广州市志愿者行动指导中心系列宣传产品设计制作项目采购公告

根据工作安排，****中心对有关宣传产品设计制作项目进行采购，现请符合相关要求及资质的公司报价。

一、采购项目名称

****中心系列宣传产品设计制作

二、采购内容及需求

（一）时间及地点

1.时间：合同发生之日起至验收完毕

2.地点：广州市

（二）主办单位（采购人）

****中心

（三）采购限价

人民币玖万捌仟元整（¥98000.00）

注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。

• 具体需求

本项目为志愿服务宣传物料设计、视频拍摄制作一体化服务，包含年册制作、节点电子海报、场地宣传物料、主题宣传视频四大类。本项目为总价包干，报价包含项目全流程所有成本及税费、版权、修改、售后等全部费用，采购方无需额外付费。具体需求如下：

1.2026年工作年册设计制作

（1）项目规格。成品不少于50页，制作纸质版100本，同步交付1份可正常预览、流畅交互的电子手册，版式尺寸可结合设计效果优化调整。

（2）服务内容包含整体风格策划、图文排版设计、色彩校对、打样、批量印刷、成品运输交付、电子手册制作与格式优化等全流程服务。

（3）纸张报价要求。供应商在同等价位内提供至少3种不同纸张、装帧工艺方案供选择，明确各方案纸张克重、印刷效果、优缺点，最终材质工艺由采购方选定确认。

（4）成果标准。整体风格贴合志愿服务工作调性，排版规整、内容逻辑清晰；印刷清晰、装帧精良、无错漏瑕疵，色彩还原度高、适合长期留存；电子手册交互流畅、适配主流设备浏览。

2.年度节点主题电子海报设计

（1）项目内容。按需设计国庆节、“12.5”国际志愿者日、元旦3款专属主题电子海报，交付高清电子版文件，***平台线上传播。

（2）设计交付要求。每款海报须提供不少于2套差异化设计方案（版式、风格、构图区分），供采购方遴选定稿，供应商按需精修优化并提供多轮免费修改服务。

（3）成果标准。主题贴合志愿公益及节日氛围，画面精致、辨识度高、排版规范，色彩舒适，支持JPG、PNG、PDF等多格式高清输出。

3.办公场地宣传物料设计制作

包含设计、制作、交付全流程服务，现场尺寸可按需微调，成品质感贴合办公场景庄重氛围。

（1）走廊KT板宣传板（2块）。常规尺寸1.2m×2.4m，KT板材质，画面清晰、色彩持久、适配室内长期展示。

（2）会议室PVC宣传海报（1张）。常规尺寸3m×3m，PVC材质，质感优良、庄重大气，贴合会议室展示场景。

4.主题宣传视频拍摄制作

包含创意策划、脚本撰写、拍摄、后期剪辑、特效包装、配音、字幕、调色、配乐、多格式输出等全流程服务，交付成片、全部工程源文件、原始素材，支持后期二次编辑使用，成片画质高清、音质纯净、节奏流畅。

（1）志愿服务历史回顾视频（约10分钟）

梳理广州志愿服务发展历程、重要节点、标杆项目及标志性事件，重点展示青年志愿者服务风采与担当，体现行业传承与创新。成片叙事完整、节奏得当、包装庄重大气，依托历史素材、档案资料整合制作，按需添加动画转场与画面特效，含半天现场实景拍摄。

（2）志愿服务广州交流会有关视频（约3分钟）

***平台定位、资源汇聚、项目对接、组织协作等核心亮点，真实展示活动场景与青年志愿活力，***平台成果与行业影响力，适配政务及新媒体对外传播。含半天现场实景拍摄、专业布光收音及全套后期制作。

（3）关爱新就业群体志愿服务有关视频（约3分钟）

聚焦青年志愿者关爱新就业群体服务场景，真实记录服务过程，传递暖心服务氛围，营造社会关爱氛围，画面细腻、感染力强，***网新媒体传播。含3场实地拍摄（每场半天）及全套后期制作。

5.团队与项目管理要求

（1）团队配置项目专属团队不少于3人，配备专职策划、专职视频制作保障人员各1名；核心成员具备相关专业大专及以上学历、三年以上从业经验，具备同类项目落地经验。人员配置情况请在服务方案中列明。

（2）方案与应急管理。供应商须提交完整项目执行方案，明确各阶段交付节点；针对拍摄延误、设备故障、设计调整、素材问题等突发情况，提供成熟可落地的应急预案与工期保障措施。

6.版权、对接及售后要求

（1）版权归属。本项目所有成果（文案、设计源文件、拍摄素材、视频工程文件、成片等）版权全部归采购方独家所有。供应商保证所用字体、图片、音乐、素材等全部合规无版权纠纷，如有侵权问题由供应商全权负责。相关机制请在服务方案中列明。

（2）响应与修改机制。建立7×24小时对接机制（含法定节假日），30分钟内响应需求，全程提供免费多轮修改优化，无条件配合脚本、样片、设计稿调整，直至验收合格。相关机制请在服务方案中列明。

（3）长期售后。项目验收后提供长期售后支持，包含素材备份、简易内容调整、文件维护与格式适配等配套服务。相关机制请在服务方案中列明。

（4）保密要求。供应商建立完善保密制度，严格管控项目策划方案、未公开素材、设计稿件等资料，严禁外泄、私自商用。相关机制请在服务方案中列明。

（5）具备广东省内机关单位同类服务项目经验者优先，可提供近三年内单份金额不低于2万元的有效合同及合同验收成果作为佐证材料。

三、报价人资质条件

1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2.报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。

3.本项目不接受联合体报价。报价方应对包内所有的内容进行较详细报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。

四、响应文件截止时间

响应文件报送截止时间为2026年9月7日17时整

五、报价文件送达地点

请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）等材料按照一式五份，密封后在信封上注明单位名称，并在指定时间内****路****号****大厦。

六、安排评审

（一）评审时间

2026年9月10日前

（二）评审地点

****路****号****大厦会议室

七、采购人的名称、地址

采 购 人：****中心

地 址：****路****号****大厦

联 系 人：庄女士

电 话：020-****3522

• 其他

本公告最终解释权归采购方所有。

【附件】参选文件格式.doc

****中心

2026年9月2日