5000册，采用四折页形式。

要求：设计风格简洁大气，信息清晰；印刷品质达标，色彩准确，文字清晰。

（三）车辆接送服务（6月13日—6月15日）

服务时间：2026年6月13日至6月15日，共计3天。

服务范围：

6月13日下午：安国市内用车（各活动地点之间）。

6月14日全天：****城市间用车（一次性集中接送约50人）；下午及晚间在雄安新区内用车（各活动地点之间）。

6月15日上午：雄安新区内用车（各活动地点之间）。

费用涵盖：供应商须提供车况良好的大巴车（50座以上，根据实际人数调配），配备专业司机，且车辆燃油费、过路费、停车费、司机食宿补贴等全部费用由投标方承担，采购人不再另行支付。

（四）会议室协调安排服务

要求：负责协调安排链主企业联盟交流座谈所需会议室，会议室须位于雄安新区，可容纳50人以上，配备投影仪、音响、麦克风、白板等基础设备。使用时间为6月14日下午（半天）。

（五）食宿安排服务（6月12日—13日，安国市）

要求：酒店大堂宽敞明亮便于容纳来访客人签到，服务周到卫生整洁，配套设施齐全。

6月12日

1.负责安排参会人员在安国市晚餐；

2.负责安排参会人员在安国市住宿。按每人1间安排，共需约50间单间/标间。房间干净卫生，含6月13日早餐。

6月13日

1.负责安排参会人员在安国市午餐、晚餐；

2.负责安排参会人员在安国市住宿。按每人1间安排，共需约50间单间/标间。房间干净卫生，含6月14日早餐。

6月14日

1.负责安排参会人员在雄安市午餐、晚餐；

2.负责安排参会人员在雄安市住宿。按每人1间安排，共需约50间单间/标间。房间干净卫生，含6月15日早餐。

（六）会议展牌及展板设计制作服务

内容：包括会议主形象背景板、签到台背景板等小型展牌展板。

要求：设计统一视觉风格，与展架形成整体搭配；按时交付并完成现场布置。

（七）会务执行及资料归档服务

会务组织：负责参会人员现场签到，安排专人引导。

影像采集：系统留存会议全过程的影像资料（重点环节、座谈会、参会人员等），并进行初步整理分类。

凭证留存：妥善留存签到表、费用票据等相关凭证。

资料建档：建立完整的会议资料档案（活动方案、会议议程、签到记录、影像资料、重要凭证等），活动结束后提交采购人存档。

四、供应商资格要求

（一）基本资格要求

1.供应商须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人，持有有效的营业执照（经营范围须包含会展服务、会议服务、展览展示服务或相关内容）。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供近三年内（2023年6月至今）至少2个类似会展综合服务项目的成功案例（提供合同复印件，须包含展台搭建、会务执行、交通食宿协调等综合性内容）。

（二）信用要求

1.供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供公告发布后的查询截图）。

2.供应商未被国家企业信用信息公示系统（www.****.gov.cn）列入严重违法失信企业名单（提供查询截图）。

（三）其他要求

1.本项目不接受联合体响应。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购。

3.供应商具备展览展示工程相关资质者优先。

五、采购文件获取及响应文件递交

（一）获取时间：2026年6月3日12:00—2026年6月5日17:00（北京时间）。

（二）获取方式：***网下载

（三）响应文件递交截止时间：2026年6月5日17:00（北京时间），逾期不予受理。

（四）响应文件要求：

1.内容须包含：项目总报价、设计方案（如涉及）、会务执行方案、资格证明文件、业绩证明等。

2.项目总报价不得高于21.77万元。

3.响应文件应体现项目报价和证明报价人资格的佐证材料。逾期递交的响应文件，电子比选系统将予以拒收。

六、资格审查及评审方式

本项目拟采用询比采购方式，评审采用资格后审及综合评审法，权重为：报价合理性40%、服务方案完整性及可行性40%、类似业绩及经验10%、供应商信誉及服务承诺10%，综合评分后择优确定成交供应商。

七、联系方式

采购人：河北省建投中药材电子商务有限公司

联系人：梁泽宇

联系电话：151****0399

联系地址：河北省****路****号****大厦

电子邮箱：hb****@****.com

八、其他事项

（一）供应商自行承担参与本次采购所产生的一切费用。

（二）采购人有权根据实际情况对采购范围及服务内容进行适当调整。

（三）本公告解释权归河北省建投中药材电子商务有限公司所有。