各参选供应商:
因工作需要,拟采购2026年川渝地区学生健康宣教技能竞赛会务服务,欢迎符合要求的企业积极参加评选,比选要求如下:
一、参选供应商资质要求
(一)参选人须提供以下资质材料:
1.企业营业执照[副本]复印件;
2.法定代表人身份证明材料复印件;
3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件(非法定代表人参选时提供;需法定代表人及被授权人双方签字或签章)。
(二)参选人须提供如下承诺函原件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
6.具备法律、行政法规规定的其他条件。
7.参加比选活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(上述资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册;如有涉及签字盖章,需提供完整签字盖章页;供应商未提供或提供不完整视为资格不能满足本项目要求)
二、项目预算
总预算:149470(元);最高限价:149470(元)。
采购清单
|
序号 |
标的名称 |
数量 |
计量 单位 |
预算单价(元) |
预算总价(元) |
是否进口 |
|
1 |
住宿费 |
1 |
项 |
49650 |
49650 |
否 |
|
2 |
伙食费 |
1 |
项 |
20350 |
20350 |
否 |
|
3 |
竞赛会场 |
1 |
项 |
12000 |
12000 |
否 |
|
4 |
搭建及会务物料 |
1 |
项 |
17800 |
17800 |
否 |
|
5 |
电子设备、摄影、摄像、速记等会务服务 |
1 |
项 |
39870 |
39870 |
否 |
|
6 |
会场技术及执行人员 |
1 |
项 |
9800 |
9800 |
否 |
|
合计 |
/ |
/ |
/ |
149470 |
否 |
|
注:1.“住宿费”“伙食费”“竞赛会场”须按单项预算总价报价,不得更改。
2.请按上表条目进行报价,不得增加或删改条目,单项报价不得超过单项预算总价(未按要求报价视为参选无效)。
3.竞赛酒店(住宿费、伙食费、竞赛会场)费用按照《四川省省直机关会议费管理办法》有关规定,标准总额400元/人˙天(其中伙食费110元/人˙天)为上限,结合实际参加人数、会议时间进行结算。
*三、服务要求(实质性要求)
|
序号 |
类型 |
名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
时间\天 |
备注 |
|
1 |
住宿费 |
住宿 |
标间 |
间 |
61 |
2 |
该数量为预估数,最终根据实际参会人数验收结算 |
|
单间 |
8 |
2 |
|||||
|
2 |
伙食费 |
伙食费 |
第一天晚餐 |
人 |
110 |
1 |
|
|
第二天午餐 |
130 |
1 |
|||||
|
第二天晚餐 |
130 |
1 |
|||||
|
3 |
竞赛会场 |
竞赛酒店会议厅(开幕+健康宣教技能比赛) |
开幕式容纳130人,含相关专业内容会场布置和会客厅。 |
个 |
1 |
1 |
|
|
4 |
搭建及会务物料 |
主舞台搭建 |
包含舞台布置及灯光等设备布置 |
项 |
1 |
1 |
|
|
桁架背景 - 签到处喷绘 |
高清遮光布+桁架,3*4m |
项 |
1 |
2 |
|||
|
打卡美陈 |
高清遮光布+ 桁架,3*5m |
个 |
1 |
2 |
|||
|
镂空会标 |
0.5*5m,会标内容:“2026年川渝地区学生健康宣教技能竞赛” |
个 |
1 |
2 |
|||
|
竞赛手册 |
铜版纸A4 |
本 |
150 |
1 |
|||
|
导视牌 |
尺寸:1.8m*0.8m 丽屏展架(主会场、洗手间用餐区等) |
座 |
6 |
2 |
|||
|
道旗 |
60cm*120cm |
面 |
10 |
2 |
|||
|
评审专家 打分表 |
70g双胶纸单面 |
张 |
120 |
1 |
|||
|
评审专家 日程表 |
250g铜版纸彩印 |
张 |
15 |
1 |
|||
|
证书 |
A3大小。四川、重庆各10本:一等奖*1、二等奖*2、三等奖*2、优秀奖*5 |
本 |
20 |
1 |
|||
|
奖牌 |
铜质奖牌。四川、重庆各10个:一等奖*1、二等奖*2、三等奖*2、优秀奖*5 |
个 |
20 |
1 |
|||
|
设计 |
会议主K设计 |
项 |
1 |
1 |
|||
|
延展物料 |
会议餐券、座牌、日程等,包括画面设计 |
套 |
1 |
1 |
根据采购人要求及实际情况提供 |
||
|
证件牌 |
PVC 证件牌 |
个 |
150 |
1 |
|||
|
选手号码、工作人员胸贴 |
尺寸:直径10cm 圆形定制不干胶贴 |
个 |
150 |
1 |
|||
|
座牌 |
台卡:评委席、领导席卡 |
个 |
50 |
1 |
|||
|
抽签箱 |
/ |
个 |
1 |
1 |
|||
|
话筒贴 |
/ |
项 |
5 |
1 |
|||
|
签名笔 |
墙面签到使用 |
只 |
10 |
1 |
|||
|
马克笔 |
/ |
只 |
4 |
1 |
|||
|
5 |
电子设备、摄影、摄像、速记等会务服务 |
专业控台(设备+人员) |
屏幕控制 |
台 |
/ |
1 |
设备租用 |
|
专业电脑 |
台 |
2 |
1 |
租用 |
|||
|
音箱系统 |
音控台 |
套 |
1 |
1 |
租用 |
||
|
话筒 |
手握5+鹅颈1+耳麦5 |
个 |
11 |
1 |
租用 |
||
|
摄影 |
单反,全程照片和比赛阶段视频直播 |
人 |
2 |
1 |
租用 |
||
|
摄像 |
4k高清设备 |
人 |
2 |
1 |
租用 |
||
|
视频剪辑 |
拼接剪辑,含会议重要视频片段(领导评委讲话、比赛、颁奖等) 1.颁奖仪式前暖场花絮视频剪辑 2.总体活动回顾视频剪辑 |
人 |
1 |
1 |
|||
|
计时器 |
用于选手宣教比赛计时 |
套 |
5 |
1 |
租用 |
||
|
6 |
会场技术及执行人员 |
现场执行人员 |
1. 负责会场外签到、引导、接待等 2. 负责会场内会务执行,如资料准备、嘉宾座位引导、流程提示、竞赛引导等 |
人 |
5 |
2 |
|
|
现场技术人员 |
负责现场LED播放及现场音响控制等 |
人 |
1 |
1 |
|||
|
主持人 |
具备相应主持经验 |
人 |
2 |
1 |
其中1名主持人来****中心 |
||
|
接机车辆 |
机场-会场往返 |
趟 |
6 |
1 |
*四、商务要求(实质性要求)
(一)交货期及地点::
在合同签订生效之日起需按照采购人指定时间、地点提供服务,在2026年8月中上旬(实际服务时间以采购人书面通知服务日期为准)项目正式开始前完成项目安装调试验收合格交付使用,并在竞赛期间提供会务服务。
服务地点:****城区。
(二)履约保证金:
合同金额的5%,合同签订前需将履约保证****中心指定账户(收款单位:****中心;开户行:建设银行成都金河支行;银行账号:51001508608050092193)。履约合格的,服务完成后无息退还;履约不合格的,履约保证金不予退还。
(三)付款方式:
会务服务完成验收合格并接到中选供应商票据凭证资料后,按照财政性资金支付有关规定,根据验收及参会人员实际情况向中选供应商支付款项。中选供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
(四)验收:
项目完成后,采购人需按照服务需求清单进行项目验收,竞赛会场、伙食费、住宿费等最终根据实际参会人数验收结算。
违约责任:
1.合同签订生效后,中选供应商和采购人双方必须遵守合同并执行合同中的各项规定,保证合同的正常履行,如因采购人单方面取消合同,前期中选供应商已产生的与本次项目相关费用,按已发生金额收取。
2.如因中选供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,中选供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
3.如果中选供应商未能按照合同所规定的内容、时间等安排活动相关工作导致活动无法正常进行,采购人有权单方解除合同,且中选供应商需向采购人支付合同总金额的20%作为违约金。
4.中选供应商应对赛事信息严格保密,若发生信息泄密或引发负面舆情,须及时消除不良影响、赔偿全部损失并承担相应法律责任;
5.中选供应商不得转包、分包会务服务,一经查实,采购人无条件终止合同,不予支付服务款项。
(六)安全责任:
现场服务人员须遵循国家安全生产管理的各种制度规定。成交供应商在项目合同履行期限内,发生安全事故,一切责任由成交供应商承担。(需在响应文件中单独提供安全承担责任承诺函,格式自拟,未提供视为参选无效)
注:1.技术(服务)要求、商务要求须在响应文件中应答,格式自拟,未应答视为参选无效。
2.*号项为实质性要求,须在响应文件作出完全响应,未完全响应、不满足的视为参选无效。
五、评选标准:
-
六、材料报送要求
-
(一)资料报送要求(未按要求报送视为参选无效)
-
1.资质文件:包含公告中“一、参选供应商资质要求”的内容;资质文件单独一份。
2.响应文件:除资质文件以外的其他所有内容,包括技术(服务)、商务要求响应材料、报价表等;响应文件一式三份,一正两副。
(以上资质文件、响应文件中所有材料均需加盖参选供应商鲜章,胶装并密封)
(二)请各参选公司根据项目要求及资料报送要求提供相关资料,于2026年7月2日上午9:00-10:00交****中心(****路****号)****楼与412办公室之间(暂无门牌号)钟老师处,过时将不再接受资料报送。
综合评分法(附后)
资料报送电话:(028)****7597
项目咨询电话:(028)****6206
****中心
2026年6月24日
评选标准:
|
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
|
1 |
报价 |
20分 |
满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/报价)*20。 |
得分四舍五入,保留小数点后两位。 |
|
2 |
会务服务方案 |
40分 |
根据供应商提供的会务服务方案进行综合评分,包括: (1)竞赛全程设计方案(12分) 对项目要求的符合情况进行评分:①设计方案的整体效果:包括创意性、实用性、技术性和美观性等方面的综合表现;②设计风格独特性和新颖性;③设计方案的可行性和稳定性;④设计说明;进行综合评审:全部提供以上方案并符合本项目采购需求的得12分,缺一项扣3分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣1.5分,扣完为止;未提供方案不得分。 (2)现场布置方案(18分) 对项目要求的符合情况进行评分:①活动场地的搭建进度、人员安排;②活动布置规范及实施细则;③设备及材料符合安全要求;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得18分,缺一项扣6分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣3分,扣完为止;未提供方案不得分。 (3)安全保障及应急预案(10分) 根据供应商所提供的:①安全保障方案;②应急预案;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得10分,缺一项扣5分;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2.5分,扣完为止,未提供方案不得分。 |
内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指:非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。 |
|
3 |
项目人员配备情况 |
15分 |
项目团队人员每提供1人得1.5分,本项最多得15分,不提供不得分。 |
需提供团队人员清单并提供工作职责简要说明,以及与参选供应商的劳动关系证明并加盖公章。 |
|
4 |
履约能力 |
25分 |
提供供应商自2022年1月1日(含)至递交响应文件截止之日的类似业绩,每提供1个得5分,最多得25分,未提供不得分。 |
提供业绩合同或中标(成交)通知书并加盖供应商公章(业绩时间认定以合同签订时间或中标(成交)通知书时间为准) |
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