广西体育运动学校中专学生线上订餐系统项目询价公告

各有关单位：
为保障我校中专食堂经营平稳运行，实现订餐业务数字化管理、膳食支出成本分账核算、膳食成本管控及反食品浪费管理，现对中专食堂线上订餐管理系统进行公开询价，面向社会征询系统技术实现方案、功能实施方案及完整报价，欢迎符合条件的服务商提交相关方案及报价材料。

• 项目概况

（一）项目名称：广西体育运动学校中专食堂线上订餐管理系统
（二）项目地点：****路****号，本校校内
（三）服务对象规模：服务对象包含本校全日制中专在校学
生、在岗教职工，系统最大承载使用上限约800人。

• 项目概述：建设一体化线上订餐管理系统，实现学生、

教职工双身份用户订餐管理、差异化订餐权限设置、餐费账务独立隔离、对公资金归集、订餐取餐全流程管控、膳食成本分账核算、反食品浪费数据统计分析等功能，全面适配学校中专食堂自主经营管理需求。

• 特别说明：本次询价仅为项目前期价格调研、方案征

询，不构成采购承诺，不直接确定成交供应商；后续学校将按照政府采购相关规定开展正式采购程序，以正式招标（采购）结果确定最终合作单位。
二、报价服务商资格条件
（一）具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包
含软件开发、信息技术服务等相关业务。
（二）未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失
信主体名单、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，无不良经营记录。
（三）具备校园类订餐、智慧餐饮管理系统开发实施经验，
可提供同类项目业绩案例材料。
（四）本项目不接受联合体参与本次方案及报价征询。
三、现场调研安排
（一）为确保提交的技术方案、报价贴合学校实际业务场景，
本次征集允许服务商自愿申请现场踏勘调研，学校统一安排集中调研时间，不接受零散、临时踏勘申请。
（二）有意调研的服务商需提前与学校对接联系人预约，在2026年9月11日，按统一规定时间内到校了解食堂场地、现有智慧校园系统接口环境、就餐规模、业务管理流程等实际情况。
（三）服务商需自行承担现场调研产生的全部交通、人工、
资料等费用，学校不承担任何调研成本及相关责任。

• 未参与现场调研的服务商，不限制提交方案及报价，

视为已充分知晓本项目全部需求及现场实际情况，后续提交方案及报价偏差风险由服务商自行承担。
四、核心业务功能需求
服务商提交的方案材料须针对以下需求逐条提供详细、可落地的技术实现方案：

• 双用户身份对接准入：可与学校现有智慧校园系统无

缝对接，自动同步、识别中专学生、教职工两类用户基础信息，实现精准身份准入、独立权限管控，支持两类用户菜单、订餐规则、价格体系差异化配置，需提供完整接口对接实施方案。

• 预约订餐管理：支持学生、教职工在前一日12:00前

预约订购次日早、中、晚三餐，系统自动锁定订餐截止时间，截止后禁止新增、修改、取消订单；支持订单查询、合规退改规则自定义配置。

• 自主预约选餐下单：依托微信小程序移动端，支持用

户自由组合多选菜品、主食下单，系统根据预设菜品价格自动核算订单总价并完成线上支付。

• 资金支付与对账管理：用户下单实时全额支付，支付

后生成取餐二维码。所有餐费资金直接归集至学校指定对公账户，服务商不得触碰、截留、经手任何餐费资金；***平台预充值模式；退款由用户线上申请、校方后台审核、对公账户原路退回，服务商仅提供技术流程支撑；系统支持按日、周、月分类导出学生餐、教职工餐交易明细、支付金额、退款金额、实收金额，满足财务对账、审计留痕要求。

• 取餐核验与弃餐管理：支持二维码身份核验取餐；可

自定义各餐次取餐有效时段，超时未取餐自动标记为弃订订单，留存完整记录；弃订订单系统不自动退款，所有退款操作需学校后台人工审核确认；支持按学生、教职工分类统计取餐率、弃餐率，为反食品浪费管控提供数据支撑。

• 后台综合管理功能：电脑端 Web 管理后台（无需新增

专业硬件），支持校方自主录入、审核、维护菜谱及菜品单价，管理餐次、订餐时段；严格实现学生餐、教职工餐业务数据、账务数据双向隔离，可独立导出两类用户营收、订单、明细统计报表；支持录入菜品食材成本及合理损耗参数，自动核算餐次、菜品理论消耗及膳食支出，实现成本营收对比分析、精细化成本管控。

• 数据安全与运维保障：系统内订单、交易、成本核算

等业务数据在线完整留存不少于2年，满足日常财务核查、业务审计需要；系统须具备完整的数据导出备份功能，支持批量导出全部历史业务数据，供采购人按照档案管理相关规定完成电子档案长期归档保管。系统操作日志全程留痕、不可篡改；落实数据访问权限管控，保障师生个人信息安全；需提供系统故障应急处置、日常运维保障方案。

• 为保障取餐核验及后台管理落地，本项目需配置相应

硬件设备，具体如下：
1.取餐核验环节采用档口核销终端（建议为3联核销，即扫
码枪+主屏+客屏）适配食堂人工打菜场景。工作人员操作扫描枪核验学生、教职工支付二维码，主屏可实时展示当前核销用户姓名、完整订餐菜品清单、主食数量、订餐备注等全部订单明细，精准指导工作人员按单配餐；客屏面向就餐人员显示餐食清单。服务商结合窗口实际情况提供选型、数量（按取餐窗口数量配置，预估不少于6台套）、分项报价，实际采购数量以后续正式采购为准；服务商需提供硬件支持的功能细节、终端选型方案、详细技术参数、配置数量及对应报价。
2.后台综合管理采用电脑端Web管理后台，学校使用现有电
脑设备浏览器登录即可完成菜谱录入、价格维护、报表导出等全部管理操作，无需额外采购专用硬件。
3.学校提供基础供电环境，服务商需说明硬件设备与软件
系统的配套关系、部署环境要求（网络、供电、场地等）。

• 其他：服务商还须响应本业务场景下其他隐含必要业

务规则，完整提供全部配套业务方案。
五、报价及方案材料提交内容
所有材料需加盖单位公章、密封装订后递交，具体包含：

• 企业资质材料：有效营业执照复印件、信用中国信用

查询截图、同类校园餐饮系统项目业绩证明。

• 完整技术实施方案：针对本项目全部功能需求逐条应

答，包含智慧校园接口对接、双用户管理、订餐取餐管控、资金归集、成本核算、数据隔离、反浪费统计、数据留存与导出备份、安全运维等全套实现方案，同时提供800人并发使用的性能保障措施。

• 全套分项报价文件：报价为含税全包价，包含但不限

于系统所有功能模块开发、接口对接、设备投入、部署调试、功能定制、人员培训、运营辅助、年度维护维修、售后运维、税费、耗材、技术升级、应急保障等本项目全部相关费用。需区分一次性建设费用、年度运维费用，列明清晰分项明细及整体总价。其中取餐核销终端等硬件设备须单独分项，逐项列明设备名称、数量、单价及合计金额。（详见附件1）

• 售后服务方案：明确质保周期、故障响应时效、现场

运维、系统升级、技术支持等服务承诺。
（五）项目联系人及联系方式。
六、时间及递交要求
（一）递交截止时间：2026年9月18日17:00前，逾期递交
材料一律不予接收。

• 递交地点：****路****号 后勤保障科2办公

室（可现场递交或密封邮寄，以实际签收时间为准）
（三）递交份数：正本1份、副本1份
七、重要说明
（一）本次征集仅为前期方案及价格调研，不产生成交结果，
不构成采购合同邀约及承诺，学校有权根据征集结果自主决定后续采购方式，服务商不得以此追责。
（二）本次方案征集、现场调研、材料递交全过程，校方不
向任何服务商支付任何费用，所有前期投入成本由服务商自行承担。

• 所有报价均为含税全包价，一经提交视为包含项目全

部工作内容，后续无任何隐形增项费用。

• 学校有权对提交的方案、报价开展问询、核验、现场

演示评审，服务商需配合答疑。
八、联系方式
（一）联系人：林江文
（二）联系电话：158****0612
（三）联系地址：****路****号 后勤保障科2办公室
附件：中专食堂线上订餐管理系统报价表
广西壮族自治区体育运动学校
2026年9月4日
附件

中专食堂线上订餐管理系统报价表
项目名称：中专食堂线上订餐管理系统
报价单位（盖章）：________________________________
报价联系人：____________________ 联系电话：____________________
报价日期：______年____月____日
序号	报价项目	内容说明	一次性费用（元）	年度续费费用（元/年）	备注
1	系统部署/授权费用	***平台部署实施及使用授权费用
2	智慧校园对接开发费用	与学校智慧校园系统对接及接口开发费用
3	学生及教职工双用户模块开发费用	学生、教职工身份区分、订餐、餐费隔离及报表模块开发费用
4	膳食成本核算及反浪费统计模块开发费用	膳食成本分账核算、成本管控及反食品浪费统计模块开发费用
5	取餐核验及财务对账模块开发费用	取餐核验、支付对账及退款模块开发费用
6	培训费用	操作培训及相关资料费用
7	每年运维服务费	系统年度运维、技术支持及升级服务费用（元/年）
8	专用取餐核销终端	取餐档口专用核销一体机（预估为3联核销，即扫码枪+主屏+客屏），按取餐窗口数量配置，建议不少于6台套（含核销终端安装、网络接入、配套配件及首次调试费用）
9	其他费用
合计
报价说明：
1. 本报价为含税全包价，包含系统开发、部署、智慧校园对接、设备投入、运营管理、维护维修、税费等全部相关费用，后续无任何隐形增项费用。
2. 请分别列明一次性费用与年度续费费用，并注明是否含税；年度续费费用按每年金额填报。
3. 学生订餐、教职工订餐两类业务均包含在本报价范围内，功能及费用不另分拆。
4. 本次报价征集为前期调研，校方不支付任何前期费用，所有前期投入成本由报价单位自行承担。
5. 报价单位可在各报价项目的“内容说明”列，补充说明费用构成及对应交付内容。
报价单位（盖章）：____________________
授权代表签字：____________________ 日期：______年____月____日