档案管理系统采购项目招标公告（2026-JJ17-W4023）

序号

名称

规格型号

质量技术标准

（技术参数）

计量单位

采购数量

1

档案管理系统

单机软件系统，国产化电脑兼容性，配套扫码枪、储存介质

一、基础部署环境

单机运行、***网、硬件存储（如磁盘阵列）

单一用户，登录默认进入工作台，数据实时刷新，支持手动统计，数据自动备份，各类页面响应时间≤5秒

二、核心统计需求

工作台展示档案录入相关数据（档案基本信息、所属单位、录入总数、档案类型分类统计等），档案分类维度展示（数据占比），分类统计可点击跳转

三、数据导入能力

支持数据件导入系统，用于旧档案存量批量导入

提供标准导入模板，兼容常规Excel格式，系统可适配、解析标准Excel表格，支持本地文件导入、导入过程提示，成功条数失败条数，显示错误处，便于修正，须有检验逻辑校对功能

四、档案管理基础功能

GRUD：新增、编辑档案信息，编辑已有档案信息

数据输出：档案基本信息单（导出PDF、Excel等格式）

位置管理：每份档案绑定存放库位，可查询展示档案物理存放位置

五、档案移交登记功能

逻辑参考图书借阅管理登记流程，可扫码录入登记，完成档案移交记录，借阅人，交接人，移交借阅时间，档案内容清单，移交状态，归还时间等，留存移交历史记录，支持查询过往台账

六、后续迭代与版本相关

上线使用后，甲方收集问题反馈，优化迭代

电脑PC端使用优先保障国产化兼容性（适配银河麒麟，国防v10）

套

1

说明：

1.报价供应商应当对所投包内所有产品和数量进行唯一报价，否则视为无效报价。

2.报价应当包括所有物资供应、运输(含装卸载、过磅、运费等全部费用)、安装调试、技术培训、售后服务、备品备件和伴随服务等价格。

3.报价供应商应当保证所投产品为全新且未使用过的产品。